Et regnskabsår er en periode på 12 måneder, hvor virksomheden registrerer og rapporterer sine finansielle transaktioner. Det er ikke nødvendigvis sammenfaldende med kalenderåret – et regnskabsår kan for eksempel starte den 1. juli og slutte den 30. juni det følgende år.
For nyetablerede virksomheder kan det første regnskabsår godt være kortere eller længere end 12 måneder, så det tilpasses en bestemt cyklus eller sæson.
Finansperioderne i Sapera styrer rammen for årsafslutning og giver mulighed for at opdele perioden i underperioder, der kan åbnes og lukkes individuelt. Bemærk, at finansperioderne aldrig påvirker de faktisk bogførte posteringer – de er udelukkende et styringsredskab til fremtidige årsafslutninger og periode-lukning.
Åbn Shop Manager og vælg Opsætning i venstremenuen. Klik derefter på Finansperioder.
Kan du ikke se menupunktet, har du sandsynligvis ikke rettigheder til det. Kontakt support.
Skærmbilledet viser en oversigt over alle oprettede finansperioder.
Startdato: Den dato, regnskabsåret begynder.
Slutdato: Den dato, regnskabsåret slutter.
Aktuel: Et flueben i denne kolonne markerer, hvilken periode der er den aktuelle regnskabsperiode. Der kan kun være én aktuel periode ad gangen.
Se Sådan søger du i lister for mere om søgning og filtrering.
Knappen Ny opretter en ny finansperiode. Redigeringspanelet åbnes, og startdato udfyldes automatisk med 1. januar i indeværende kalenderår, mens slutdato udfyldes med 31. december i indeværende kalenderår. Knappen er altid tilgængelig.
Knappen Ret åbner redigeringspanelet for den valgte finansperiode, så du kan ændre datoer eller opdeling. Knappen er kun aktiv, når en periode er valgt i listen. Du kan også dobbeltklikke på en række i listen for at åbne redigeringspanelet.
Knappen Fjern sletter den valgte finansperiode. Knappen er kun aktiv, når en periode er valgt i listen. Brug denne knap til at fjerne fejloprettede regnskabsår.
Knappen Markér som aktuel sætter den valgte periode som den aktuelle regnskabsperiode. Knappen er kun aktiv, når en periode er valgt i listen, og når den valgte periode ikke allerede er markeret som aktuel. Er den valgte periode allerede aktuel, er knappen inaktiv.
Knappen Reparér perioder er udelukkende synlig for administratorbrugere. Knappen er aktiv, når en periode er valgt i listen, og bruges til at reparere underperioder (periode-dele) på den valgte finansperiode, hvis de er kommet i uoverensstemmelse. Kontakt supporten, hvis du er usikker på, hvornår denne funktion bør anvendes.
Når du klikker på Ny eller Ret, åbnes et redigeringspanel med følgende felter.
Startdato: Obligatorisk felt. Den dato, regnskabsåret begynder. Ved oprettelse af ny periode forududfyldes feltet med 1. januar i indeværende kalenderår.
Slutdato: Obligatorisk felt. Den dato, regnskabsåret slutter. Slutdato skal altid være større end startdato. Ved oprettelse af ny periode forududfyldes feltet med 31. december i indeværende kalenderår.
Opdel: Dropdown-felt. Bestemmer, om perioden skal opdeles i underperioder. Mulige værdier er:
Ingen – Ingen opdeling. Finansperioden behandles som én samlet periode.
Måneder – Perioden opdeles i månedlige underperioder. Opdeling på måneder muliggør, at de enkelte måneder kan lukkes, når de er afsluttede.
Kvartaler – Perioden opdeles i kvartalsvise underperioder. Opdeling på kvartaler muliggør, at de enkelte kvartaler kan lukkes, når de er afsluttede.
Sapera kontrollerer to forhold, inden en finansperiode kan gemmes:
Slutdato skal være større end startdato. Hvis slutdato er lig med eller tidligere end startdato, vises fejlmeddelelsen "Slutdato skal være større end startdato", og perioden kan ikke gemmes.
De indtastede datoer må ikke overlappe andre eksisterende finansperioder. Sapera foretager en automatisk serverkontrol, og hvis der er et overlap, vises fejlmeddelelsen "De indtastede datoer overlapper andre perioder". Ret datoerne, så de ikke overlapper, inden du gemmer.
Hvis du har oprettet en finansperiode med opdeling på måneder eller kvartaler, kan de enkelte underperioder åbnes og lukkes separat. Det sker via det separate menupunkt Åbne/lukke finansperioder under Opsætning. Det kræver en separat rettighed og håndteres i et andet skærmbillede end det, der beskrives her.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte supporten.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Åbne/lukke finansperioder
Lær hvordan du åbner og lukker finansperioder i Sapera. Artiklen beskriver skærmens kolonner, knappens funktion og de rettigheder, der er nødvendige for at bruge funktionen.
Bogføring - Finansperioder
I denne artikel gennemgås, hvordan du opretter og administrerer finansperioder i Sapera
Bogføring - Åbne/Lukke finansperioder
I denne artikel gennemgås, hvordan du åbner og lukker finansperioder (år, kvartal eller måned) i Sapera
