Posteringsarkivet i Sapera er en central funktion, der giver virksomheder og organisationer et samlet overblik over alle økonomiske transaktioner og posteringer. Det fungerer som en omfattende database, hvor alle bogførte posteringer gemmes, så de nemt kan hentes frem, analyseres eller revideres på et senere tidspunkt. Dette gør arkivet til en uvurderlig ressource for økonomistyring og regnskabsarbejde.
Med posteringsarkivet kan man spore transaktioner tilbage til deres oprindelse, hvilket er essentielt for både intern kontrol og ekstern revision. Det sikrer, at alle poster er korrekte og komplette, hvilket bidrager til nøjagtige og pålidelige finansielle rapporter. Funktionen giver også mulighed for hurtig søgning og adgang til historiske posteringer, hvilket gør det lettere at undersøge tidligere økonomiske aktiviteter.
1. Fra Shop Manager tilgås "Bogføring".
2. Naviger til "Posteringsarkiv".
3. Du er nu på "Posteringsarkiv"-fanen, hvor en oversigt over dine posteringer i Sapera er synlige.
Vis posteringer:
Åbner "Posteringsarkiv - Posteringer" for valgt transaktions-id. Se mere her.
Vis alle postering:
Åbner afsnittet "Posteringsarkiv - Posteringer", som vil vise alle posteringer, der nogensinde er blevet bogført af virksomheden. Se mere her.
Der kan vælges kolonner der skal være synlige. Dette gøres ved brug af kvikfiltre. De mulige kolonner på denne oversigt er:
Transaktions-Id:
Nummeret på dagsafslutningen.
Bilagsnummer:
Bilagsnummeret i bogføringsmodulet (dette kan sættes op til at følge nummeret på dagsafslutningen).
Opgørelsesdato:
Datoen for hvornår dagsafslutningen blev gennemført.
Org. enhed:
Den org. enhed dagsafslutningen tilhører.
Kasse:
Den aktuelle kasse (salgssted).
Kassemedarbejder:
Medarbejderen, der udførte tællingen.
Kontant beholdning:
Det optalte kontante beløb.
Tilstand:
Sum af kredit beløb foretaget på kontoen i den valgte periode.
Fra salgsnummer:
Nummeret på det første salg, der er en del af denne optælling.
Til salgsnummer:
Nummeret på det sidste salg, der er en del af denne optælling.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Posteringsarkiv - posteringer
Overblik over alle afsluttede bogføringskørsler og de finansposteringer, der hører til dem. Her kan du søge, filtrere og eksportere posteringer til regnskabssystemer som e-conomic, Inventio.It og BC Microsoft Cloud.
Posteringer
Få overblik over alle bogførte finansposteringer for en bestemt finanskonto. Lær at filtrere, navigere til og fra kontoplanen, redigere momstype direkte i listen og anvende årsafslutningshandlinger.
Posteringskladde
Lær at arbejde i posteringskladden: opret, rediger og slet posteringer, brug genvejstaster, valider og bogfør bilag, udlign debitor-/kreditorposteringer og forstå alle kolonner og kontrolpaneler.
