Tilbud (udskrift)

Tilbud (udskrift)

Tilbudsudskriften er selve det tilbudsdokument, du sender til kunden. Den samler tilbuddets oplysninger på et færdigt, fleresidet dokument med din virksomheds afsenderinformation øverst og de tilbudte varelinjer med priser og totaler.

Udskriften bruges, når du vil give kunden et skriftligt tilbud — enten som PDF til print eller direkte på e-mail.

Hvad udskriften viser

Øverst vises afsenderens oplysninger: virksomhedens navn, CVR-nummer, adresse, kontakt- og bankoplysninger samt logo. Derefter vises kundens navn, adresse og kontonummer sammen med tilbudsnummer, dato og eventuel kunde- eller rekvisitionsreference.

Selve indholdet er de tilbudte varelinjer med vare, beskrivelse, antal, pris og moms samt eventuelle serienumre eller varianter. Nederst opsummeres linje- og totalbeløb. Hvis tilbuddet fylder mere end én side, vises side-subtotaler undervejs, og dokumentet kan indeholde en stregkode samt en offentlig note eller emnetekst til kunden.

Sådan starter du udskriften

Tilbudsudskriften startes fra det enkelte tilbud i Shop Manager:

1. Gå til Salg og åbn Tilbud. 2. Find og åbn det tilbud, du vil udskrive. 3. Tryk på printerikonet i øverste højre hjørne. 4. Vælg Tilbud i listen over udskrifter. 5. Vælg det ønskede format — gem som PDF til print, eller send tilbuddet direkte til kunden pr. e-post.

Parametre

Udskriften genereres automatisk ud fra det tilbud, du har åbnet, og kræver ingen manuelle parametre — tilbudsnummeret følger med fra det valgte tilbud. Selve layoutet (logo, stregkode, side-subtotaler, om priser vises med eller uden moms osv.) styres af din opsætning og er ikke noget, du vælger ved den enkelte udskrift.

Der findes også en forenklet udgave af tilbudsudskriften, Tilbud (Light), som viser de samme tilbudsoplysninger i et mere enkelt layout. Den vælger du på samme måde i udskriftslisten på tilbuddet.

Indstillinger support kan opsætte

Tilbuddet har desuden en række indstillinger, der styrer udseende og opførsel, men som ikke vises i udskriftsdialogen. De kan slås til/fra eller tilpasses af support pr. virksomhed. Vil du have tilbuddet tilpasset, kan du kontakte support og henvise til den ønskede indstilling herunder. Det tekniske navn på indstillingen står i parentes.

Moms

• Vis varelinjepriser med moms (showvatonlines)

• Skjul momsgrundbeløb / basismoms (hidebasevatamount)

• Tilpas momstekster: moms, momsfritaget og tekst for brugtmoms-serienummervarer (vattext, wowattext, usedvattext)

• Vis kundens CVR-nummer (showCustomerVatno)

Logo(er)

• Vis eller skjul toplogo og vælg hvilket logo der bruges (showLogo, logoName)

• Vis eller skjul et venstre logo og et højre logo (showLogo1, logo1Name, showLogo2, logo2Name)

• Justér placering og margener (top/bund/venstre/højre) for hvert logo (leftPaddingOnLogo, topPaddingOnLogo, rightPaddingOnLogo m.fl.)

• Skjul linjen under logoet (hideLineNearLogo)

Tekster og overskrifter

• Navngiv udskriften i stedet for "TILBUD" (quoteName)

• Skjul overskrifterne (hideHeadings)

• Tekst ved "Eksp. af" (labelForSellerField)

Varelinjer

• Skjul varenumre samt skriftstørrelse på varenumre (hideItemNo, stockNoFontSize)

• Linjelængde og antal linjer pr. side (linelength, lineperpage)

• Skjul antal/pris når varenummeret starter med TXT (hideInfoforTXTno)

• Vis rabat i procent (showDiscountInPct)

• Vis overførte beløb / sidesum (ShowPageSum)

• Vis reduceret varetekst (showSimpelProductDisplayName)

• Fremhæv (fed) varetekst for bestemte varenumre (boldDisplayName)

• Skjul stregkoden (hideBarcode)

• Brug varenummer fra første linje i fastprisgrupper (usefirstproductidentifierforfixedpricegroups)

Serienummervarer

• Tilpas etiket for serienummer (serialnumbertext)

• Skjul serievareinfo i emnefeltet (hideInstanceInfoInSubject)

Emne og noter

• Flyt noter op under emnet (showNoteNearSubject)

Footer

• Skjul bankoplysninger i sidefoden (hideBankInfoInFooter)

Vil du vide mere?

Læs mere i disse relaterede artikler: