Tilbudsudskriften er selve det tilbudsdokument, du sender til kunden. Den samler tilbuddets oplysninger på et færdigt, fleresidet dokument med din virksomheds afsenderinformation øverst og de tilbudte varelinjer med priser og totaler.
Udskriften bruges, når du vil give kunden et skriftligt tilbud — enten som PDF til print eller direkte på e-mail.
Øverst vises afsenderens oplysninger: virksomhedens navn, CVR-nummer, adresse, kontakt- og bankoplysninger samt logo. Derefter vises kundens navn, adresse og kontonummer sammen med tilbudsnummer, dato og eventuel kunde- eller rekvisitionsreference.
Selve indholdet er de tilbudte varelinjer med vare, beskrivelse, antal, pris og moms samt eventuelle serienumre eller varianter. Nederst opsummeres linje- og totalbeløb. Hvis tilbuddet fylder mere end én side, vises side-subtotaler undervejs, og dokumentet kan indeholde en stregkode samt en offentlig note eller emnetekst til kunden.
Tilbudsudskriften startes fra det enkelte tilbud i Shop Manager:
1. Gå til Salg og åbn Tilbud. 2. Find og åbn det tilbud, du vil udskrive. 3. Tryk på printerikonet i øverste højre hjørne. 4. Vælg Tilbud i listen over udskrifter. 5. Vælg det ønskede format — gem som PDF til print, eller send tilbuddet direkte til kunden pr. e-post.
Udskriften genereres automatisk ud fra det tilbud, du har åbnet, og kræver ingen manuelle parametre — tilbudsnummeret følger med fra det valgte tilbud. Selve layoutet (logo, stregkode, side-subtotaler, om priser vises med eller uden moms osv.) styres af din opsætning og er ikke noget, du vælger ved den enkelte udskrift.
Der findes også en forenklet udgave af tilbudsudskriften, Tilbud (Light), som viser de samme tilbudsoplysninger i et mere enkelt layout. Den vælger du på samme måde i udskriftslisten på tilbuddet.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Tilbud
Lær at oprette, redigere og håndtere tilbud i Sapera. Artiklen dækker listevisningen, alle header-felter, linjeregistrering, tilstandsforløbet fra kladde til salgsordre samt alle faner og handlinger.
Tilbud - light (udskrift)
Forenklet udgave af tilbudsudskriften.
