Denne artikel gennemgår de tilladelser, der styrer noter og dokumenter i Sapera. Noter og dokumenter findes ikke kun ét sted — de hænger inde på de enkelte poster rundt om i systemet, fx på en kunde, en faktura eller en konto.
Tilladelserne tildeles en gruppe (rolle) via: Shop Manager → Sikkerhed → Grupper → vælg gruppe → Tilladelser.
Husk: rettighedsnavnene vises på engelsk i rettighedstræet. Nedenfor står det engelske navn, som du ser det, efterfulgt af en dansk forklaring.
Bemærk: At oprette og læse noter er ikke rettighedsstyret. Alle, der kan komme til en post, kan tilføje og se noter på den. Tilladelserne nedenfor handler udelukkende om at ændre eller slette noter.
Tillader at redigere en note, der er oprettet af en anden bruger.
Vigtigt: En bruger kan altid redigere sine egne noter — det kræver ikke denne rettighed. Tilladelsen styrer kun, om man må ændre andres noter. Uden rettigheden er redigering af en andens note låst (note åbnes skrivebeskyttet, og redigér-handlingen er skjult).
Tillader at slette en note, der er oprettet af en anden bruger.
Vigtigt: På samme måde som ovenfor må en bruger altid slette sine egne noter. Tilladelsen gælder kun sletning af andres noter. Uden rettigheden er slet-handlingen skjult/inaktiv på andres noter.
Denne tilladelse styrer, om en skærm vises.
Access Documents — styrer om Dokumenter-skærmen er synlig. Det er en synligheds-styring af menupunktet/skærmen.
Egne noter er altid frie. Edit/Delete-rettighederne handler kun om andres noter.
Administratorer får som udgangspunkt både Edit og Delete på noter.
Tillad vs. Nægte: En udtrykkelig Nægte vinder over en arvet Tillad.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Adgangsstyring i Sapera (oversigt)
Hvad tilladelser er, hvor du finder dem, og hvordan de er afgrænset — med links til hvert rettighedsområde.
Aktører (tilladelser)
Rettigheder for aktører: CPR-adgang, fletning og automatiske rolle-rettigheder pr. organisationsenhed.
Rapporter (tilladelser)
Rettighed til adgang til rapporter pr. rapportmærke.
