Et lager i denne sammenhæng er en navngiven produktlokation, der bestemmer hvilken lageropsætning en organisatorisk enhed (fx en butik) benytter. Organisatoriske enheder, der deler samme lager, arver den samme lageropsætning — herunder hvilke lagerkladder der bruges til indkøb, udgående overførsler, indgående overførsler og lignende.
Funktionen bruges typisk i kæder eller virksomheder med flere butikker, hvor nogle butikker skal have en fælles opsætning, mens andre skal have en separat. Systemet opretter automatisk en standardlokation ("Default") ved installation, og de fleste virksomheder med kun én opsætning behøver ikke oprette yderligere lagre.
Fra hamburger-menuen i øverste venstre hjørne åbnes Shop Manager. I venstre menu vælges Opsætning → Lagre. Du er nu på oversigten over lagre, hvor alle oprettede produktlokationer vises.
Kan du ikke se menupunktet, har du sandsynligvis ikke rettigheder til det. Kontakt support.
Oversigten viser alle produktlokationer i en tabelvisning med følgende kolonner.
Visningsnavn: Det navn, der vises i Sapera når der refereres til lagret.
Org. enhed: Den organisatoriske enhed, som produktlokationen tilhører.
Standard: Markering af om lokationen er standardlokation. Standardlokationen sættes automatisk af systemet og kan ikke slettes.
Note: Fritekstnotat tilknyttet produktlokationen.
Prioritet: Lokationens prioritetsniveau, vist som tekst (Højest, Høj, Normal, Lav eller Lavest).
Øverst på oversigten findes et søgefelt, der filtrerer listen live mens du skriver. Derudover kan der filtreres direkte i kolonnerne: tekstsøgning på Visningsnavn og Note, og dropdown-filter på Prioritet.
Rækker kan afkrydses enkeltvis, eller alle kan vælges med knappen Vælg alt øverst til venstre. Når mindst én række er afkrydset, aktiveres to masseoperationer.
Slet: Sletter alle afkrydsede produktlokationer efter bekræftelse. Lokationer, der er i brug, kan ikke slettes (se nedenfor om sletningsbegrænsninger).
Sæt prioritet: Sætter prioritetsniveauet for alle afkrydsede lokationer på én gang. Valgmulighederne er Højest, Høj, Normal, Lav og Lavest.
Rapport-eksportknappen er aktiv, når mindst én række er valgt eller afkrydset. Eksporten genererer en rapport over de valgte produktlokationer.
Klik på knappen Opret øverst til højre på skærmen. Udfyld felterne i oprettelsesformularen og klik på Gem og luk.
Bemærk: Feltet Org. enhed vises ikke i oprettelsesformularen. Lokationen tildeles automatisk den organisatoriske enhed, som den aktuelt indloggede bruger tilhører.
Vælg en produktlokation i listen og klik på Ret, eller dobbeltklik på rækken. Rediger felterne og klik på Gem og luk for at gemme, eller Annuller for at fortryde.
Visningsnavn: Det navn, der vises i Sapera når der refereres til lagret — fx i lageropsætningen og på produkter. Feltet er påkrævet. Visningsnavn kan rettes efterfølgende.
Org. enhed: Vises kun ved redigering af en eksisterende lokation, ikke ved oprettelse. Feltet er skrivebeskyttet og viser, hvilken organisatorisk enhed lokationen tilhører.
Note: Valgfri fritekstbeskrivelse. Maks. 2500 tegn. Vises som kolonne i oversigten.
Prioritet: Lokationens prioritetsniveau. Valgmulighederne er Højest, Høj, Normal, Lav og Lavest. Standardværdien ved oprettelse er Normal.
Vælg en produktlokation i listen og klik på Slet for at slette den. Der vises en bekræftelsesdialog.
Følgende begrænsninger gælder for sletning.
Standardlokationen (Default) kan ikke slettes.
En produktlokation, der er i brug, kan ikke slettes. Systemet viser en fejlbesked med en liste over de steder, lokationen aktuelt bruges. De fem brugstyper, der blokerer sletning, er: Lagerkladder, Lagerkladdeposteringer, Lager posteringer, Lageroverførselslinjer og Produkter.
Selve tildelingen af, hvilket lager en organisatorisk enhed benytter, foretages ikke her, men under Lageropsætning i samme Opsætnings-menu. Her vælges den oprettede produktlokation på det relevante niveau i organisationshierarkiet.
Produktlokationer oprettes her og bruges efterfølgende på følgende steder i Sapera.
Produkter: En eller flere produktlokationer tilknyttes direkte på et produkt for at angive, hvilke lagre produktet tilhører.
Lagerkladder: Produktlokationen vælges på kladdeniveau og bestemmer, hvilket lager kladden tilhører.
Lagerkladdeposteringer: Lokationen arves fra kladden og knyttes til de enkelte posteringslinjer.
Lager posteringer: Lagerposteringer registreres med en tilknyttet produktlokation.
Lageroverførselslinjer: Ved lageroverførsler angives kilde- og destinationslokation på overførselslinjeniveau.
Disse fem brugstyper fremgår af systemets fejlbesked ved forsøg på sletning af en lokation, der er i brug.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte supporten.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Lagre
I denne artikel gennemgås, hvordan du opretter og anvender lagre til styring af lagerlokationer i Sapera
Lageropsætning
I denne artikel gennemgås, hvordan lageropsætning anvendes til at definere og styre lagerprocesser i Sapera
Skyggevarelager
Konfigurationsliste over Sapera-tenants der er registreret som skyggekilder, med mulighed for at gennemse og importere skygge-produkter til dit eget varekatalog.
