Denne side beskriver de generelle regnskabsindstillinger, der ligger direkte på "Accounting"-niveauet — dvs. indstillinger, der gælder bredt for bogføring, udligning, årsafslutning, afdelingsstyring og eksterne regnskabsintegrationer.
Under "Accounting" findes desuden tre underliggende områder med deres egne indstillinger og egne hjælpeartikler: MobilePay, Renteberegning (Interest calculation) og Bankimport (Bank import). De er beskrevet her: MobilePay, Renteberegning og Bankimport.
Åbn hamburger-menuen i øverste venstre hjørne af Sapera og vælg Shop Manager. Gå derefter til Opsætning → Indstillinger → Accounting.
Kan du ikke se menupunktet, mangler du sandsynligvis rettigheder — kontakt support.
De fleste indstillinger på denne side kan overstyres pr. afdeling (organisatorisk enhed, OU), så en bestemt afdeling kan have en anden værdi end den generelle standard. Undtagelsen er de tre integrationsindstillinger (e-conomic, Inventio.IT Business Central og Microsoft Cloud Business Central) — de gælder altid globalt, kan kun ændres af en administrator og kan ikke overstyres pr. afdeling.
Bestemmer om kladdens rapport automatisk udskrives, når en posteringskladde bogføres.
Ja: Rapporten udskrives automatisk efter bogføring.
Nej (standard): Der udskrives ikke automatisk.
Bestemmer hvilket bilagsnummer der bruges, når fakturaer og købsfakturaer bogføres.
Ja: Fakturaens eget identifikator-/bilagsnummer bruges som bilagsnummer ved bogføring.
Nej (standard): Systemets nummerserie tildeler bilagsnummeret.
Bestemmer om afdeling (OU) kopieres fra den foregående række, når der oprettes en ny række i en kladde.
Ja: Afdeling kopieres ikke til nye rækker.
Nej (standard): Afdeling kopieres fra den foregående række.
Bestemmer om konto- og posteringslister som udgangspunkt forfiltreres til den afdeling (organisatoriske enhed), brugeren aktuelt arbejder i.
Ja: Listerne viser som standard kun den aktuelle afdelings data (kan ændres manuelt).
Nej (standard): Listerne forfiltreres ikke på afdeling.
Filteret kan altid justeres direkte i den enkelte liste — se Sådan søger du i lister.
Bestemmer om årsafslutningen kører pr. afdeling, så afdeling kan vælges ved årsafslutningsbogføringen.
Ja: Årsafslutning kører i pr.-afdeling-tilstand.
Nej (standard): Årsafslutning kører samlet.
Bestemmer om posteringer automatisk udlignes som åben post (open post) pr. aktør, når de bogføres.
Ja: Posteringer udlignes automatisk ved bogføring.
Nej (standard): Udligning sker manuelt.
Bestemmer om udligning sker pr. afdeling (OU) i stedet for samlet på tværs af afdelinger.
Ja: Udligning sker pr. afdeling.
Nej (standard): Udligning sker samlet på tværs af afdelinger.
Bestemmer hvilke udligningsmetoder der er tilgængelige i udlignings-dialogen. Indstillingen er et flervalg, så du kan slå én eller begge metoder til.
Valgmuligheder: Åben post (open post), Fuld (full), eller begge.
Standard: Begge metoder er slået til.
Bestemmer hvordan den automatiske åben post-udligning grupperes.
Én-til-én (standard): Udligning sker 1-til-1 mellem poster.
Aggregeret: Poster udlignes samlet (aggregeret).
De tre integrationsindstillinger nedenfor kan kun ændres af en administrator og kan ikke overstyres pr. afdeling. Ud over at slå indstillingen til skal selve integrationen også være aktiveret på det enkelte regnskab, før eksport virker.
Aktiverer integration til e-conomic, så posteringer kan eksporteres dertil.
Aktiverer integration til Inventio.IT's Business Central-løsning, så posteringer kan eksporteres dertil.
Aktiverer integration til Microsoft Cloud Business Central, så posteringer kan eksporteres dertil.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Finansopsætning
Finansopsætningen bestemmer, hvilke finanskonti og bogføringskladder Sapera benytter, når systemet automatisk genererer posteringer ved salg, køb, kasseafslutning, lagerregulering og årsafslutning. Her konfigureres standardkonti, kladder og integrationsindstillinger pr. organisationsenhed.
Regnskab/Integration
Under Regnskab/Integration opretter og navngiver du virksomhedens regnskaber og tilknytter dem til organisationsenheder. Her aktiverer du også integration med eksterne regnskabssystemer som e-conomic, Inventio.IT A/S Business Central og Microsoft Cloud Business Central, og konfigurerer de nødvendige forbindelsesindstillinger pr. regnskab.
