Under Indbakke finder du indgående e-mails og bilag, der er kommet ind i Sapera. Her kan du gennemgå dem og behandle dem direkte fra appen.
Indbakkelisten
Beskederne kan filtreres (fx på kilde og status) via listeindstillingerne, og du kan skifte organisatorisk enhed øverst. Dine filtre kan gemmes som en visning.
Tryk på en besked for at åbne den.
Tryk Ny for at oprette en manuel post (fx et bilag, du selv fotograferer).
Behandl en besked
Når du åbner en besked, kan du:
Se det vedhæftede billede eller åbne en vedhæftet PDF.
Tage et foto eller vælge et billede som bilag (når beskeden kan redigeres). Et bilag er påkrævet, før en manuel post kan gemmes.
Udfylde felterne og gemme dine ændringer.
Felterne på en besked
Dato – bilagets dato.
Emne – hvad bilaget handler om. Påkrævet.
Beskrivelse – uddybende tekst til bilaget.
En besked, der allerede er behandlet eller er knyttet til noget andet, kan ikke ændres – du får en forklarende besked.
Godkendelsesflow
Indgående e-mails godkendes eller afvises i Shop Manager af brugere med rettighed til at godkende indgående e-mails. I appen kan du fotografere, vedhæfte, udfylde og gemme bilag; selve godkendelsen foretages i Shop Manager.
Godt at vide
Indbakken er samme flow som "digital indbakke" i Shop Manager; appen lader dig behandle bilag, mens du er på farten.
Hvilke kilder og statusser der findes, følger din opsætning i Shop Manager.
Kan du ikke se menupunktet, har du sandsynligvis ikke rettigheder til det – kontakt support.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Kvitteringer
Registrer udgiftsbilag i Sapera Mobile: tag et foto af kvitteringen, vælg kladde og konto, og gem den til bogføring.
Digital indbakke
I denne artikel gennemgås, hvordan indgående e-mails med fakturaer oprettes, behandles og bogføres i Sapera.