Denne opdatering udrulles løbende til alle miljøer fra 12. juli 2026 og cirka en uge frem. Da miljøerne ikke opdateres samtidig, bliver funktionerne herunder tilgængelige for dig, når netop dit miljø er blevet opdateret i dette tidsrum.
Den digitale indbakke kan nu automatisk udtrække data fra den første PDF-vedhæftning ved hjælp af AI (tilkøb).
Forhåndsvisning virker nu for beskeder og billeder sendt fra Sapera App.
FIK-betalingsidentifikation udtrækkes nu automatisk fra indgående e-mails.
Med SaperaBI får du dine Sapera-data samlet i færdige, interaktive Power BI-rapporter, så du kan analysere din forretning på tværs af salg, økonomi, lager, indkøb og tid – uden selv at skulle bygge rapporterne.
Til forskel fra de udskrifter, du kender, er rapporterne interaktive: du kan klikke dig ned i tallene (drill-down), filtrere med det samme og skifte synsvinkel undervejs – fx fra samlet omsætning ned til den enkelte vare, kunde eller afdeling – uden at skulle danne en ny udskrift.
Modulet indeholder bl.a. følgende sider:
Ledelsesrapport – samlet overblik over de vigtigste nøgletal.
Omsætning og Salg – udvikling i salg og omsætning fordelt på fx varer, kunder, afdelinger og tid.
Balance & Resultat – regnskabets balance og resultat.
Debitor & kreditor (bogført) – saldi for kunder og leverandører.
Cashflow-prognose – fremskrivning af likviditeten.
Lager og Lager & indkøb – lagerværdi, lagerbevægelser og indkøb.
Gammelt lager – aldersfordeling af lagerbeholdningen.
Igangværende arbejde – status på igangværende ordrer og opgaver.
Timestatistik – registreret tid pr. medarbejder m.m.
Datagrundlaget dækker et bredt udsnit af Sapera – bl.a. fakturaer, salgsordrer, tilbud, kassesalg og -afregninger, købsordrer, -modtagelser og -fakturaer, finansposteringer, budgetter, åbne poster, lagerbevægelser og -alder samt tidsregistrering – beriget med dimensioner som kunder, leverandører, varer og varianter, kategorier, konti, kontogrupper, afdelinger, medarbejdere og datoer.
SaperaBI er et tilkøbsmodul. Er du interesseret i at komme i gang, er du velkommen til at kontakte vores salgsafdeling.
Fra kassens betalingsvindue kan du nu vælge og betale flere fakturaer samtidig – ikke kun én ad gangen.
Relaterede fakturaer på et salg kan nu udskrives og vedhæftes som PDF, når salget afsluttes eller sendes på e-mail. En indstilling styrer, om de medtages som standard, og du kan slå hver enkelt faktura til eller fra.
Kvittering: dato og tid vises nu altid i fuldt dansk format, og enhedsteksten i parentes ved mængde vises korrekt.
Brugtmoms vises nu korrekt på kassebonen/-fakturaen ved kassesalg af brugtmomsvarer.
Rettet, at kundenavnet manglede øverst i kurven og i salgsdetaljerne, når et salg blev startet ud fra en valgt faktura.
Kundens saldo i Nyt salg medregner nu depositum, udligning af debitorkonto og beløb på relaterede fakturaer fra afsluttede, men endnu ikke afregnede salg.
Rettet, at lagerreservationer fra kassen altid blev lagt på standardlokationen; reservationer bruger nu den korrekte lagerlokation og afdeling.
Fejl under udskrivning af rapporter eller PDF fra kassens printagent vises nu som en synlig fejlbesked i stedet for at fejle uden besked.
Ændringer af printerindstillinger i printagenten slår nu igennem med det samme, uden at agenten skal genstartes.
Dialogen til produktfelter sætter nu automatisk fokus i inputfeltet, når den åbnes.
Rettet et nedbrud ved oprettelse af et salg med en fysisk terminal.
Rettet, at en relateret vare med fast pris altid blev splittet i en ny linje ved antalsforøgelse; den oprindelige linjes antal opdateres nu korrekt.
Rettet en MobilePOS-fejl ved Vipps/MobilePay-betaling.
Rettet en fastfrysning i kassen, der kunne opstå i visse situationer.
Det er nu muligt at redigere kostprisen på ydelsesprodukter direkte på salgsordrer og fakturaer.
Fakturaer har nu en ændringslog (revisionslog), så ændringer på en faktura kan spores.
Ny indstilling til automatisk at afslutte en salgsordre ved fakturering. Derudover kan en salgsordre gemmes automatisk, så snart kundefeltet er udfyldt – dette styres af en separat indstilling.
Ved byttehandel/tilbagekøb kan du nu registrere en overpris. Overprisen nedskrives fra lagerværdien og bogføres på en særskilt konto for overprisregulering, når fakturaen bogføres. Kontoen sættes op pr. varekategori, og overprisen kan ikke overstige tilbagekøbsprisen.
Serienummervarer kan nu markeres som serviceret, og kunden kan se, hvilke serienummervarer der er klar til at blive markeret som serviceret i forbindelse med service- og lejeordrer.
Rabatter lægger ikke længere en intervalpris (staffelpris) oven i standardprisen. En ny indstilling, "Adfærd for foreslået nettopris", styrer, om den foreslåede nettopris bruges som grundlag for automatiske rabatter, eller kun anvendes, hvis den er lavere end nettoprisen efter automatiske rabatter.
Når et dokument sendes til kunden eller underskrives med kunden, kan du nu vælge, hvilken udskrift/skabelon der skal bruges.
Nyt tilbud kan oprettes via en "Opret"-knap med valg af operatør/sælger – på samme måde som "Ny salgsordre".
Tilbud: Vedhæftninger kan nu markeres med "Inkludér i næste e-mail", så de valgte filer sendes med, når tilbuddet mailes til kunden.
Tidsregistrering blokeres nu på kasserede salgsordrer, så tid ikke kan logges, redigeres eller slettes på en kasseret salgsordre.
Rettet et nedbrud, der kunne opstå, når en privatkunde blev omdøbt, så opdatering af kundeoplysninger på kundens salgsordrer fejlede.
Rettet Enter-tasten i dialogen "Vælg serienummervare": Enter i søgefeltet udfører søgningen og flytter fokus til listen, og Enter på en markeret linje vælger varen.
Det er nu muligt at oprette en opgave direkte fra rediger kunde-siden med overblik over kundens relaterede opgaver.
Mulighed for at tilknytte flere timeprodukter pr. medarbejder, så tidsforbrug kan registreres på flere produkttyper.
Salgsordrer advarer nu om uoverensstemmelser i regnskabstilknytning, før de føres videre til faktura.
Afventende tidsregistreringer har fået en oversigt med filtrering og bedre opdatering af visningen.
Mulighed for at ændre opgavetype i det kombinerede salgsordre-/opgavevindue.
Menupunktet for afdragsordninger skjules nu, når understøttelse af serienummervarer er slået fra.
Rettet manglende forkoder (bl.a. klargøring af nye/brugte maskiner) i "ret forkode".
Rettet, at en igangværende prisredigering kunne forhindre, at en forkodes pris blev anvendt korrekt på en varelinje.
Rettet "Findes ikke"-fejl ved registrering af tidsforbrug på en salgsordres tidslogs.
Rettet, at oprettelse af en rabat af typen "X varer for Y pris" kunne fejle.
Ny ét-kliks-knap "Vis salgsordre" med tastaturgenvej, der åbner standardudskriften direkte.
Priser på relaterede varer kan nu angives med op til 3 decimaler.
Rettet valideringen af påkrævet kategori i kundens debitor-/kundeindstillinger.
Relaterede varer kan nu valgfrit følge hovedvarens antal automatisk.
"Min dag": rettet forkert værdi i kolonnen "Bogført tid" for en redigeret tidsregistrering.
Sapera kan nu advare om dubletter på leverandørfakturanummer og leverandørordrenummer, så samme bilag ikke bogføres to gange ved en fejl.
Det er nu muligt at fjerne et match mellem købsfaktura og købsordre igen (un-match).
"Vælg alle" i købsfakturaoversigten markerer nu fakturaer på tværs af alle sider.
En købsfaktura kan nu afsluttes/udlignes korrekt, selv når beløbet er 0.
Match af købsfaktura mod ordrelinjer håndterer nu korrekt flere linjer for samme lagervare.
Rettet, at oprettelse af købsordre ud fra salgsordrer kunne fejle på varens antal.
Rettet, at relaterede produkter blev tilføjet igen ved skift af hovedvare på en købsordre.
Fjernet en uventet pop-up ved tilføjelse af levering til lager eller ved bogføring af en købsfaktura.
Rettet, at knappernes tilstand ikke altid blev opdateret korrekt ved valg i listen over købsfakturaer.
Rettet "bestilt"-oversigten på en købsfaktura-linje, når en serienummervare var valgt direkte.
Ændringslog (revisionslog) på købsfakturaer, så ændringer kan spores.
Rettet kurs- og afrundingsfejl på en købsfaktura i fremmed valuta med 100 % rabat.
Rettet, at en købsfaktura-linje, der blokerer bogføring, nu også blokerer behandling og tilføjelse til lager.
Matchning af købsfaktura understøtter nu serienummervarer.
Rettet, at regulering af lagerkostpris for købsfakturaer blev bogført inklusive moms; reguleringen bogføres nu korrekt med nettobeløbet, og bogføringsresuméet viser både nettopris og pris inkl. moms.
Rettet, at en regulering af lagerkostprisen kunne blive bogført to gange på en købsfaktura.
Rettet en fejl, der kunne opstå ved hentning af leverandørens varenumre.
Der er nu en oversigt i brugerfladen, hvor du kan se kostpris-reguleringer.
Det er nu nemmere at afskrive en enkelt serienummervare, og du kan søge/filtrere på varebeskrivelse, når du vælger varer til en afskrivningskladde.
Vareoversigten og varekortet har fået kolonner med antal solgte enheder, så du hurtigt kan se salgstal pr. vare – herunder en kolonne for "Solgt seneste 30 dage".
Moms beregnes nu korrekt ved interne lageroverførsler mellem afdelinger.
Automatisk opdatering af kostpris deaktiveres nu for ydelsesprodukter (varer uden lager).
Ny indstilling til at skjule knappen "Tilføj til lagerkladde" på serienummervarer.
Rettet, at den første relaterede vare blev vist dobbelt på en serienummervare.
Rettet, at en varekategori med mindst én relateret vare ikke kunne gemmes.
Rettet "handling annulleret"-fejlen ved tilføjelse af varer til en afskrivningskladde; tilføjelsen kører nu korrekt i baggrunden.
Lagerlokationer vises nu på produktoversigten og produktkortet.
Produktoversigten kan nu vise kolonnerne Tilgang og Afgang (med totaler).
Rettet håndtering af kostpriser, når serienummervarer lægges direkte på lager via en kladde.
Rettet, at "Tilføj serienummervare"-dialogen kunne være tom i afskrivningskladden.
Rettet, at en optælling med decimalantal (fx 0,2) kunne blive vist som 0 under "ikke talt".
Nulstil lager-dialogen starter nu tom og henter først varer, når du søger.
Lagerposteringer kan nu filtreres på, om de er dannet automatisk af bogføringen.
Rettet, at automatisk kostprisregulering ikke medtog lagerposteringer oprettet i tidsrummet umiddelbart efter en lagerafregning; disse posteringer får nu også reguleret kostprisen korrekt.
En serienummervare, der ikke er på lager, kan nu ikke længere lejes ud.
Rettet, at relationstypen på en relateret vare ikke blev gemt, når man ændrede den.
Rettet en fejl i den samlede oversigt over lagerposteringer, der kunne opstå, når der ikke var valgt en sortering.
Købsforslag (min/max) medtager nu også under-afdelinger (under-organisatoriske enheder).
Udgående bankbetalinger understøtter nu IBAN-kontonumre med BIC/SWIFT til udenlandske betalinger.
Momstyper har nu en ændringslog, så ændringer i en momstype kan spores.
Forbedret automatisk udligning: udgående bankbetalinger udligner nu leverandøren korrekt, og udligning kan startes direkte fra oversigten.
Forbedret håndtering af restbeløb ved udligning af posteringer.
Kontooversigten har fået en kolonne for modkonto/afslutningskonto med mulighed for at filtrere på den.
Bankafstemning: to posteringer i venstre side kan nu matches med hinanden.
Renteberegning bruger nu de korrekte indstillinger pr. afdeling i stedet for rod-/standardindstillingerne.
Forbedret opsætning og validering af finanskonti samt mulighed for at filtrere på talintervaller (fra/til) i talkolonner.
Forklarende noter er tilføjet på skærmen for valutakurser.
Forkoder kan nu styre, om en linje indgår i omsætning og dækningsbidrag, og dette overføres korrekt til posteringerne.
Bankafstemning: kladdeopsætningen kan nu vælge en valgfri kladde.
Rettet, at leverandørudligning kunne blokeres af beskadigede udligninger på en enkelt købsfaktura.
Årsafslutningskørsel viser nu den bruger, der faktisk kørte den (ikke "System"), og har fået en metadata-kolonne.
Tastaturnavigation bevares nu, når man vender tilbage fra udligningsvinduet.
Nyt: Kontogrupper – gruppér dine konti i rapporteringslinjer, der bl.a. bruges til balance-, resultat- og SaperaBI-rapportering.
EAN-fakturaer indeholder nu alle understøttede betalingsmidler i den dannede fil.
EAN-fakturering har nu en selvstændig indstilling til at slå afsendelse til/fra; forsøger man at danne en EAN-faktura, mens afsendelse er slået fra, får man nu en tydelig besked. Eksisterende opsætninger migreres automatisk, og forældede EAN-FTP-felter for udgående fakturaer er fjernet.
Momsopgørelsen kan nu medtage kladdeposteringer via en ny valgmulighed, så du kan se en momsopgørelse inkl. endnu ikke-bogførte posteringer.
Rettet manglende konto for brugtmoms-saldo i momsopgørelsen.
Rettet, at bilags-/fakturanummeret på en kopieret linje i Manuel bogføring kunne blive nulstillet, mens man skrev.
Rettet en fejl ved klik på "Vis grupperet kontosammendrag" på bilagsskærmen.
Webshop-synkroniseringen er lagt om til baggrundsarbejdere, så synkroniseringen er mere robust, og status kan følges. Webshop-ordrer, der blev bogført i Sapera men ikke fuldført i webshoppen, gemmes nu og afspilles automatisk igen, så ordrer ikke går tabt.
Rettet, at webshop-synkroniseringen i visse tilfælde kunne stoppe stille (bl.a. ved kategori- og gavekortsynkronisering), så synkroniseringen nu gennemføres korrekt.
Indgående e-mailbeskeder kan nu godkendes eller afvises via et godkendelsesflow med tilhørende rettighedsstyring.
Filer kan nu trækkes direkte ind på brødteksten i dialogen for indgående e-mail og tilføjes korrekt som vedhæftninger.
Kontekst-knapper i listen og dialogen for indgående e-mails er flyttet, og der vises nu en notifikation om de tilgængelige dropdown-handlinger.
Rettet, at en servicetype med mindst ét trin ikke kunne gemmes.
Nye knapper til at sende e-mail og SMS til flere markerede kunder på én gang.
Rettet et nedbrud ved åbning af opgaveplanlæggeren.
Rettet en fejl i beskrivelsen ved synkronisering mellem en hovedopgave og dens relaterede salgsordre.
Rettet, at en ændring af Emne på en salgsordre ikke blev synkroniseret til den tilhørende hovedopgave, der vises i kalenderen.
Token-håndteringen er lavet grundlæggende om, så Sapera er stabil, når du arbejder med mange åbne faner samtidig. Tidligere kunne du opleve, at en fane skulle genindlæses; det undgås nu, og faner spiller korrekt sammen – også når du logger ind i en anden session.
Der er nu en rettighed, der styrer, om salgspriser og kostpriser kan ses på salgsbilag.
Revisionsloggen kan nu vise tekstændringer som en diff, så det er nemmere at se præcis, hvad der er ændret.
Rettet visningen i kolonnen Organisatorisk enhed, når en aktør ikke har en enhed angivet.
To nye rettigheder på øverste navigationsniveau: adgang til udgående udlæg/omkostninger og adgang til bogføringsposteringer.
Udgående betalingsfiler er nu afgrænset pr. regnskab, så man ikke kan se andre selskabers betalingsfiler.
Rettet forkert vareantal på abonnementer med kvartalsvis periode kombineret med justering til startdatoen.
Forbedret håndtering af kunderabatter og beregning af antal perioder i et interval.
Kasserede salgsordrer markeres nu korrekt i kolonnen "Kasseret" i abonnementshistorikken.
Flere opsætningsmuligheder for udlejning (leje) på kundeabonnementer.
Rettet, at "Næste kørsel"-datoen ved kassering af en abonnementsfaktura kunne blive genberegnet forkert, så tidligere kasserede kørsler ikke blev kørt igen.
Power BI-rapporter kan nu integreres direkte i Saperas dashboard. Opsætningen er gjort nemmere: workspace, rapport og rapportside vælges fra dropdown-lister.
Aggregeret (samlet) udskrift virker nu korrekt i EAN-fakturaer.
Rettet en fejl i rapportgenereringen, så rapporter med visse layoutopsætninger igen dannes uden fejl.
Ensartet sortering af rapport-tags, og rækkefølgen i hurtigvalgsmenuen følger nu rækkefølgen fra etiketudskrivning.
Lagerværdilisten understøtter igen en FIFO-baseret opgørelse af lagerværdien.
Kasse- og fakturaudskrifter: et kassesalg behandles nu altid som hovedbilaget, og en faktura, der er betalt fra Sapera, medtages som en kommentar.
Salgsordrer – timer: Rapporten kan nu opdeles pr. timeprodukt via en ny parameter – både i standard- og Excel-versionen.
Kasse-/fakturaudskrift: Rettet en tom første side, når et salg kun indeholdt medtagne (relaterede) fakturaer og ingen varelinjer.
Fakturaudskrift: Totalens valuta vises nu som "DKK" (fx "I alt DKK" og "I alt inkl. moms DKK").
Fakturaudskrift: Ordrenummer er nu tilgængeligt pr. linje i fakturaens datagrundlag. Det vises ikke på standardudskriften — kontakt supporten, hvis du ønsker det tilføjet til din fakturaudskrift.
Købsfaktura-udskrift: Viser nu lokationer, så man kan se, hvor varen skal placeres.
Lagerværdiliste: Kan nu grupperes pr. produktlokation (både PDF og Excel).
Salgshitliste: Valget "Opdelt pr. = Postnummer" opdeler nu faktisk resultatet pr. kundens fakturaadresse-postnummer.
Gavekortsliste: Medtager ikke længere gavekort, der aldrig er solgt og uden dato.
Labeludskrift 52x30: Du kan nu vælge, hvilken stregkode der bruges (standard, EAN, intern nøgle eller produktnummer). Øvrige labeludskrifter er ligeledes opdateret.
Rapport-tags: Rettet, at den samme tag kunne blive gemt to gange i redigeringen af tag-indstillinger; desuden er skærmbilledet forbedret.
Notifikationsbjælken kan nu få en valgt baggrundsfarve.
Rettet, at indstillingskategorier kunne optræde som dubletter i indstillingstræet.
Rettet, at visse indstillinger ikke slog korrekt igennem på agent-/terminalniveau.
Rettet et nedbrud ved åbning af visse indstillingssider.
Tilføjet et link til at downloade SyncTool i Om-dialogen.
"Min dag": overarbejde vises nu i orange.
Adresser: postnummer-validering afviser ikke længere bindestreg (fx det polske NN-NNN-format).
Spørgeskemaer (oplysningsskemaer): rettet fejl ved redigering af et spørgsmål.
Ny indstilling til at slå spørgeskemaer (oplysningsskemaer) til og fra.
Diverse mindre UI-justeringer (bl.a. at Eksport-knappen på produktoversigten virker, før listen er indlæst).
Diverse tekst- og staverettelser i brugerfladen (Kasse, Shop Manager og Varekartotek).
Hjælpecenteret (support.sapera.io) er kraftigt udbygget: ny og opdateret dokumentation for denne versions funktioner, inklusive nye guides.
Har du spørgsmål til ændringerne, er du velkommen til at kontakte supporten.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
SaperaBI – Business Intelligence
SaperaBI samler dine Sapera-data i færdige, interaktive Power BI-rapporter (tilkøbsmodul).
