Gavekortlisten er en oversigtsudskrift, der giver dig et samlet overblik over jeres gavekort - både de aktive med restværdi og de allerede indløste. Udskriften er velegnet, når du skal afstemme den udestående gavekortsaldo, følge op på solgte og brugte gavekort, eller dokumentere bevægelser på gavekort i en bestemt periode.
For hvert gavekort viser udskriften blandt andet gavekorttype, gavekortnummer, det oprindelige beløb, hvor meget der er hævet/indløst, og den aktuelle restværdi. Derudover vises solgt-dato og brugt-dato, hvilken organisatorisk enhed gavekortet er udstedt og indløst i, samt salgsnummer og fakturanummer. Hvis du har angivet et bevægelsesinterval, vises også de beløb, der er oprettet og indløst i perioden, så du kan se nettobevægelsen.
Udskriften kan dannes som både PDF og Excel, så du kan vælge mellem en færdig udskrift til print/arkiv eller en regnearksudgave til videre bearbejdning.
Du åbner udskriften fra gavekortoversigten. Gå til Shop Manager, vælg Gavekort & tilgode og derefter Gavekort. Åbn udskriftsmenuen på listen, vælg Gavekortliste, udfyld kriterierne nedenfor og vælg format (PDF eller Excel).
Adgang til gavekortoversigten og dens udskrifter kræver de relevante rettigheder til området. Udskriften viser desuden kun gavekort fra de organisatoriske enheder, du har adgang til. Mangler du adgang, så kontakt den hos jer, der administrerer brugere og rettigheder.
I selve listen kan du fremsøge bestemte gavekort, før du udskriver. Se Sådan søger du i lister.
I udskriftsdialogen kan du afgrænse, hvilke gavekort der kommer med. Alle felter kan lades tomme - så medtages alt.
Begræns udskriften til gavekort i en eller flere organisatoriske enheder. Lades feltet tomt, medtages alle de enheder, du har adgang til.
Opgør gavekortenes status pr. den valgte dato. Restværdien beregnes ud fra de indløsninger, der er sket til og med datoen, så du kan se den udestående saldo på et bestemt tidspunkt - fx pr. en regnskabsafslutning.
Medtag kun gavekort, der er solgt efter den valgte dato.
Tidligste dato for de gavekortbevægelser (salg eller indløsning), der skal medtages.
Seneste dato for de gavekortbevægelser, der skal medtages. Sammen med Bevægelse fra. afgrænser du til et bestemt interval, og udskriftens periodebeløb beregnes for netop dette interval.
Filtrer på, om gavekortet er fuldt brugt op pr. dags dato. Du kan vælge mellem tre muligheder:
Ja medtager kun gavekort, der er helt opbrugt (restværdi = 0).
Nej medtager kun gavekort, der stadig har restværdi (restværdi > 0).
Ikke valgt medtager alle gavekort uanset status.
Begræns til gavekort, der er udstedt i bestemte organisatoriske enheder - altså hvor gavekortet oprindeligt blev solgt.
Begræns til gavekort, der er indløst i bestemte organisatoriske enheder - altså hvor gavekortet er blevet brugt som betaling. Bemærk, at dette filter kun har effekt, når du samtidig ser på indløste gavekort.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Gavekort
Administrér gavekort i Shop Manager: opret, sælg, hæv og annullér gavekort, og opsæt gavekorttyper som skabeloner.
Indstillinger for gavekort
Gennemgang af indstillingerne for gavekort i Sapera, herunder automatisk oprettelse ved salg, begrænsning til kassen og generering af web-koder.
