Tilbud - light (udskrift)

Tilbud - light (udskrift)

Tilbud - light er en forenklet udgave af tilbudsudskriften. Den viser de samme grundoplysninger som det almindelige tilbud - kunde og kundeoplysninger, tilbudsnummer, emne, varelinjer samt moms- og totalbeløb - men i et mere kompakt layout, der typisk fylder mindre på papiret. Light-udgaven bruges, når du vil sende eller udskrive et overskueligt tilbud uden de fulde detaljer og tekster fra standardudgaven.

Udskriften samler oplysningerne fra det åbne tilbud: kundens navn og adresse (og eventuelt telefon, e-mail, CVR-nummer og kontaktperson), tilbudsnummer og emne, varelinjerne med varetekst, antal, pris og eventuel rabat i procent, samt totaler fordelt på moms og momsfri beløb. Afhængigt af opsætningen kan udskriften også indeholde logo, vandmærke, et ACCEPTERET-stempel, gyldighedstekst, GDPR-tekst, ejendomsforbehold og bund- eller bankoplysninger.

Parametre

Udskriften genereres ud fra det tilbud, du har åbnet, og har ingen brugervalgte parametre. Selve layoutet - logo, vandmærke, hvilke kundeoplysninger og tekster der vises, om rabat vises i procent osv. - styres af opsætningen og skabelonen og vælges ikke ved udskriften.

Sådan henter du udskriften

Udskriften startes i Shop Manager fra det enkelte tilbud:

1. Gå til Salg og derefter Tilbud. 2. Åbn det tilbud, du vil udskrive. 3. Tryk på printerikonet i øverste højre hjørne. 4. Vælg light-udgaven af tilbudsudskriften i udskriftsdialogen.

Udskriften vises som PDF, som du kan skrive ud eller gemme og sende til kunden.

Indstillinger support kan opsætte

Tilbud (light) har desuden en lang række indstillinger, der styrer udseende og opførsel, men som ikke vises i udskriftsdialogen. De kan slås til/fra eller tilpasses af support pr. virksomhed. Vil du have tilbuddet tilpasset, kan du kontakte support og henvise til den ønskede indstilling herunder. Det tekniske navn på indstillingen står i parentes.

Moms

• Styr moms på varelinjer — auto, med moms eller uden moms (vatOnLines)

• Tilpas momstekster: moms, momsfritaget og tekst for brugtmoms-serienummervarer (vattext, wowattext, usedvattext)

• Vis kundens CVR-nummer (showCustomerVatno)

Skrifttype og rammer

• Vælg skrifttype på hele udskriften (fontType)

• Venstre/højre rammer ved varelinjer (siteBorder)

Logo

• Vis eller skjul logo og vælg hvilket logo der bruges (showLogo, logoName)

• Justér logoets margener — venstre/top/bund/højre (leftPaddingOnLogo, topPaddingOnLogo, rightPaddingOnLogo m.fl.)

Vandmærke

• Vis eller skjul vandmærke og vælg billedfil (hideWatermark, watermarkName)

• Justér vandmærkets margener — venstre/top/bund/højre (leftPaddingOnWatermark, topPaddingOnWatermark, rightPaddingOnWatermark m.fl.)

Tekster og overskrifter

• Navngiv udskriften i stedet for "TILBUD" (salesorderquotetext)

• Tekst i stedet for "Eksp. af" (employeetext)

• Vis "Der tages forbehold..."-tekst (showSubjectToChangeText)

• Vis ejendomsforbehold-tekst, "Vi forbeholder os ejendomsretten" (propertyRightText)

• Tilbuddets gyldighed i antal dage (validNumberOfDays)

• Link til privatlivspolitik / GDPR-tekst (showGDPRText)

Footer

• Skjul hele sidefoden (hideFooter)

• Skjul bankoplysninger i sidefoden (hidefooterbankinfo)

• Skjul stregkoden (hideBarcode)

• Skjul ACCEPTERET-logoet (hideAcceptImage)

Varelinjer

• Vis eller skjul varenummer samt skriftstørrelse på varenumre (showitemidentifier, stockNoFontSize)

• Linjelængde og antal linjer pr. side (linelength, lineperpage)

• Skjul antal/pris når varenummeret starter med TXT (hideInfoforTXTno)

• Vis rabat i procent (showDiscountInPct)

• Vis reduceret varetekst (showSimpelProductDisplayName)

• Fremhæv (fed) varetekst for bestemte varenumre (boldDisplayName)

• Brug varenummer fra første linje i fastprisgrupper (usefirstproductidentifierforfixedpricegroups)

Serienummervarer

• Tilpas etiket for serienummer (serialnumbertext)

• Skjul serievareinfo i emnefeltet (hideInstanceInfoInSubject)

Emne og kundeoplysninger

• Tilpas ordet foran emnet samt skriftstørrelse (wordEmneReplacement, fontSizeForSubject)

• Vis kundens telefonnummer og e-mail (showCustomerPhone, showCustomerEmail)

• Vis kontaktperson (showContactPerson)

• Skjul leveringsadressen (hideDeliveryAdress)

Vil du vide mere?

Læs mere i disse relaterede artikler: