Årsafslutning indebærer en gennemgang af alle regnskabskonti og deres aktuelle status for at fuldføre regnskabsåret. Dette sikrer, at du er klar til at udarbejde årsregnskabet i den efterfølgende periode.
Resultaterne af denne gennemgang betegnes primoposteringer og udgør afstemningen mellem aktiver og passiver. Primoposteringerne fungerer som afsluttende saldo i årsregnskabet og overføres til den kommende regnskabsperiode som den første postering, også kaldet startpostering.
Du kan se vores video om årsafslutning her.
Fra "Shop Manager" vælger du "Bogføring" og derefter "Årsafslutningskørsler". Du er nu på listen over alle tidligere årsafslutningskørsler i systemet.
Kan du ikke se menupunktet, har du sandsynligvis ikke rettigheder til det. Kontakt support.
Listen giver dig et overblik over alle udførte årsafslutningskørsler. Hver række svarer til én kørsel.
Dato: Tidspunktet for hvornår årsafslutningskørslen blev udført.
Brugernavn: Navnet på den bruger, der udførte kørslen.
Afdeling: Den organisatoriske enhed (org. enhed), som kørslen er tilknyttet.
Finansperiode: Den regnskabsperiode, der er afsluttet ved kørslen. Vises som et datointerval fra og med startdato til og med slutdato.
Kladdeposteringer: Antallet af kladdeposteringer for årsafslutningskladden, der endnu ikke er bogført.
Posteringer: Det samlede antal færdigbogførte posteringer for kørslen.
Se Sådan søger du i lister for mere om søgning og filtrering.
Knappen "Opdater" genindlæser listen og er altid tilgængelig. Brug den, hvis du vil sikre dig, at du ser de nyeste data.
Knappen "Vælg periode & dan kladdeposteringer" starter processen for en ny årsafslutning og er altid tilgængelig. Klik på knappen for at åbne periodevalg-popup'en.
Se afsnittet Udfør årsafslutning – trin for trin herunder for en komplet gennemgang af forløbet.
Knappen "Vis posteringer" åbner listen over de afsluttede posteringer for den valgte kørsel. Knappen kræver, at du har valgt en række i listen.
Fra posteringslisten kan du også eksportere en rapport via knappen "Eksporter rapport". Knappen er altid tilgængelig, når du er på posteringslisten.
Knappen "Årsafslutningskørsler" øverst i posteringslisten fører dig tilbage til oversigten over kørsler. Den vises kun, når posteringslisten er åbnet som en selvstændig skærm og ikke som popup.
Knappen "Vis kladdeposteringer" fører dig til kladdeposteringerne for årsafslutningskladden. Det er herfra, du kan gennemgå og bogføre kladdeposteringerne, når de er klar. Knappen er tilgængelig, så snart årsafslutningskladden (EndOfYearDraft) er oprettet i systemet – ikke kun efter du har udført en kørsel i den aktuelle session.
Knappen "Log" viser årsafslutningsloggen for den valgte kørsel i en tekstboks. Knappen er udelukkende synlig for administratorbrugere og kræver, at du har valgt en række i listen.
Klik på "Vælg periode & dan kladdeposteringer". Inden popup'en vises, kontrollerer systemet, om der er finansposter, der ligger uden for de konfigurerede perioder.
Hvis der er finansposter uden for perioderne, vises en advarselsdialog med teksten "Der er finansposter uden for de eksisterende perioder" efterfulgt af spørgsmålet "Fortsæt?". Du kan vælge at gå videre eller annullere. Annullerer du, stoppes processen, og ingen kørsel gennemføres.
Hvis indstillingen "Vælg afdeling ved årsafslutning" er aktiveret i din konfiguration, vises et felt til valg af afdeling øverst i popup'en.
Afdeling: Dropdown til valg af den organisatoriske enhed, årsafslutningen skal udføres for. Feltet er påkrævet og skal udfyldes, inden du kan gå videre.
Popup'en "Vælg periode" viser de perioder, du kan afslutte.
Aktuel periode: En knap med datointerval for den aktuelle regnskabsperiode. Klik på knappen for at vælge denne periode.
Tidligere perioder: Én knap pr. tidligere periode med det tilhørende datointerval. Klik på en knap for at vælge den pågældende periode.
Klik på den ønskede periode for at fortsætte. Ønsker du at fortryde, klikker du på "Annuller".
Hvis der ikke er oprettet en næste regnskabsperiode i systemet, og du har valgt den aktuelle periode, viser systemet automatisk popup'en "Opret periode". Du skal oprette næste periode, inden årsafslutningen kan gennemføres.
Aktuel periode: Vises som informationstekst og angiver start- og slutdato for den nuværende periode.
Næste periode: Vises som informationstekst og opdateres automatisk, efterhånden som du angiver periodelængden. Viser de beregnede start- og slutdatoer for næste periode.
Længde på næste regnskabsår (måneder): Inputfelt til angivelse af, hvor mange måneder næste regnskabsår skal dække. Feltet er påkrævet. Minimumsværdi er 1 måned og maksimum er 24 måneder. Standardværdien er 12 måneder.
Klik "OK" for at oprette perioden og fortsætte. Klikker du "Annuller", stoppes processen.
Når du har valgt periode (og eventuel afdeling), sendes årsafslutningen som et asynkront baggrundsjob. Systemet viser en "Behandler"-spinner, mens du venter. Jobbet polles løbende i op til 10 minutter. Når kørslen er afsluttet, opdateres listen automatisk, og du modtager en bekræftelse eller en fejlmeddelelse.
Hvis årsafslutningen ikke kan gennemføres, viser systemet en fejlmeddelelse. Nedenfor beskrives de fejltyper, du kan møde.
Fejlmeddelelsen "Der er ikke bogførte posteringer for årsafslutningen. Bogfør venligst disse og prøv igen." vises, hvis der allerede findes ikke-bogførte årsafslutningsposteringer for den valgte periode. Du skal bogføre de eksisterende posteringer, inden du kan udføre en ny kørsel.
Fejlmeddelelsen "Konto med mangelfuld opsætning" vises med det kontonummer, der forårsager fejlen. Kontroller opsætningen af den pågældende finanskonto og prøv igen.
Fejlmeddelelsen "Slettet konto" vises med id'et på den slettede konto. En slettet konto kan ikke bruges til årsafslutning. Kontakt supporten for assistance til at rette opsætningen.
Hvis systemet ikke kan finde en næste regnskabsperiode på trods af forsøget på oprettelse, vises en fejlmeddelelse herom. Opret næste regnskabsperiode manuelt under finansperiodeopsætningen, og forsøg derefter igen.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte supporten.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Årsafslutning posteringer
Se og udskriv de posteringer en årsafslutningskørsel har dannet — resultat- og primoposteringer fordelt på Afslutning (Primo/Ultimo).
Bogføring - Årsafslutningskørsler
Bogføring - Årsafslutningskørsler
Finansperioder (regnskabsår)
Opret, rediger og administrer dine finansperioder (regnskabsår) i Sapera. Lær om opdeling i underperioder, markering af aktuel periode og validering af datoer.
