Dokumenttyper i Sapera bruges til at kategorisere og strukturere forskellige typer af dokumenter, der håndteres i systemet. Hver dokumenttype repræsenterer en specifik kategori, som hjælper med at organisere og administrere dokumenter mere effektivt. Dette kan omfatte fakturaer, ordrebekræftelser, rapporter og andre dokumenter, der er relevante for virksomhedens processer.
Dokumenttyper gør det muligt at tilpasse arbejdsgange og processer baseret på, hvilken type dokument der behandles. For eksempel kan en dokumenttype som "IncomingEAN" (med visningsnavnet "Initial EAN Invoice") bruges til at identificere og administrere indgående fakturaer, der er baseret på EAN-standarder. Hver dokumenttype kan tildeles specifikke regler og egenskaber, som styrer, hvordan dokumenter håndteres og integreres i systemet.
1. Fra Shop Manager tilgås "Opsætning".
2. Naviger til "Dokumenttyper".
3. Du er nu på "Dokumenttyper"-fanen, hvor en oversigt over dine Dokumenttyper i Sapera er synlige.
Ønsker du at oprette en ny dokumenttype, kan dette nemt gøres med et klik på det blå "+" ikon øverst til højre
Følgende menu vil nu åbne sig, hvor du har mulighed for at oprette en ny dokumenttype:
Udfyld felterne og afslut med "Gem".
Systemnavn:
Dette felt bruges til at angive et unikt navn for dokumenttypen, som systemet internt benytter. Navnet skal være uden mellemrum eller specialtegn og fungerer som en teknisk identifikator, for eksempel "IncomingEAN".
Visningsnavn:
Visningsnavnet er det brugervenlige navn, der vises i grænsefladen. Det skal være letforståeligt og tydeligt beskrive, hvad dokumenttypen repræsenterer, som for eksempel "Initial EAN Invoice".
