1. Fra Shop Manager tilgås "Salg".
2. Naviger til "Abonnementer".
3. Du er nu på "Abonnementer"-fanen, hvor en oversigt over dine abonnementer i Sapera er synlige.
Hvis der ønskes oprettelse af et nyt abonnement eller ændringer i et eksisterende abonnement, kan der trykkes på knappen "Ny" eller "Ret" øverst til højre:
Dette vil medføre åbning af følgende menu:
Udfyld felterne og afslut med "Gem".
Systemnavn:
Abonnements systemnavn.
Visningsnavn:
Abonnements visningsnavn.
Periode:
Periode angiver, med hvilken frekvens abonnementet skal opkræves.
Nedenstående periodiske frekvenser er understøttet:
Daglig
Ugentlig
Hver anden uge
Månedlig
Hver anden måned
Kvartalsvis
Halvårlig
Årlig
Start d.:
Her specificeres, fra hvilken dato dette abonnement kan anvendes. Dette er ikke startdatoen for den individuelle kundes kontrakt, men udelukkende den dato, fra hvilken dette abonnement kan tildeles kundekontrakter.
Opret salgsordre el. faktura:
Dette indikerer, om der skal genereres en faktura eller en salgsordre under abonnementskørslen. Normalt vælges fakturaen som standard ved abonnementskørsler. Hvis abonnementet dog indebærer køb af en service, der kræver arbejdstimer – som f.eks. årlig servicering af en maskine – kan det være hensigtsmæssigt at oprette en salgsordre (som derefter manuelt faktureres efter arbejdet er udført).
Oprettelsestilstand:
Ved fakturering vil oprettelsestilstanden være "Kladde".
Ved salgsordre kan du vælge mellem følgende tilstande:
Kladde: Salgsordren er i kladde-tilstand og vises derfor ikke i kalenderen.
Påbegyndt: Salgsordren er i påbegyndt-tilstand og er klar til planlægning (f.eks. fra kalendermodulet).
Massefakturering: Salgsordren er klar til massefakturering. Se yderligere i afsnittet om massefakturering.
Forkode:
En serienummervarer kan tilknyttes en kundekontrakt. Hvis der oprettes en salgsordre vedrørende en serienummervare, der er tilknyttet et abonnement med foruddefinerede forkoder, vil salgsordren anvende de samme forkoder på linjerne. Dette kan f.eks. være relevant i forbindelse med en serviceaftale, hvor kunden ikke skal betale for reparationen. Se mere om forkoder.
Tilføj linje med visningsnavn til faktura/salgsordre:
Tilføj en linje med visningsnavnet til fakturaen eller salgsordren. Linjen vil have typen 'Tekstprodukt'. For at tilføje eller ændre tekstproduktet kan I trykke på "Tekstprodukt"-knappen i menuen.
Tilføj linje med periode til faktura/salgsordre:
Hvis feltet er markeret, vil der blive tilføjet en tekstlinje med perioden for den aktuelle opkrævning.
Opdel faktura/ordre pr. kunde:
Hvis 'Opdel faktura/ordre pr. kunde' er markeret, vil abonnementskontrakter for samme periode hos en kunde blive samlet i en enkelt faktura/ordre.
Informationsfilter:
Følgende felter angiver status for den seneste kørsel af dette abonnement.
Org. enhed:
Den organisatoriske enhed, hvor den seneste kørsel blev udført. Se afsnittet om organisatoriske enheder.
Aktuel periode:
Her vises den seneste periode, dette abonnement er opkrævet for.
Næste kørsel:
Her vises den næste periode, dette abonnement vil bilve opkrævet for.
Produktlinjer:
Her tilføjes de produkter, der skal opkræves. Prisen udfyldes automatisk fra produktkortet, men prisen kan ændres ved manuel indtastning af en anden pris.
Kundekontrakter:
Herfra kan du tildele abonnementet til kunder. Dette kan også gøres fra skærmbilledet for oprettelse eller ændring af en kunde.
Se mere her kundekontrakter
