Vedhæfter filer til finansbilag og matcher dem ud fra bilagsnummer og vedhæftningens navn.
1. Vælg handlingen i Handling-feltet. 2. Peg på din datakilde – en fil (CSV eller Excel) eller en SQL-forespørgsel. 3. Knyt kildens kolonner til Saperas felter i kolonne-mapningen (se Felter i kilden nedenfor). 4. Kør Sammenlign for at se, hvad der bliver oprettet, ændret eller forbliver uændret – uden at der skrives til Sapera. 5. Kør Opdatér Sapera for at gennemføre importen.
Med parametrene Tillad oprettelse og Tillad opdatering styrer du, om nye rækker oprettes, og om eksisterende opdateres.
Hver række matches på alternativt bilagsnummer + filnavn. Filen vedhæftes det eksisterende finansbilag, der har det pågældende alternative bilagsnummer.
Findes bilaget ikke, springes rækken over. Allerede vedhæftede filer (samme navn) tilføjes ikke igen.
Understøttede filtyper: jpg, jpeg, png, gif, tif, webp, pdf, rtf og zip. Handlingen tilføjer kun vedhæftninger – den opdaterer og sletter ikke. Retning: fra fil/SQL ind i Sapera.
Parameter | Forklaring |
Tillad oprettelse ( | Når aktiveret tilføjes vedhæftninger, der ikke allerede findes. |
Tillad opdatering ( | Når aktiveret erstattes eksisterende vedhæftninger med filen fra kilden. |
Slet ( | Når aktiveret slettes de matchede vedhæftninger i stedet for at blive importeret. |
Felt | Forklaring |
Alt. bilagsnummer ( | Et alternativt bilagsnummer der bruges til at matche bilaget. Dette indgår i identifikatoren. |
Sti til vedhæftning ( | Filstien til dokumentet der skal vedhæftes bilaget. |
Vedhæftningsnavn ( | Navnet der gives til vedhæftningen. Dette indgår i identifikatoren. |
| Bilagsnummeret som vedhæftningen hører til. Dette indgår i identifikatoren. |
Se også oversigten SyncTool – handlinger.
