Indstillingerne for lagerbeholdning styrer, hvordan Sapera håndterer lagertræk, lokationer, kostprisopdateringer og bilagsnummerering i lager- og produktskærmene. Du finder dem i Shop Manager under Opsætning → Indstillinger → Inventory → Stock.
Kan du ikke se menupunktet, har du sandsynligvis ikke rettigheder til det. Kontakt support.
Aktivér lagerstyring (Use stock): Angiver om Sapera skal aktivere lagerstyring og dermed holde styr på beholdninger på lagerlokationer. Når indstillingen er slået til (standardværdi: Ja), registrerer Sapera alle lagerbevægelser og holder en opdateret beholdning. Slås den fra, understøtter Sapera ikke lagerstyring, og beholdningstal føres ikke.
Tillad negativ lagerbeholdning (Allow negative stock): Angiver om det er tilladt at have negativ lagerbeholdning, for eksempel ved udlevering af varer, der endnu ikke er fysisk modtaget og registreret. Standardværdi: Ja. Sættes indstillingen til Nej, vil Sapera advare, hvis der forsøges registreret en større udlevering end den aktuelle beholdning.
Justér lagers kostpriser (Adjust stock cost prices): Angiver om Sapera må justere kostpriser baseret på værdien af registrerede lagerbevægelser. Standardværdi: Ja. Sættes indstillingen til Nej, foretages ingen automatisk justering af kostpriser ud fra lagerbevægelser.
Brug altid standardlokation (Force use default location): Bestemmer om Sapera skal bruge lagerlokationer aktivt, eller om alle lagerbevægelser automatisk lægges på lagerets faste standardlokation. Lokationer giver mulighed for at angive præcis, hvor på lageret en vare fysisk befinder sig — for eksempel kan hver reol, hylde eller del af en hylde være sin egen lokation.
Standardværdi: Ja (standardlokation bruges altid). Med denne værdi vælger Sapera automatisk standardlokationen ved lagerbevægelser, og et eventuelt lokationsvalg nulstilles ved bogføring. Lokationsvælgeren springes over i kassen og i kladder. Dette er det enkleste valg for butikker og lagre, hvor det ikke er nødvendigt at vide præcis, hvilken hylde en vare befinder sig på.
Sættes indstillingen til Nej, bruges lokationer aktivt: brugeren kan vælge en konkret lokation ved lagerbevægelser, og lokationen bevares ved bogføring. Beholdning og kostpris føres pr. lokation, og det er muligt at optælle og spore varer ned på den enkelte reol eller hylde. Forudsætter at lagerstyring (Use stock) er slået til.
Vis lokationer fra afdelingen i kladde (Show locations from OU in draft): Bestemmer om lokationer fra den aktuelle organisatoriske enhed skal vises i lagerkladder. Sættes til Ja, vises lokationer fra den aktuelle enhed. Sættes til Nej, vises de ikke.
Automatisk opdatering af kostpris for kategorier (Auto update cost price category default): Angiver standardværdien for, om kostpris automatisk skal opdateres ved indkøb eller modtagelse. Standardværdi: Nej. Værdien gælder pr. produktkategori — de enkelte produktkategorier kan afvige fra standarden. Sættes til Ja, opdateres kostpris som udgangspunkt automatisk for alle produktkategorier.
Tillad manuelt bilagsnummer på lagerposteringer (Allow define stock appendix number): Angiver om brugeren må angive et specifikt bilagsnummer ved lagerposteringer. Bruges for eksempel, når lagerbevægelser fra salgs- og købsfakturaer skal bogføres med en bestemt ekstern reference eller bilagsserie. Sættes til Ja, kan brugeren angive bilagsnummeret manuelt, og det anvendes på lagerposteringerne. Sættes til Nej, tildeler Sapera selv bilagsnummer fra den normale nummerserie.
Kræv alternativt bilagsnummer i leveringskladde (Is alternative appendix number required in delivery stock draft): Angiver om det er obligatorisk at angive et alternativt bilagsnummer ved leveringskladder i lageret. Kan bruges til at sikre reference til for eksempel eksterne fragt- eller følgesedler. Sættes til Ja, er et alternativt bilagsnummer påkrævet ved leveringskladder. Sættes til Nej, er det valgfrit.
Foreslå tilføjelse til labelkladde efter bogføring (Suggest add entries to label draft after booking): Angiver om Sapera skal foreslå at tilføje posteringer til en labelkladde umiddelbart efter bogføring. Standardværdi: Nej. Sættes til Ja, vil Sapera vise et forslag om at tilføje de bogførte posteringer til en labelkladde.
Tillad produktændringer ved bogføring af afregningskladde (Enable product changes on booking for settlement drafts): Angiver om det er tilladt at ændre produkter i afregningskladder på tidspunktet for bogføring. Sættes til Ja, kan produkter ændres i afregningskladder under bogføring. Sættes til Nej, er det ikke muligt.
Håndtering af overførsel af serienummervare ikke på lager (Allow transfer instance when not on stock): Styrer hvad der sker, hvis en produktinstans (serienummervare) forsøges overført til en anden lokation, selvom den ikke aktuelt er registreret som værende på lager. Standardværdi: Allow (overførsel tilladt uden advarsel).
Allow: Overførsel tillades uden advarsel, selvom instansen ikke er registreret som på lager.
Warn: Overførsel tillades, men Sapera viser en advarsel til brugeren.
Block: Overførsel forhindres, hvis instansen ikke er registreret som på lager.
Tillad negativ beholdning på serienummervarer (Allow negative stock for instances): Styrer om det er tilladt at have negativ beholdning på produktinstanser (serienummervarer). Bruges typisk, hvis registrering sker forskudt i forhold til den fysiske bevægelse. Standardværdi: Ja. Sættes til Nej, vil Sapera forhindre handlinger, der fører til negativ beholdning på serienummervarer.
---
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte supporten.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Lagerværdi
Sådan udskriver du en lagerværdiopgørelse i Sapera: find rapporten, forstå hvert kriterie, byg dine grupperinger og forstå kolonnerne i resultatet.
Lagerstyring på det enkelte produkt
I denne quickguide gennemgås, hvordan du direkte på varekortet kan tjekke den detaljerede lagerstatus, se historik for bevægelser og tjekke åbne bestillinger.
Indstillinger for lagermodulet
Overblik over de lager-relaterede indstillinger i Sapera, opdelt i fire kategorier: produkter, lagerbeholdning, etiketter og serviceindkaldelser.
