Følgesedlen er den udskrift, der følger med en leverance. Den dokumenterer hvilke varer der ekspederes på en konkret ordre, og bruges typisk som pakke- og leveringsbilag, der lægges i forsendelsen eller sendes til kunden sammen med varerne.
Udskriften dækker én bestemt ekspedition (leverance) på en ordre. Den viser ikke priser og betaling som en faktura, men fokuserer på selve leverancen.
Øverst vises afsenderens firmaoplysninger — logo, organisationsnavn og CVR/momsnummer — samt kundens og leveringens oplysninger: navn, organisation, adresse, postnummer og by, land, e-mail, telefon, eventuel separat leveringsadresse og kontaktperson.
Derefter vises ekspeditionens hoved med nummer/identifikation, dato, hvilken medarbejder der har oprettet den, og den organisatoriske enhed.
Selve varelinjerne viser de produkter, der ekspederes, med beskrivelse og antal. Afhængigt af opsætningen kan linjerne også vise serienumre/serievarenumre, lokation samt priser og totaler.
Følgesedlen har ingen brugervalgte parametre. Du skal altså ikke udfylde noget, før den dannes — oplysningerne hentes automatisk ud fra den ekspedition, du udskriver fra.
Selve udseendet og indholdet — for eksempel om der vises logo, om priser skjules, om moms vises på linjerne, om lovet leveringsdato og rabat i procent vises, om footer/bankoplysninger skjules med videre — styres af rapportopsætningen og ikke af et valg ved udskrivningen. Ønskes en anden visning, justeres det i opsætningen af følgesedlen.
Der findes også en lettere variant af følgesedlen med et enklere layout. Hvilken variant der bruges, afhænger ligeledes af opsætningen.
Følgesedlen startes i Shop Manager direkte fra den ekspedition, den hører til. Find ekspeditionen på ordren, og brug udskrifts-/printknappen. Udskriften dannes automatisk for netop den valgte ekspedition.
Resultatet vises som PDF, som du kan gemme, printe eller sende med leveringen.
Følgesedlen har desuden en lang række indstillinger, der styrer udseende og opførsel, men som ikke vises i udskriftsdialogen. De kan slås til/fra eller tilpasses af support pr. virksomhed. Vil du have følgesedlen tilpasset, kan du kontakte support og henvise til den ønskede indstilling herunder. Det tekniske navn på indstillingen står i parentes.
Moms
Vis eller skjul moms pr. varelinje (showvatonlines)
Skjul momsgrundbeløb / basismoms (hidebasevatamount)
Logo(er)
Vis eller skjul toplogo og vælg hvilket logo der bruges (showLogo, logoName)
Vis eller skjul et venstre logo (typisk award-logo) og et højre logo (typisk branchelogo) (showLogo1, logo1Name, showLogo2, logo2Name)
Justér placering og margener (top/bund/venstre/højre) for hvert logo (leftPaddingOnLogo, topPaddingOnLogo, rightPaddingOnLogo m.fl.)
Skjul linjen under logoet (hideLineNearLogo)
Tekster og overskrifter
Navngiv udskriften i stedet for "Følgeseddel" (dispatchtext)
Fast bundtekst på følgesedlen (dispatchbottomtext)
Skjul overskrifterne KUNDE, LEVERINGSADRESSE og VEDRØRENDE (hideHeadings)
Tekst i stedet for "Eksp. af" (employeetext)
Footer
Skjul hele sidefoden (hideFooter)
Skjul bankoplysninger i sidefoden (hidefooterbankinfo)
Skjul stregkoden (hideBarcode)
Varelinjer
Vis eller skjul varenummer samt skriftstørrelse på varenumre (showitemidentifier, stockNoFontSize)
Skjul priser på varelinjer, eller skjul antal/pris når varenummeret starter med TXT (hidePricesOnLines, hideInfoforTXTno)
Skjul pristotaler (hideTotalPrices)
Vis rabat i procent eller skjul "Før rabat"-kolonnen (showDiscountInPct, hideBeforeDiscount)
Skjul lokation (hideLocation)
Fremhæv (fed) varetekst for bestemte varenumre (boldDisplayName)
Skjul varelinjenoter (hideitemsnotes)
Brug varenummer fra første linje i fastprisgrupper (usefirstproductidentifierforfixedpricegroups)
Serienummervarer
Tilpas etiketter for serienummer og serievarenummer (serialnumbertext, instancenumbertext)
Skjul topinformation om serievare (hideTopInstanceInfo)
Vis "Vedr. [egovarenr.]" i emnefeltet (showInstanceIdentifierInSubject)
Emne og kundeoplysninger
Vis lovet leveringsdato i emnelinjen (showPromissedDeliveryDate)
Skjul kundens e-mail (hideCustomerEmail)
Skjul leveringsadressen (hideDeliveryAdress)
Vis kontaktperson (showContactPerson)
Øvrigt
Skjul feltinfo fra serievaren og skjul brugerdefineret feltinfo (hidecustomfields, hidecustomfields2)
Vis ejendomsforbehold-tekst, "Vi forbeholder os ejendomsretten" (showPropertyRightText)
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Afsendelser
Lær at oprette, redigere og afsende forsendelser i Sapera. Artiklen dækker listevisningen, dokumenteditoren, alle felter og kolonner, tilstandsforløbet fra Kladde til Afsendt, samt handlinger som Afsend, Annullér, Vis bilag og Bogfør - forsøg igen.
Følgeseddel light (ekspedition)
Forenklet følgeseddel for en ekspedition
