Forenklet faktura / bon (udskrift)

Forenklet faktura / bon (udskrift)

Den forenklede faktura er en kompakt udgave af salgsfakturaen, der er beregnet til bon-/kvitteringsprint frem for en fuld A4-faktura. Udskriften gengiver én ekspedition i et smalt kvitteringsformat med varelinjer, antal, priser, totaler og moms samt eventuelle toptekst- og bundtekstlinjer fra butikkens opsætning.

Brug den, når kunden skal have en almindelig kvittering for sit køb i stedet for en fuld faktura.

Parametre

Udskriften har ingen brugervalgte parametre. Det aktuelle salg vælges automatisk, og al formatering (skrifttype, top-/bundtekster, momstekster, linjelængde m.m.) styres af butikkens print- og kasseopsætning. Du skal derfor ikke udfylde noget før udskrift.

Layoutet er fast indstillet til kvitteringsbredde, så udskriften passer til en bonprinter.

Sådan starter du udskriften

Udskriften dannes fra Kasse:

1. Afslut salget i kassen som normalt — den forenklede bon dannes automatisk som kvittering, hvis butikken er sat op til det. 2. Vil du genudskrive en tidligere ekspedition, åbner du den fra ekspeditionsoversigten og vælger printerikonet. 3. Bekræft udskriften i udskriftsdialogen.

Bonnen sendes herefter til den tilknyttede printer.

Indstillinger support kan opsætte

Den enkle faktura fra kassen har desuden en række indstillinger, der styrer udseende og opførsel, men som ikke vises i udskriftsdialogen. De kan slås til/fra eller tilpasses af support pr. virksomhed. Vil du have kvitteringen/fakturaen tilpasset, kan du kontakte support og henvise til den ønskede indstilling herunder. Det tekniske navn på indstillingen står i parentes.

Moms

• Styr moms på varelinjer — auto, med eller uden moms (vatOnLines)

• Tilpas momstekster: moms, momsfritaget og tekst for brugtmoms-serienummervarer (vattext, wowattext, usedvattext)

• Vis betalerens CVR-nummer under firmanavnet (showCustomerVATno)

Logo og vandmærke

• Vis eller skjul toplogo og vælg hvilket logo der bruges (hideTopLogo, logoName)

• Justér logoets margener — top, bund, venstre, højre (topPaddingOnLogo, bottomPaddingOnLogo, leftPaddingOnLogo, rightPaddingOnLogo)

• Vis eller skjul vandmærke, vælg fil og justér dets margener (hideWatermark, watermarkName, leftPaddingOnWatermark, rightPaddingOnWatermark, topPaddingOnWatermark, bottomPaddingOnWatermark)

• Vis "ANNULLERET"-vandmærke på annullerede fakturaer (showCancelledWatermark)

Skrifttype og farver

• Vælg skrifttype på fakturaen (fontType)

• Farver på tabeloverskriftens baggrund, tekst og rammer (colorHeaderBackground, colorHeaderFont, colorBorder)

• Venstre/højre rammer på varelinjer (siteBorder)

Top- og bundtekst

• Fast toptekst og/eller bundtekst (invoicetoptext, invoicebottomtext)

• Betalingstekst (invoicepaymenttext)

• Alternativ butiks-e-mailadresse i footeren (alternativeEmailAdr)

Footer og betaling

• Skjul hele footeren (hideFooter)

• Skjul bankoplysninger i footeren (hidefooterbankinfo)

• Skjul stregkode (hideBarcode)

• Skjul alt vedr. betalingsmetoder (hidePaymentTerms)

• Indbetalingskode til betalingshjemmel FIK 71/73 (paymentidentifiercode)

• Vis kundekontobetaling som en almindelig betaling (showdebitoraccountpayments)

• Tekst til andre betalingsmetoder (otherPaymentOptions)

• Vis summation vedr. betaling (showPaymentSummation)

• Brug fakturanummer eller kundenummer i betalingsteksten (InvoiceNoOrCusNoText)

Varelinjer

• Skjul varenumre, samt skriftstørrelse på varenumre (hideItemNo, stockNoFontSize)

• Antal varelinjer pr. side og antal tegn til varetekst (defaultlinesperpage, defaultlinelength)

• Skjul priser på varelinjer (hidePricesOnLines)

• Vis rabat i procent eller skjul "Før rabat"-kolonnen (showDiscountInPct, hideBeforeDiscount)

• Fremhæv (fed) varetekst for bestemte varenumre (boldDisplayName)

• Skjul antal og pris når varenummer starter med TXT (hideInfoforTXTno)

• Skjul varelinjenoter i toppen (hidenoteonitems)

• Vis kun én linje pr. fastprisgruppe og skjul evt. rabat (onlyonepricelineperfixedgroup, hidediscountononelinefixedgroup)

• Vis kun abonnementsdatoer én gang (showAboDateOnlyOnes)

Serienummervarer

• Tilpas etiketter for serienummer, mærke og egennummer (serialnumbertext, productinstancetext, instancetext)

• Skjul ekstra serievareinfo på varelinjer (hideInstanceInfoOnLines)

Emne og noter

• Skjul emnefeltet eller tilpas ordet foran emnet (hideSubject, wordEmneReplacement)

• Skriftstørrelse på emnefeltet (fontSizeForSubject)

• Vis reference i emnefeltet (showCusRefInSubject)

• Vis egovarenummer eller et ekstra felt i emnet (showInstanceIdentifierInSubject, showExtraInstanceFields)

• Skjul notatfeltets indhold (hidePublicNote)

• Flyt fakturanoter op under emnet (showInvoiceNoteNearSubject)

• Vis altid noter sammen med salgsordren (alwayssalesordernotes)

Kundeoplysninger

• Vis kundens CVR, e-mail og telefonnummer (showCustomerMailandPhone)

• Vis kontaktperson (showContactPerson)

• Vis kundens land, selv når det er Danmark (showCountry)

Øvrigt

• Skjul "Eksp. af" (hideCreatedBy, userorcreator)

• Vis ejendomsforbehold-tekst og flyt den evt. under totalerne (showPropertyRightText, movePropertyText)

• Skjul info fra dynamiske felter (hidesalesorderfields)

• Køb vises på egen side (purchaseonownpage)

• Faktura til brug ved webshop-ordre (invoiceForWebshopOrder)

Vil du vide mere?

Læs mere i disse relaterede artikler: