Afsendelsesmetoder er de fragtløsninger din virksomhed kan benytte, når der skal oprettes en fysisk forsendelse på en salgsordre. Her definerer du de transportører og leveringstyper, som skal være tilgængelige — for eksempel GLS hjemmelevering eller PostNord erhvervspakke.
Hver afsendelsesmetode har et systemnavn, et visningsnavn og en kode. Visningsnavnet er det, brugeren ser, når de vælger fragtmetode. Koden er den tekniske reference, som Sapera videresender til Shipmondo-integrationen, når fragtlabelen oprettes.
Gå til Shop Manager og vælg Opsætning i menuen. Klik herefter på Afsendelsesmetoder.
Kan du ikke se menupunktet, har du sandsynligvis ikke rettigheder til det. Kontakt support.
Skærmbilledet viser en liste over alle afsendelsesmetoder. Kolonnerne i listen er Visningsnavn, Systemnavn, Kode og Standard. Standard-kolonnen viser et flueben ved den metode, der er sat som standardmetode.
Slet-knappen (rød X) vises på rækker, der endnu ikke er slettet. Slettede rækker fjernes som standard fra listen og skjules med et blødt slet — dataene bevares i systemet.
+ Opret åbner redigeringsskærmen i opret-tilstand, så du kan tilføje en ny afsendelsesmetode. Knappen er altid tilgængelig.
Ret åbner redigeringsskærmen for den markerede metode. Knappen er kun aktiv, når en række er markeret i listen. Du kan også dobbeltklikke direkte på en række for at åbne den.
Vælg som standard sætter den markerede afsendelsesmetode som standardmetode. Knappen er kun aktiv, når en ikke-slettet metode er markeret, og den ikke allerede er standardmetode. Standardmetoden forvalges automatisk i dialogen "Opret forsendelse" på salgsordrer, så brugeren ikke behøver at vælge fragtmetode manuelt hver gang.
Vis slettede er en afkrydsningsboks, der skifter visningen mellem at vise og skjule slettede afsendelsesmetoder i listen. Slettede metoder kan ikke vælges som standard og kan ikke redigeres til aktiv brug, men de kan stadig ses i oversigten ved at aktivere denne funktion.
Slet (rød X-knap på rækken) sletter den valgte afsendelsesmetode efter bekræftelse i en dialogboks. Det er et blødt slet — metoden skjules fra listen men dataene bevares. Slet-knappen vises kun for metoder, der ikke allerede er slettet.
Klik + Opret for at oprette en ny metode, eller markér en eksisterende og klik Ret (eller dobbeltklik på rækken) for at redigere den.
Udfyld felterne og afslut med Gem for at gemme og lukke redigeringsskærmen. Klik Annuller for at fortryde alle ændringer og lukke uden at gemme.
Systemnavn: Det tekniske navn, som Sapera bruger til internt at identificere afsendelsesmetoden. Systemnavnet må ikke indeholde mellemrum, store bogstaver eller specialtegn. Feltet er påkrævet og vises både i listen og i redigeringsskærmen.
Visningsnavn: Det brugervenlige navn, der vises i dropdown-menuen, når en bruger vælger afsendelsesmetode i "Opret forsendelse"-dialogen. Navnet skal være beskrivende og forståeligt for medarbejderne, for eksempel "GLS - Privat Levering" eller "PostNord - Erhvervspakke". Feltet er påkrævet.
Kode: En unik identifikator for afsendelsesmetoden, som bruges som teknisk reference i Shipmondo-integrationen. Koden kan for eksempel være "GLSDK\_HD" for GLS hjemmelevering. Feltet er påkrævet og kan indeholde op til 50 tegn.
Standard: Vises som et flueben i oversigtskolonnen. Angiver, hvilken metode der er valgt som standard og dermed forvalges automatisk i "Opret forsendelse"-dialogen. Standardstatus sættes via knappen "Vælg som standard" — feltet kan ikke redigeres direkte i redigeringsskærmen.
Afsendelsesmetoderne bruges, når der oprettes en forsendelse på en salgsordre i Shop Manager. På en salgsordre kan brugeren vælge Opret forsendelse i handlingsmenuen. Dette åbner dialogen "Opret forsendelse", hvor brugeren vælger afsendelsesmetode fra en dropdown med de metoder, der er opsat her.
Standardmetoden (markeret med flueben i listen) forvalges automatisk i dropdown-menuen i dialogen, så brugeren ikke skal vælge metode manuelt, medmindre de ønsker en anden. Den valgte metodes kode sendes videre til Shipmondo API, som opretter en fysisk forsendelse og genererer en fragtlabel.
Det er derfor vigtigt, at koden på afsendelsesmetoden svarer præcist til den metode, der er konfigureret i Shipmondo, for at fragtlabeloprettelsen lykkes.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte supporten.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Afsendelser
Lær at oprette, redigere og afsende forsendelser i Sapera. Artiklen dækker listevisningen, dokumenteditoren, alle felter og kolonner, tilstandsforløbet fra Kladde til Afsendt, samt handlinger som Afsend, Annullér, Vis bilag og Bogfør - forsøg igen.
Forsendelseslabels (Shipmondo)
Opsæt integrationen med Shipmondo, så du kan oprette forsendelser og udskrive forsendelseslabels direkte fra Sapera.
