Denne artikel gennemgår de tilladelser, der styrer adgang til og administration af organisationsenheder — altså dine butikker/afdelinger — samt hvilke enheders data en medarbejder kan se.
Rettighederne tildeles ét sted: Shop Manager → Sikkerhed → Grupper → vælg en gruppe → fanen Tilladelser (sæt Tillad eller Nægte pr. rettighed). De gælder pr. organisationsenhed — altså kun i den butik/afdeling, hvor de er givet.
Husk: rettighedsnavnene vises på engelsk i oversigten. Nedenfor står det engelske navn, som du ser det, med en dansk forklaring.
Bestemmer om en medarbejder må arbejde i organisationsenheden — men den vigtigste effekt i praksis er data-afgrænsning: rettigheden styrer, hvilke enheders data brugeren overhovedet kan se rundt om i Sapera.
Uden Access til en enhed bliver den enhed afvist ved login og filtreres lydløst fra i lister, opslag og rapporter, der er knyttet til organisationsenheder. Brugeren får altså ikke en fejl — dataene er bare ikke der.
Det er denne rettighed, der afgør, om en medarbejder i fx Butik A også kan se data fra Butik B. Giver du kun Access til Butik A, ser medarbejderen kun Butik A's data, selvom andre rettigheder er på plads.
Med andre ord: Access er hovedfilteret for, hvilke enheders verden en bruger ser — ikke kun en login-kontrol.
Bestemmer om regnskabs- og finansposteringer i organisationsenheden er synlige for brugeren.
Nægtes rettigheden, returnerer opslag på finansposteringer ingenting for den enhed — felter og lister med regnskabsposteringer fremstår tomme.
Bemærk: rettigheden blokerer dataene, ikke selve skærmen. Skærmen kan stadig åbnes, men den viser ikke posteringer fra enheder, hvor brugeren ikke har denne rettighed.
Styrer om opret-handlingen for en ny (under)organisationsenhed vises i brugerfladen.
Vigtigt: Denne rettighed er en brugerflade-styring — den skjuler opret-handlingen for medarbejdere, der ikke skal oprette enheder. Betragt den som en oprydning af menuen.
Tillader at redigere en eksisterende organisationsenheds oplysninger (navn, opsætning mv.).
Nægtes rettigheden, afvises ændringen med "adgang nægtet", og redigeringsformularen er deaktiveret.
Tillader at arkivere en organisationsenhed.
Nægtes rettigheden, afvises handlingen med "adgang nægtet".
Bemærk desuden en forretningsregel: en enhed kan ikke arkiveres, hvis den har aktive (ikke-arkiverede) underenheder — uanset rettigheder. Arkivér eller flyt underenhederne først.
Rettighederne gælder pr. organisationsenhed. En medarbejder kan have ret til at redigere én butik uden at have det i en anden.
Access er det vigtigste at få rigtigt. Den styrer både adgang og hvilke data brugeren ser. Som udgangspunkt har alle (gruppen Everyone) Access til de enheder, de er knyttet til.
Administratorer har som udgangspunkt det fulde sæt rettigheder på den øverste organisationsenhed.
Tillad vs. Nægte: En udtrykkelig Nægte vinder over en arvet Tillad.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Adgangsstyring i Sapera (oversigt)
Hvad tilladelser er, hvor du finder dem, og hvordan de er afgrænset — med links til hvert rettighedsområde.
Brugere og adgangskoder (tilladelser)
Rettigheder til at oprette, redigere, deaktivere og slette brugere samt skifte adgangskoder og 2-faktor.
Medlemskaber (tilladelser)
Rettigheder til at tilføje og fjerne medlemmer i en gruppe, pr. organisationsenhed.
Sikkerhed — menu-synlighed (tilladelser)
Rettigheder der styrer, hvilke sikkerhedsmenupunkter (Brugere, Grupper, Login sikkerhed) der vises.
