Posteringsarkiv er en arkiv-visning i regnskabsdelen af Shop Manager. Skærmen viser alle afsluttede bogføringskørsler med summerede oplysninger: hvilken kladde der er bogført fra, hvem der bogførte, hvornår det skete, og hvor mange posteringer og hvilket samlet beløb kørslen indeholder.
Skærmen bruges primært til at efterse tidligere bogføringer, kontrollere bilagsnumre og eksportere posteringer til et eksternt regnskabssystem. Du kan ikke oprette eller redigere bogføringskørsler herfra — det er udelukkende en læse- og eksportvisning.
Kan du ikke se menupunktet, har du sandsynligvis ikke rettigheder til det. Kontakt support.
Åbn Shop Manager og vælg Posteringsarkiv i menuen.
Når du åbner Posteringsarkiv, vises en liste over alle afsluttede bogføringskørsler. Hver række repræsenterer én kørsel og indeholder de vigtigste nøgletal.
Kolonnerne kan tilpasses: du kan vise eller skjule kolonner efter behov ved hjælp af kolonnemenuen i gitteret.
Se Sådan søger du i lister for mere om søgning og filtrering.
Kladde: Viser navnet på den posteringskladde, der blev bogført fra. Kolonnen kan filtreres ved at vælge en eller flere kladder fra en liste.
Brugernavn: Den bruger, der udførte bogføringen. Kolonnen kan filtreres med et brugeropslag.
Nummer: Bogføringskørslens løbenummer. Kolonnen kan filtreres på heltal.
Bogført: Dato for hvornår bogføringen fandt sted. Kolonnen kan filtreres på et datointerval.
Antal: Antallet af finansposteringer i kørslen. Kolonnen kan filtreres på heltal.
Beløb: Det samlede beløb for alle posteringer i kørslen. Kolonnen kan filtreres på et talinterval.
Fra bilagnr.: Det laveste bilagsnummer i kørslen. Kolonnen kan filtreres på heltal.
Til bilagnr.: Det højeste bilagsnummer i kørslen. Kolonnen kan filtreres på heltal.
Følgende kolonner er kun synlige, hvis den pågældende integration er aktiveret i regnskabsopsætningen.
Er afsendt til E-conomic: Vises kun, hvis e-conomic-integrationen er aktiv. Angiver om posteringerne fra kørslen er blevet eksporteret til e-conomic. Kolonnen kan filtreres med et ja/nej-filter.
Afsend til E-conomic fejl: Vises kun ved aktiv e-conomic-integration. Indeholder en fejlbesked, hvis eksporten til e-conomic mislykkedes. Kolonnen kan filtreres på tekst.
Er afsendt til Inventio.It: Vises kun, hvis Inventio.It-integrationen er aktiv. Angiver om posteringerne er sendt til Inventio.It. Kolonnen kan filtreres med et ja/nej-filter.
Afsend til Inventio.It fejl: Vises kun ved aktiv Inventio.It-integration. Indeholder en fejlbesked ved mislykket eksport til Inventio.It. Kolonnen kan filtreres på tekst.
Er afsendt til BC Microsoft Cloud: Vises kun, hvis BC Microsoft Cloud-integrationen er aktiv. Angiver om posteringerne er sendt til BC Microsoft Cloud.
Afsend til BC Microsoft Cloud fejl: Vises kun ved aktiv BC Microsoft Cloud-integration. Indeholder en fejlbesked, hvis eksporten til BC Microsoft Cloud mislykkedes.
Knappen Vis posteringer er kun aktiv, når du har markeret en række i listen. Klik på den for at åbne posteringslisten for den valgte bogføringskørsel. Du kan også dobbeltklikke direkte på en række for at opnå det samme.
Knappen Vis alle posteringer er tilgængelig uden forudgående selektion. Klik på den for at åbne posteringslisten med finansposteringer på tværs af alle bogføringskørsler samlet.
Knappen Eksportér til e-conomic vises kun, hvis e-conomic-integrationen er aktiveret, og der er valgt en række i listen. Klik for at sende posteringerne fra den valgte bogføringskørsel til e-conomic. Hvis eksporten fejler, vises en fejlbesked med detaljer.
Knappen Send posteringer til Inventio.It vises kun, hvis Inventio.It-integrationen er aktiveret, og der er valgt en række i listen. Klik for at sende posteringerne fra den valgte kørsel til Inventio.It.
Knappen Send posteringer til BC Microsoft Cloud vises kun, hvis BC Microsoft Cloud-integrationen er aktiveret, der er valgt en række i listen, og rækken ikke allerede er eksporteret til BC Microsoft Cloud. Klik for at sende posteringerne fra den valgte kørsel til BC Microsoft Cloud.
Når du vælger Vis posteringer (eller dobbeltklikker på en række), åbnes en underskærm med de enkelte finansposteringer for den valgte kørsel. Vælger du Vis alle posteringer, vises posteringer for alle kørsler samlet.
Øverst til venstre finder du knappen Posteringsarkiv med en pil-venstre, der fører dig tilbage til oversigten over bogføringskørsler.
Kolonnerne kan tilpasses, og mange kolonner er som standard skjulte. Du aktiverer dem via kolonnemenuen i gitteret.
Se Sådan søger du i lister for mere om søgning og filtrering.
I posteringslisten findes en rapport-eksport-knap øverst til højre. Den giver dig mulighed for at eksportere posteringerne til et rapportformat.
Org. enhed: Den organisatoriske enhed (f.eks. butikken eller afdelingen), som posteringen tilhører.
Bilagsnr.: Bilagsnummeret for den pågældende postering.
Type: Posteringstypen — angiver hvilken slags finanspostering der er tale om.
Finansdato: Den dato posteringen er gyldig på i finansregnskabet.
Oprettet d.: Tidspunktet for hvornår posteringen blev oprettet. Kolonnen er som standard skjult.
Bogført d.: Tidspunktet for hvornår posteringen blev bogført. Kolonnen er som standard skjult.
Bogført af: Brugernavn på den bruger, der bogførte posteringen. Kolonnen er som standard skjult.
Finanskonto: Den finanskonto posteringen er registreret på.
Kontonr.: Finanskontoens kontonummer. Kolonnen er som standard skjult.
Kontonavn: Finanskontoens visningsnavn. Kolonnen er som standard skjult.
Aktør: Debitor eller kreditor tilknyttet posteringen (aktørens navn).
Momstype: Den momstype der er anvendt på posteringen.
Debet: Debetbeløbet for posteringen.
Kredit: Kreditbeløbet for posteringen.
Beløb: Det samlede beløb for posteringen. Kolonnen er som standard skjult.
Beskrivelse: En tekstbeskrivelse knyttet til posteringen.
Forfald: Forfaldsdatoen for posteringen.
Faktura: Fakturareferencen tilknyttet posteringen.
Lev. fak. / alt. bilag: Alternativt bilagsnummer, f.eks. leverandørens fakturanummer.
Kladde: Navnet på den kladde, posteringen stammer fra.
Bilag oprettet af: Den bruger, der oprettede bilaget.
Postering oprettet af: Den bruger, der oprettede kladdeposten for posteringen.
Årsag: Eventuelle årsagskoder tilknyttet posteringen.
Ekstern reference: En ekstern referencekode eller identifikator.
Info om årsag: Yderligere detaljer om årsagen til posteringen.
System: Angiver om posteringen er oprettet af systemet automatisk.
Vedhæftninger: Viser om der er vedhæftninger knyttet til bilag. Kolonnen er som standard skjult.
PosteringsId: Finanspostens interne id. Kolonnen er som standard skjult.
Bogføringsnummer: Bogføringskørslens nummer, som posteringen tilhører. Kolonnen er som standard skjult.
Afslutning: Ultimoart — angiver om posteringen er en ultimopostering.
Valuta: Den valuta posteringen er registreret i. Kolonnen er som standard skjult.
Valutakurs: Den valutakurs der er anvendt. Kolonnen er som standard skjult.
Beløb i valuta: Beløbet i den anvendte valuta. Kolonnen er som standard skjult.
Bilag oprettet d.: Tidspunktet for hvornår bilaget blev oprettet. Kolonnen er som standard skjult.
Oprettelsesårsag: Den årsag der automatisk er registreret for posteringens oprettelse. Kolonnen er som standard skjult.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte supporten.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Posteringsarkiv
I denne artikel gennemgås, hvordan du bruger posteringsarkivet til at tilgå og gennemse bogførte transaktioner i Sapera
Posteringsarkiv - posteringer (udskrift)
Udskriften viser de posteringer, der hører til en valgt posteringskørsel i posteringsarkivet, med mulighed for at afgrænse på finansdato, konto, bilagsnr m.m.
Posteringer
Få overblik over alle bogførte finansposteringer for en bestemt finanskonto. Lær at filtrere, navigere til og fra kontoplanen, redigere momstype direkte i listen og anvende årsafslutningshandlinger.
