Opsætning af produkter

Når du opretter og administrerer produkter i Sapera, bygger meget af logikken på et smart "nedarvningsprincip" fra produktkategorier (varetyper). Det betyder, at du ikke behøver at indstille hvert enkelt produkt manuelt, men kan styre regelsæt for hele grupper af varer på én gang.

Har et specifikt produkt brug for at afvige fra standarden, kan du altid overstyre det med individuelle indstillinger.

Nedarvning fra Produktkategori

Det er afgørende at forstå forskellen på de to primære måder, indstillinger håndteres på:

• Arv fra produktkategori (Standard): Produktet overtager automatisk alle de indstillinger og regler, der er defineret for den kategori, det er lagt i. Dette sparer enormt meget tid ved oprettelse.

• Individuelle produktindstillinger: Du kan fravælge nedarvningen på specifikke punkter og give et produkt sine egne unikke indstillinger, der afviger fra kategoriens.

Sådan tilgår du produktindstillinger

For at ændre regelsættet for et specifikt produkt, skal du gøre følgende:

1. Åbn hovedmenuen (Shop Manager) og gå til Produkt -> Produkter:

   

2. Fremsøg og åbn det produkt, du vil ændre:

3. Klik på knappen Indstillinger i toppen af skærmbilledet:
   

   

4. Du præsenteres nu for "Ret produktindstillinger-menuen", hvor du kan aktivere eller deaktivere specifikke funktioner:
   

   

De vigtigste indstillingsmuligheder

Menuen giver dig kontrol over mange facetter af produktet. Her er et overblik over de mest anvendte felter (mange af disse står som standard til "Arv fra kategori"):

Økonomi og Bogføring:

• Autobogfør vareforbrug: Styrer, om Sapera automatisk skal danne vareforbrugsposteringer på lager- og forbrugskonti, når produktet sælges.

• Automatisk opdatering af kostpris: Hvis varen sælges, før den er på lager, kan Sapera automatisk justere den oprindelige kostpris til den reelle indkøbspris, når varen ankommer. Vi anbefaler at benytte denne.

• Momsindstillinger: Bestemmer, om produktet kan sælges eller købes uden moms (f.eks. ved eksport).

• Skal finans bogføres som egen postering: Tvinger systemet til at lave en særskilt postering i regnskabet for netop dette produkt ved et salg.

Salg og Håndtering:

• Tillad ændring af salgspris: Afgør, om brugeren må overskrive prisen manuelt ved kassesalg eller på en faktura.

• Tillad kommatal: Gør det muligt at sælge produktet i decimaler (f.eks. 1,5 meter eller 0,75 liter).

• Vis på kasseløsning: Bestemmer, om produktet kan sælges i den fysiske butik via kassesystemet, eller kun via salgsordrer og fakturaer.

• Tillad brugervalgt tekst: Tillader medarbejdere at redigere i produktteksten direkte på salget.

• Gennemtving antal = 1: Produktet kan kun sælges enkeltvis (f.eks. pant, garantibeviser eller dyrt unikt udstyr).

Lager og Indkøb:

• Udfaset: Hvis markeret, kan produktet ikke bestilles hjem igen. Det forsvinder fra kassesystemet, så snart lagerbeholdningen rammer 0.

• Benyt min/max: Her kan du aktivere overvågning af din lagerbeholdning. Indtast minimums- og maksimumsantal, så systemet kan advare dig om at genbestille eller forhindre overoplagring.

• Indkøbsindstillinger (Kolli): Definerer hvor mange enheder, der typisk ligger i én kasse ved indkøb. Systemet kan advare dig, hvis dit bestilte antal ikke går op i den angivne kollistørrelse.

Vil du vide mere?
Denne guide opsummerer de primære produktindstillinger og kategorier. Vil du dykke dybere ned i mulighederne i Saperas produktkartotek, kan du læse vores andre relaterede artikler her: