Fakturaudskriften er selve fakturadokumentet for en enkelt faktura. Den bruges, når du skal sende eller udlevere en faktura til kunden – som PDF eller direkte pr. e-post.
Udskriften viser fakturaens hoved med afsenderoplysninger (din virksomheds navn og adresse), kundens (debitors) adresse, fakturanummer, fakturadato og betalingsbetingelser. Derefter følger de fakturerede varelinjer med priser, eventuelle rabatter og moms pr. linje, samt eventuelle serienumre/produktoplysninger på linjerne. Nederst opsummeres moms- og totalbeløb, registrerede betalinger (både almindelige og specifikke betalinger), og en bundtekst med bl.a. bankoplysninger og betalingsstregkode.
Mange layout- og tekstdetaljer – f.eks. momstekster, top- og bundtekst, antal linjer pr. side og visning af bankinfo/stregkode i bunden – styres automatisk ud fra dine virksomheds- og debitorindstillinger og kræver ikke, at du tager stilling til noget ved selve udskriften.
Udskriften genereres ud fra den faktura, du har åbnet, og har ingen brugervalgte parametre. Du skal altså ikke udfylde datoer, filtre eller lignende – fakturaens indhold bestemmes af den valgte faktura. Udskriften findes i PDF-format og kan også sendes direkte pr. e-post. (Bemærk: der findes en separat, mere enkel fakturaudskrift; denne udskrift er den fulde faktura.)
Udskriften startes i Shop Manager:
1. Gå til Salg og åbn Fakturaer. 2. Åbn den faktura, du vil udskrive. 3. Tryk på printerikonet i øverste højre hjørne. 4. Vælg udskriften Faktura. 5. Vælg det ønskede format – udskriv/hent som PDF eller send pr. e-post til kunden.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Fakturaer
Komplet gennemgang af fakturaoversigten og faktura-editoren i Shop Manager: felter, fakturalinjer, alle handlinger, tilstandsforløb og fanerne i bunden.
Faktura - light (udskrift)
Forenklet udgave af fakturaudskriften.
