Faktura (udskrift)

Faktura (udskrift)

Fakturaudskriften er selve fakturadokumentet for en enkelt faktura. Den bruges, når du skal sende eller udlevere en faktura til kunden – som PDF eller direkte pr. e-post.

Udskriften viser fakturaens hoved med afsenderoplysninger (din virksomheds navn og adresse), kundens (debitors) adresse, fakturanummer, fakturadato og betalingsbetingelser. Derefter følger de fakturerede varelinjer med priser, eventuelle rabatter og moms pr. linje, samt eventuelle serienumre/produktoplysninger på linjerne. Nederst opsummeres moms- og totalbeløb, registrerede betalinger (både almindelige og specifikke betalinger), og en bundtekst med bl.a. bankoplysninger og betalingsstregkode.

Mange layout- og tekstdetaljer – f.eks. momstekster, top- og bundtekst, antal linjer pr. side og visning af bankinfo/stregkode i bunden – styres automatisk ud fra dine virksomheds- og debitorindstillinger og kræver ikke, at du tager stilling til noget ved selve udskriften.

Parametre

Udskriften genereres ud fra den faktura, du har åbnet, og har ingen brugervalgte parametre. Du skal altså ikke udfylde datoer, filtre eller lignende – fakturaens indhold bestemmes af den valgte faktura. Udskriften findes i PDF-format og kan også sendes direkte pr. e-post. (Bemærk: der findes en separat, mere enkel fakturaudskrift; denne udskrift er den fulde faktura.)

Indstillinger support kan opsætte

Udskriften har desuden en række indstillinger, der styrer udseende og opførsel, men som ikke vises i udskriftsdialogen. De kan slås til/fra eller tilpasses af support pr. virksomhed. Vil du have fakturaen tilpasset, kan du kontakte support og henvise til den ønskede indstilling herunder. Det tekniske navn på indstillingen står i parentes.

Moms

• Vis eller skjul moms pr. varelinje (showvatonlines)

• Skjul momsgrundbeløb / basismoms (hidebasevatamount)

• Tilpas momstekster: moms, momsfritaget og tekst for brugtmoms-serienummervarer (vattext, wowattext, usedvattext)

• Vis firmakundens CVR-nummer under firmanavnet (showCustomerVATno)

Logo(er)

• Vis eller skjul toplogo og vælg hvilket logo der bruges (hideTopLogo, logoName)

• Vis eller skjul op til fire hjørnelogoer — øverst/nederst, venstre/højre (hideLeftTopLogo, hideRightTopLogo, hideLeftBottomLogo, hideRightBottomLogo, logoLeftTopName, logoRightTopName, logoLeftBottomName, logoRightBottomName)

• Justér placering og margener (top/bund/venstre/højre) for hvert logo (leftPaddingOnLogo, topPaddingOnLogo, rightPaddingOnLogo m.fl.)

• Skjul linjen under logoet (hideline)

Top- og bundtekst

• Fast toptekst og/eller bundtekst (invoicetoptext, invoicebottomtext)

• Ekstra tekst ved "FAKTURA"-overskriften (moreHeadings)

• Skrifttype og skriftstørrelse på bundteksten (fontStyleOnBottomText, fontSizeOnBottomText)

• Bundhilsen — erstatter betalingsstregkoden hvis udfyldt (bottomGreetings)

• Betalingstekst samt teksterne "hvordan betales fakturaen" og "anfør venligst fakturanummer" (invoicepaymenttext, InvoicePaidText, stateInvoiceNoText)

Footer, bank og betaling

• Skjul hele footeren (hideFooter)

• Skjul bankoplysninger i footeren (hidefooterbankinfo)

• Skjul betalingsstregkoden i footeren (hidefooterbarcode)

• Vis eller skjul betalingsbetingelser og bank-betalingsbetingelser (hidePaymentTerms, hideBankPaymentTerms)

• Indbetalingskode til betalingshjemmel FIK 71/73 (paymentidentifiercode)

• Vis kundekontobetaling som en almindelig betaling (showdebitoraccountpayments)

MobilePay / QR-kode

• Tilføj QR-kode med link og tekst (qrbarcodelink, qrbarcodetext)

• Brug QR-koden som MobilePay-betaling med tilhørende betalingstekst (qrbarcodeismobilepay, mobilepaypaymenttext)

Varelinjer

• Vis eller skjul varenummer, samt skriftstørrelse og skjult varenummer (showitemidentifier, stockNoFontSize, itemnoFontColorWhite)

• Antal linjer pr. side og linjelængde (defaultlinesperpage, defaultlinelength)

• Skjul priser på varelinjer, eller skjul antal og pris når kun varenummer vises (hidePricesOnLines, hideInfoforTXTno)

• Vis rabat i procent eller skjul "Før rabat"-kolonnen (showDiscountInPct, hideBeforeDiscount)

• Vis lokation i stedet for stykpris (showlocationandnotpieceprice)

• Fremhæv (fed) varetekst for bestemte varenumre (boldDisplayName)

• Skjul varelinjenoter i toppen (hidenoteonitems)

Serienummervarer

• Tilpas etiketter for serienummer, mærke og egennummer (serialnumbertext, productinstancetext, instancetext)

• Skjul stelnummer i vareteksten (hideSerialnumberInDescription)

• Skjul ekstra serievareinfo på varelinjer (hideInstanceInfoOnLines, hideInstanceInTopText)

• Vis serievarens adresse i emnefeltet og tilpas dens label (showInstanceAddress, productinstanceaddresstext)

Emne og noter

• Skjul emnefeltet eller tilpas ordet foran emnet (hideSubject, wordEmneReplacement)

• Skjul notatfeltets indhold (hidePublicNote)

• Flyt fakturanoter op under emnet (showInvoiceNoteNearSubject)

• Vis altid noter sammen med salgsordren (alwayssalesordernotes)

Kundeoplysninger

• Vis kundens e-mail og telefonnummer (showCustomerMailandPhone)

• Vis kontaktperson (showContactPerson)

• Vis kundens land (showCountry)

Øvrigt

• Skjul "Eksp. af" (hideCreatedBy, userorgcreator)

• Vis ejendomsforbehold-tekst, "Vi forbeholder os ejendomsretten" (showPropertyRightText)

• Vis "ANNULLERET"-vandmærke på annullerede fakturaer (showCancelledWatermark)

• Skjul info fra dynamiske salgsordrefelter (hidesalesorderfields)

• Køb vises på egen side eller placering af køb (purchaseonownpage, purchaseonfirstpage)

• Faktura til brug ved webshop-ordre (invoiceForWebshopOrder)

Varelinjer

• Vis ordrenummer (salgsordrens nummer) pr. varelinje på udskriften. Det vises ikke som standard — kontakt support, hvis du ønsker det føjet til din udskrift.

Sådan finder du udskriften

Udskriften startes i Shop Manager:

1. Gå til Salg og åbn Fakturaer. 2. Åbn den faktura, du vil udskrive. 3. Tryk på printerikonet i øverste højre hjørne. 4. Vælg udskriften Faktura. 5. Vælg det ønskede format – udskriv/hent som PDF eller send pr. e-post til kunden.

Vil du vide mere?

Læs mere i disse relaterede artikler: