Kontoplansudskriften giver dig et samlet overblik over kontoplanen for det valgte regnskab. Det er en udskriftsvenlig version af de konti, du ellers arbejder med under Bogføring, og den bruges typisk når du vil gennemgå opsætningen af kontoplanen på papir, dele den med din revisor eller dokumentere, hvordan kontiene er sat op.
For hver konto viser udskriften blandt andet kontonummer og kontonavn, kontotype (f.eks. overskrift, sumkonto, resultat- eller balancekonto), saldo til dato, eventuel momskode samt det interval af konti, en sumkonto trækker sammen. Derudover fremgår de vigtigste opsætningsoplysninger for kontoen, f.eks. om kontoen er aktiv, og om der kræves en aktør ved bogføring. Du får altså både selve kontoplanens struktur og de aktuelle saldi i én udskrift.
Øverst i udskriften vises hvilken afdeling (organisatorisk enhed) udskriften dækker. Hvis du ikke afgrænser til en bestemt afdeling, dækker udskriften alle afdelinger.
1. Gå til Shop Manager og åbn Bogføring → Kontoplan. 2. På Kontoplan-siden klikker du på printerikonet i øverste højre hjørne. 3. Vælg udskriften Kontoplan. 4. Udfyld de felter, du vil afgrænse udskriften med (se beskrivelsen nedenfor). 5. Klik på det udskriftsformat, du ønsker. Du kan hente udskriften som PDF eller som Excel (xlsx), hvis du vil arbejde videre med tallene i et regneark.
Adgang til Bogføring kræver, at din bruger har rettigheder til regnskabsdelen. Mangler du printerikonet eller menupunktet Kontoplan, skal du kontakte den person, der administrerer brugere og rettigheder hos jer.
Inden du udskriver, kan du afgrænse hvilke konti og hvilken afdeling udskriften skal omfatte.
Her angiver du det kontointerval, udskriften skal medtage. Fra konto er det laveste kontonummer, og Til konto er det højeste. Lader du Fra konto stå tom, er der ingen nedre grænse, og lader du Til konto stå tom, er der ingen øvre grænse. Udfylder du ingen af felterne, medtages hele kontoplanen.
Her bestemmer du, om konti uden saldo (0-konti) skal med i udskriften. Du kan vælge:
Ja — nul-konti tages med, så hele kontoplanens opbygning vises, også konti der ikke er bevægelser på.
Nej — nul-konti udelades, så du kun ser konti med en saldo.
Ikke valgt — der lægges ingen særlig filtrering på dette punkt, og udskriften følger standardadfærden.
Her kan du afgrænse udskriften til én bestemt afdeling (organisatorisk enhed). Lader du feltet stå tomt, dækker udskriften alle afdelinger. Vælg en afdeling, hvis du kun vil se kontoplanen for netop den del af forretningen.
Hvis du har brug for at finde en bestemt afdeling i listen, kan du læse mere i Sådan søger du i lister.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Kontoplan
Få overblik over alle konti i virksomhedens kontoplan. Opret, ret og slet konti, følg bevægelser, og administrer budget og perioder direkte fra denne skærm i Shop Manager.
Vis standardkontoplan
Få overblik over standardkontoplanen i Sapera — gennemse konti og momstyper, forstå de tilknyttede felter, og se, hvordan standardplanen kan bruges som skabelon for regnskabsopsætningen.
