Momstyper i Sapera er en opsætningsfunktion, der giver virksomheder mulighed for at definere og administrere forskellige regler og satser for moms på salg og køb. Denne funktion sikrer, at momsen håndteres korrekt i henhold til lovgivning og virksomhedens egne regnskabsprocedurer. Momstyper er afgørende for at sikre, at alle finansielle transaktioner registreres præcist, og at rapportering til skattemyndighederne sker korrekt og uden fejl.
Funktionen tillader virksomheder at differentiere mellem almindelige momsforpligtelser og mere komplekse situationer, såsom brugtmoms, omvendt betalingspligt eller transaktioner inden for EU. Momstyperne kan anvendes både på faktura- og salgsordrelinjer, hvilket gør det nemt at tilpasse momsregler til de enkelte transaktioner.
Et vigtigt aspekt af momstyper i Sapera er deres fleksibilitet. Virksomheder kan konfigurere momstyper, så de passer til specifikke krav. For eksempel kan standardmomstyper bruges til traditionelle transaktioner med fast moms, mens særlige momstyper som brugtmoms beregnes på fortjenesten frem for salgsprisen. Ligeledes kan omvendt betalingspligt benyttes til transaktioner, hvor køber overtager momsansvaret, hvilket er almindeligt i handel mellem EU-lande.
En anden styrke ved momstyper er funktion "Valider" som tjekker, om der er sat gyldig konti på. Momstyperne hjælper også med at forberede nøjagtige rapporter og indberetninger til skattemyndighederne, da de automatisk klassificerer og beregner momsen for alle transaktioner.
1. Fra Shop Manager tilgås "Opsætning".
2. Naviger til "Momstyper".
3. Du er nu på "Momstyper"-fanen, hvor en oversigt over dine momstyper i Sapera er synlige.
Ønsker du at oprette en ny momstype, kan dette nemt gøres med et klik på det blå "+" ikon øverst til højre:
Når du opretter en momstype i Sapera, kan du vælge mellem to metoder:
Tom momstype: Giver dig fuld fleksibilitet til at konfigurere momstypen fra bunden, herunder at definere momssats, finanskonti og eventuelle særlige regler. Vælger du denne, vil du se følgende menu:
Har har du mulighed for at konfiguere din egen momstype. Udfyld felterne og tryk "Gem".
Vælg fra standardmomstype: Tillader dig at vælge en prædefineret momstype fra en liste, der allerede inkluderer specifikke momskoder og satser, f.eks. "Momsplichtige salg (DK)" eller "Brugtmoms". Vælger du denne, vil du se følgende menu:
Når du har valgt en standardmomstype, vil en ny menu åbne sig, hvor du mulighed for at angive moms, brugtmoms og EU moms / Omvendt betalingspligstyper.
Udfyld felterne og afslut opsætningen med "Gem".
Kode:
Dette felt bruges til at angive en unik identifikator for momstypen. Det kan eksempelvis være "S-DK-25" for salgsmoms i Danmark med en sats på 25 %. Koden anvendes til at referere momstypen i systemet og skal være let genkendelig.
Visningsnavn:
Visningsnavnet er en brugervenlig beskrivelse af momstypen, som bliver vist i grænsefladen. For eksempel "Momspligtige salg (DK), 25% moms". Det skal give en klar indikation af, hvilken momstype der er tale om.
Standardmomstype:
Her vælges en eksisterende standardmomstype fra listen, som kan bruges som udgangspunkt for opsætningen. Denne funktion gør det nemt at oprette momstyper baseret på allerede eksisterende standarder.
Moms:
Under denne sektion angives finanskontoen, hvor momsen skal bogføres, samt procentsatsen for momsen. For eksempel kan "7680 Salgsmoms" være kontoen, og satsen kan være 25 % for almindelige momspligtige salg.
Brugtmoms:
Dette felt er specifikt for momsregler, der anvendes ved brugte varer, som f.eks. biler eller maskiner. Her angives finanskontoen og momssatsen for brugtmoms. Brugtmomsen beregnes normalt på baggrund af fortjenesten i stedet for salgsprisen.
EU moms / Omvendt betalingspligtstyper:
Denne sektion er beregnet til transaktioner inden for EU eller omvendt betalingspligt. Her kan du specificere den indgående momskonto og modkontoen for omvendt betalingspligt, samt angive den relevante momssats. Dette er nyttigt for at håndtere EU-specifikke momsregler, hvor køberen er ansvarlig for at beregne og indberette momsen.
