Momstyper er en opsætningsskærm, hvor du definerer de momsregler, som systemet bruger til at bogføre og beregne moms på finansposteringer, fakturalinjer og indkøb. Hver momstype har en kode, et visningsnavn og en eller flere sektioner, der angiver finanskonto og sats for henholdsvis almindelig moms, brugtmoms eller EU-moms med omvendt betalingspligt.
Skærmen åbnes via Shop Manager ved at gå til Regnskab og derefter Opsætning og derefter Momstyper.
Kan du ikke se menupunktet, har du sandsynligvis ikke rettigheder til det. Kontakt support.
Momstyper er en definitionsskærm. Det, du opretter her, bruges på tværs af systemet:
Finanskonti — hver finanskonto kan tilknyttes en momstype (feltet "Momstype" i kontooversigten). Det styrer, hvilken momssats og -konto der bruges ved bogføring på kontoen.
Kladdelinjer — på posteringslinjer i kladder kan du vælge momstype direkte i kolonnen "Momstype".
Kreditorkategorier — i kreditorkategoriernes opsætning angives en standardmomstype og eventuelt en tilpasset momstype, som bruges automatisk ved indkøb fra leverandører i kategorien.
Leverandørpræferencer — i Financial kan du sætte en standardmomstype på den enkelte leverandør.
Indkøbsindstillinger — i Financial (Køb) kan tillægs- og rabatindstillinger have en tilknyttet momstype.
Faktura- og salgsordrelinjer — momstypen bruges af product-item-selection-servicerne til at beregne moms på salgslinjer.
Momsindberetning — momstypernes konti og satser indgår direkte i beregningen af momsopgørelsen (Regnskab → Momsindberetninger). Det er derfor vigtigt, at konti og satser er korrekt udfyldt og validerede.
Listeskærmen viser en oversigt over alle definerede momstyper. Dobbeltklik på en række åbner redigeringsskærmen for den valgte momstype.
Se Sådan søger du i lister for mere om søgning og filtrering.
Kode: Den unikke systemkode for momstypen.
Visningsnavn: Den brugervenlige beskrivelse af momstypen.
Sats: Viser satsen i procent. Er der tale om en brugtmomstype, vises suffikset "(Brugt)" efter satsen. Er der tale om en EU-momstype, vises suffikset "(EU)". Suffikset fortæller altså, hvilken sektion satsen stammer fra.
Finanskonto: Viser den finanskonto, der er tilknyttet momstypen. Systemet viser kontoen fra den første udfyldte sektion i prioriteret rækkefølge: Moms, derefter Brugtmoms og til sidst EU-indgående konto.
Valideringsstatus: En ekstra kolonne yderst til højre, der vises efter du har trykket "Valider". En gul markering angiver en advarsel; en rød markering angiver en fejl på den pågældende momstype.
Opret ("+"-dropdown-knap): Altid tilgængelig. Åbner en dropdown med to valg: "Tom" og "Fra standardmomstyper".
"Tom" opretter en ny, helt tom momstype, som du selv udfylder fra bunden.
"Fra standardmomstyper" åbner en dialog, hvor du kan vælge en prædefineret standardmomstype. Kode, visningsnavn og sats udfyldes automatisk ud fra det valgte standard, og du kan derefter justere inden gemning.
Ret: Kræver, at en række er markeret. Åbner redigeringsskærmen med eksisterende data.
Slet: Kræver, at en række er markeret. Inden sletning kontrollerer systemet, om momstypen er tilknyttet finanskonti. Hvis momstypen er i brug, vises en fejlbesked med en liste over de finanskonti, der bruger den, og sletningen afbrydes. Er momstypen ikke i brug, vises en bekræftelsesdialog ("Skal momstypen slettes?"), og du kan bekræfte eller fortryde.
Valider: Altid tilgængelig. Starter en kontrol af alle momstyperne i listen. Systemet kalder en valideringstjeneste, der gennemgår de tilknyttede finanskonti. Rækker med fejl fremhæves med rød baggrundsfarve; rækker med advarsler fremhæves med gul baggrundsfarve. En ekstra ikon pr. række viser det nærmere valideringsresultat. Brug Valider, når du har ændret kontoopsætning eller oprettet nye momstyper, for at sikre at alt er korrekt sat op inden momsindberetning. Retter du en fejl i redigeringsskærmen og vender tilbage til listen, kan du trykke Valider igen for at bekræfte, at fejlen er løst.
Redigeringsskærmen åbnes, når du opretter en ny momstype eller redigerer en eksisterende. Skærmen indeholder en formular med felter og sektioner.
Gem og luk: Gemmer den nye eller opdaterede momstype og vender tilbage til listen.
Annuller (Luk): Kasserer alle ændringer og vender tilbage til listen uden at gemme.
Kode: Unik systemkode for momstypen, fx "S-DK-25". Koden skal følge et bestemt format (bogstaver, tal og bindestreger er tilladt); systemet validerer koden og viser en fejlbesked, hvis formatet ikke er gyldigt. Koden kontrolleres desuden for unikhed, så to momstyper ikke kan have samme kode. Feltet er påkrævet.
Visningsnavn: En brugervenlig beskrivelse af momstypen, fx "Momspligtige salg (DK), 25 % moms". Vises i udvalg og oversigter i systemet.
Standardmomstype: Valgfri tilknytning til en standardmomstype fra SKATs/systemets standard-kontoplan. Bruges til at holde styr på, hvilken standard der ligger til grund for momstypen. Hvis en tidligere valgt standardmomstype er blevet afkoblet som følge af en opdatering af standardkontoplanen, vises følgende advarsel i feltet: "BEMÆRK: Tidligere standardmomstype [kode] blev fjernet ved anvendelse af den aktuelle version af standardkontoplanen". Advarslen er kun informativ; du kan fortsat gemme momstypen.
Redigeringsskærmen har tre sektioner. Kun én af sektionerne Moms og Brugtmoms kan udfyldes ad gangen — de er gensidigt eksklusive. Forsøger du at udfylde begge sektioner, vises fejlmeddelelsen "Kun moms eller brugtmoms-kategori kan udfyldes". EU-moms-sektionen kan udfyldes uafhængigt.
Inden for hver sektion gælder, at enten skal alle felter i sektionen udfyldes, eller ingen. En delvist udfyldt sektion (fx finanskonto men ingen sats) giver en valideringsfejl.
Bruges til almindelig salgsmoms eller indgående moms.
Finanskonto (Moms): Den finanskonto, momsen bogføres på, fx konto 7680 Salgsmoms.
Sats (%) (Moms): Momssatsen i procent, fx 25. Feltet accepterer decimaltal og er underlagt min./maks.-grænser.
Ryd (Moms-sektion): Knappen "Ryd" i bunden af sektionen nulstiller både finanskonto og sats for Moms-sektionen. Brug den, hvis du ønsker at tømme sektionen og skifte til en anden type, fx Brugtmoms.
Bruges ved handel med brugte varer, fx biler eller maskiner, hvor momsen beregnes af avancen frem for salgsprisen.
Finanskonto (Brugtmoms): Den finanskonto, brugtmomsen bogføres på.
Sats (%) (Brugtmoms): Brugtmomssatsen i procent. Samme validering gælder som for Moms-satsen.
Ryd (Brugtmoms-sektion): Nulstiller finanskonto og sats for Brugtmoms-sektionen.
Bruges til EU-handel og transaktioner med omvendt betalingspligt, hvor det er køber, der afregner momsen.
Indgående momskonto: Den finanskonto, der modtager den indgående EU-moms.
Mod konto: Modkontoen, der bruges ved omvendt betalingspligt.
Sats (%) (EU moms): EU-momssatsen. Feltet valideres som et tal med min./maks.-grænser. Alle tre felter i sektionen (Indgående momskonto, Mod konto og Sats) skal udfyldes samlet eller alle efterlades tomme.
Ryd (EU moms-sektion): Nulstiller alle tre felter i EU moms-sektionen.
Åbnes ved at vælge "Fra standardmomstyper" i opret-dropdown-menuen. Dialogen viser en liste over foruddefinerede standardmomstyper grupperet efter kategori, fx salgsmoms (DK), brugtmoms og omvendt betalingspligt. Vælg en standardmomstype, og tryk OK. Kode, visningsnavn og sats udfyldes automatisk i redigeringsskærmen, og du kan tilpasse inden du gemmer.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte supporten.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Bogføring - Oprettelse af momstyper
I denne artikel gennemgås, hvordan momstyper opsættes i Sapera
Momsopgørelse
I denne artikel gennemgås, hvordan du genererer en momsopgørelsesrapport i Sapera
Momsindberetning - automatisk
I denne artikel gennemgås, hvordan momsindberetning udføres automatisk via Skats API i Sapera
