Denne artikel er en komplet gennemgang af alle felter på produkt-redigeringsskærmen i Sapera. Skærmen bruges både når du opretter et nyt produkt og når du retter et eksisterende. Felterne er grupperet, så de følger den rækkefølge og inddeling, du møder i programmet: først stamdata øverst, derefter priser, lokationer og knapper, dernæst dialogen Ret produktindstillinger med de mere avancerede valg, og til sidst fanerne i bunden (stregkoder, varianter, serievarer, leverandører m.m.).
Mange af felterne er såkaldte tilsidesættelses-felter (override). Det betyder, at de som standard arver deres værdi fra produktkategorien, men kan sættes specifikt på det enkelte produkt. Hvor det er tilfældet, er det nævnt i feltbeskrivelsen.
Fra Shop Manager vælges Produkt og derefter Produkter. Tryk på den blå knap med plus-symbolet i toppen for at oprette et nyt produkt, eller dobbeltklik på et eksisterende produkt i listen for at rette det. Udfyld eller ret felterne som beskrevet nedenfor, og tryk på Gem.
Kan du ikke se menupunktet, har du sandsynligvis ikke rettigheder til det. Kontakt support.
Bemærk: Produkter kan også tilgås og oprettes direkte fra kasse-modulet i fanen Produkter.
Øverst på redigeringsskærmen vises automatisk et eller flere bannere, hvis produktets tilstand kræver opmærksomhed.
Produkt er deaktiveret på aktuel org. enhed vises som et gult advarselsbanner, når produktet er deaktiveret på den organisationsenhed du arbejder på. Produktet kan stadig redigeres, men er ikke aktivt i salg og opslag på denne enhed.
Salgspris eksisterer ikke. Salgspris vil oprettes ved gem vises som et rødt banner, når der endnu ikke er oprettet en salgspris for produktet. Salgsprisen oprettes automatisk, når du gemmer.
Beregnet salgspris vises som et informationsbanner (blåt), når produktets salgspris er beregnet automatisk – fx ud fra sammensatte varers priser. Banneret forklarer baggrunden for prisen.
Produkt er udfaset vises som et advarselsbanner, når produktet er markeret som udfaset. Banneret angiver datoen for udfasningen og eventuelt det erstatningsprodukt, der er angivet.
Den øverste del af skærmen indeholder produktets grundlæggende oplysninger.
Nummer: Produktets unikke produktnummer (identifier) i systemet. Bruges til at adskille produkter og sikre korrekt sporing. Feltet er som standard låst på eksisterende produkter (klik på låsen for at redigere). Indtastet tekst konverteres automatisk til store bogstaver.
EAN: Produktets globale varenummer / stregkode (GTIN/EAN). Bruges til scanning og identifikation i forbindelse med lagerstyring og salg. Skal være unikt på tværs af produktet og dets varianter.
Produktkategori: Angiver, hvilken kategori produktet tilhører. Kategorien styrer en lang række standardindstillinger (moms, konti, om varianter/serievarer understøttes osv.), som produktet arver. Ved skift af kategori opdateres de arvede indstillinger.
Type: Produktets type (produktart). Vælges blandt: Lager – en almindelig lagervare, der lagerstyres, og som understøtter varianter og serievarer. Sammensat – et grupperet produkt sammensat af andre produkter, hvor delene optræder som selvstændige linjer. Samlet – et samlet produkt (bundt), der lagerstyres som én enhed bestående af andre varer. Ydelse – en tjenesteydelse uden lager, der understøtter serievarer og varianter, men ikke lagerbeholdning. Typen styrer bl.a. om lager-fanerne, varianter og sammensatte produkter er tilgængelige.
Primærleverandør: Angiver produktets hovedleverandør. Letter genbestilling og bruges som standardleverandør ved indkøb. Hænger sammen med leverandørlisten på fanen Leverandører.
Leverandørvarenummer: Hovedleverandørens varenummer for produktet. Bruges til reference hos leverandøren og sikrer ensartethed i indkøbskommunikationen. Knyttes til den valgte primærleverandør. Bemærk at primærleverandøren og dennes varenummer angives her på stamdata, mens øvrige leverandørrelationer håndteres på fanen Leverandører.
Visningsnavn: Produktets navn, som det vises på kundevendte platforme, kvitteringer og i systemet. Kan oversættes til flere sprog via lokaliserings-ikonet ved feltet, hvis flersproget understøttelse er aktiveret.
Søgemærker: Nøgleord (søgemærker), der gør produktet lettere at finde i opslagsfelter og søgninger. Visse søgemærker kan kræve, at web-egenskaber udfyldes på produktet.
Producent: Producenten af produktet (en aktør). Udfyldes hvis relevant; bruges til filtrering og information.
Beskrivelse: En fritekst-beskrivelse af produktet til intern brug og visning. Kan oversættes til flere sprog via lokaliserings-ikonet.
Pris-felterne ligger i den midterste/højre del af stamdata-området. Flere af felterne er kun synlige, hvis kostpris anvendes på produktkategorien, og kostpris kan være skjult, hvis brugeren ikke har rettighed til at se den.
Kostpris ekskl. moms: Produktets aktuelle kostpris (indkøbspris) uden moms. Kan kun redigeres, hvis brugeren har rettighed til at ændre kostpris.
Std. kostpris ekskl. moms: Standardkostprisen uden moms. Bruges som fast kalkulationsgrundlag, og kan opdateres automatisk afhængigt af indstillingen Automatisk opdatering af std. kostpris (se produktindstillinger).
Salgspris inkl. moms: Produktets salgspris til kunder inklusiv moms. Klik på blyant-ikonet ved feltet for at åbne den fulde salgspris-dialog, hvor priser pr. salgspristype og kampagner kan sættes. Hvis salgsprisen beregnes (fx ud fra sammensatte varer), vises en note herom.
Salgspris ekskl. moms: Samme salgspris vist uden moms. Redigering her opdaterer prisen inkl. moms tilsvarende.
DB KR.: Dækningsbidraget i kroner, beregnet ud fra salgspris og kostpris. Kan indtastes direkte for at regne baglæns til salgspris. Skjules, hvis avance er skjult.
DG %: Dækningsgraden i procent, der angiver produktets rentabilitet. Kan indtastes direkte og påvirker salgsprisen.
Avance på kostpris %: Den beregnede avanceprocent oven på kostprisen (skrivebeskyttet visning).
Produktlokationer: De fysiske lokationer/hyldeplaceringer, hvor produktet befinder sig (fx på lageret). Flere lokationer kan vælges.
Opret varen kun synlig for egen org. enhed: Afkrydsningsfelt, der kun vises i de tilfælde, hvor det er understøttet. Når det er sat, oprettes produktet som privat og kun synligt for den aktuelle lager-/organisationsenhed.
Umiddelbart under stamdata vises eventuelle ekstra produktegenskaber (attributter), der er defineret af den valgte produktskabelon. Disse felter vises direkte på redigeringsskærmen – ikke i indstillingsdialogen – og varierer fra produkt til produkt afhængigt af den valgte skabelon. Det er i Ret produktindstillinger (feltet Skabelon) at skabelonen bestemmes; skifter du skabelon, ændrer de synlige attributfelter sig tilsvarende.
Toolbar øverst på redigeringsskærmen indeholder en række handlinger. Hvilke der er aktive, afhænger af produktets tilstand.
Gem og fortsæt gemmer produktet og bliver på redigeringsskærmen uden at lukke. Nyttigt når man opdaterer mange felter i forlængelse af hinanden.
Gem gemmer produktet og lukker redigeringsskærmen.
Gem & ny gemmer produktet og åbner straks en blank redigeringsskærm til oprettelse af et nyt produkt.
Gem og luk svarer til Gem – gemmer og lukker.
Annuller / Luk lukker redigeringsskærmen uden at gemme ændringer.
Vis serievarer/produktinstanser åbner visning af produktets serievarer (instanser). Kun aktiv, når det valgte produkt understøtter serievarer.
Info-ikon (produktinfo) åbner produktinfo-dialogen med oprettelses- og ændringsoplysninger samt sammenfletningshistorik. Kun tilgængelig for eksisterende produkter (ikke nye).
Auditlog (historik) åbner auditloggen med alle ændringer på produktet over tid. Kun tilgængelig for eksisterende produkter.
Udskriv label udskriver en etikette/label for produktet.
Eksportér rapport eksporterer en rapport for det aktuelle produkt.
Tilføj til labelkladde er en dropdown-knap, der lader dig tilføje produktet til en eksisterende labelkladde.
Tilføj til lagerkladde er en dropdown-knap, der lader dig tilføje produktet til en eksisterende lagerkladde.
Vis/Skjul kostpris er en toggle-knap, der viser eller skjuler kostprisfelterne på skærmen. Nyttig, hvis kostpris normalt er skjult for brugeren.
Ret produktindstillinger åbner dialogen med avancerede produktindstillinger (se næste afsnit).
Web indstillinger åbner dialogen for webshop-specifikke felter. Kun synlig, hvis webprodukter er understøttet i din konfiguration.
Aktiver aktiverer et deaktiveret produkt. Kun synlig, når produktet er deaktiveret.
Deaktiver deaktiverer et aktivt produkt. Kun synlig, når produktet er aktivt.
Produktsøg-lookup lader dig navigere direkte til et andet produkt uden at lukke redigeringsskærmen. Skriv et produktnummer eller navn for at skifte til et andet produkt.
Mere-menu (redigeringstilstand) indeholder: Opret kopi (opretter et kopi af produktet), Flet produkt til (sammenfletning med et andet produkt – kræver tilladelse), Optælling (starter en optælling for produktet) og Kontekst for kostprisberegning (åbner dialogen – se nedenfor).
Åbnes via info-ikonet i toolbar (kun for eksisterende produkter). Dialogen viser hvornår produktet senest er ændret, og indeholder en oversigt over alle tidligere sammenfletninger (merge-operationer), der involverer dette produkt. Brug dialogen til at spore produktets historik og identificere sammenfletninger.
Åbnes via Mere-menuen i redigeringstilstand under punktet Kontekst for kostprisberegning. Dialogen viser, hvilken beregningskontekst der gælder for produktets kostpris på en valgt organisationsenhed. Felter i dialogen: Organisationsenhed (dropdown til valg af OU), Lager org. enhed (den OU som lagertallet hentes fra), Automatisk opdatering af std. kostpris (om std. kostpris opdateres automatisk), Brug seneste tilgang som kostpris (fra indstillinger), Lagertal (antal tilgængeligt), Gennemsnitlig tilgængelig kostpris, Aktuel standardkostpris og Aktuel kostpris. Dialogen er skrivebeskyttet og lukkes med Luk.
De avancerede indstillinger åbnes via knappen Ret produktindstillinger. Dialogen indeholder skabeloner, override-felter for variant- og serievarestyring, moms-/konto-styring, dimensioner m.m. Flere felter vises eller skjules afhængigt af produkttype og kategori.
Skabelon: Produktskabelon (template), der definerer hvilke ekstra egenskaber (EAV-attributter) produktet har. Skifter du skabelon, opdateres attributfelterne direkte på redigeringsskærmen.
Understøt [serievarer]: Override for, om produktet understøtter serievarer (produktinstanser). Vises kun for typer, der kan have serievarer. Captionen tilpasses den lokale betegnelse for serievarer.
Tillad [serievare] lagerbeholdning som basisvare: Override for, om en serievare må lægges på lager som basisvare. Vises kun, når serievarer er aktiveret.
[Serievare] skabelon: Skabelon, der bruges til serievarer på dette produkt.
Vis vælg [serievare] dialog ved salg: Override for, om dialogen til valg af serievare vises automatisk ved salg. Vises kun når serievare-feltet er relevant.
Understøt variantstyring: Override for, om produktet understøtter varianter. Vises kun for typer, der kan have varianter.
Variantskabelon: Skabelon, der anvendes til varianter på produktet.
Er timepris-produkt: Markerer produktet som et timepris-produkt (bruges fx til arbejdstimer/ydelser).
Produktenheder: Produktets enhedstype (fx stk., kg, time). Vælges fra kataloget over enheder.
Vis prisdialog: Når sat, tillades en brugervalgt pris (fri pris) ved salg af produktet i kassen.
Tillad ændring af salgspris: Override for, om salgsprisen må ændres direkte ved salg.
Vis produktside ved salg: Override for, om produktsiden vises automatisk, når varen lægges i kurv.
Gennemtving antal = 1: Når sat, tilføjes produktet altid som en individuel linje med antal 1 i kurven (frem for at lægge sammen med eksisterende linjer). Skjules, når serievare-felterne er synlige.
Vis på kasseløsning: Override for, om produktet vises i kassen (POS). Vises kun, når produktet er aktivt.
Opdater understøttede salgspriser fra sammensatte produkter: Vises kun for sammensatte produkttyper. Når sat, beregnes salgsprisen automatisk ud fra de sammensatte varers priser.
Skal finans bogføres som egen postering: Når sat, bogføres produktet som en selvstændig finanspostering frem for at indgå samlet.
Tillad kommatal: Når sat, tillades brøk-/kommatals-antal for produktet (fx 1,5 m).
Udfaset: Markerer produktet som udfaset (phased out). Når sat, vises felterne Udfaset dato og Udfaset produkt erstattes af.
Udfaset dato: Dato for hvornår produktet er udfaset. Vises kun, når Udfaset er sat.
Udfaset produkt erstattes af: Et erstatningsprodukt, som det udfasede produkt henviser til. Vises kun, når Udfaset er sat.
Valg af konto er påkrævet: Når sat, tvinges brugeren til aktivt at vælge finanskonto.
Medtag ikke i db/dg: Når sat, udelades produktet fra db/dg-beregninger (dækningsbidrag/dækningsgrad).
Medtag i opslagsfelter: Når sat, indgår produktet i søge-/opslagsfelter rundt om i systemet.
Medtag i omsætning: Når sat, medregnes produktets salg i omsætningsopgørelser.
Sælges uden moms: Override for, om produktet som standard sælges uden moms.
Indkøbes uden moms: Override for, om produktet som standard indkøbes uden moms.
Automatisk opdatering af std. kostpris: Override for, om standardkostprisen opdateres automatisk (fx ud fra seneste indkøb).
Sorteringsrækkefølge: Tal, der styrer produktets placering i sorterede lister.
Tillad brugervalgt tekst: Override for, om der må angives en brugervalgt visningstekst på produktet.
Farve: En farve knyttet til produktet (vælges i farvevælger). Bruges bl.a. til visuel markering.
Beløb til point: Beløb, der omregnes til kunde-/loyalitetspoint ved salg af produktet.
Vægt i gram: Produktets vægt angivet i gram. Bruges bl.a. til fragtberegning.
Højde / Længde / Bredde: Produktets fysiske dimensioner, angivet i centimeter. Bruges bl.a. til fragt og emballage.
Kan finanskonto ændres: Override for, om finanskontoen må ændres ved bogføring.
Autobogfør vareforbrug: Override for, om vareforbrug bogføres automatisk for produktet.
Servicetype for serievarer solgt sammen med dette produkt: Den kommunikations-/servicetype (workflow), der udløses for serievarer, som sælges sammen med dette produkt.
Brug tilvalgssæt (pos): Styrer, hvordan produktet bruger tilvalgssæt i kassen (fx arv fra niveau, brug fra aktuelt niveau). Hænger sammen med fanen Tilvalgssæt.
Print til produktion ved salgsafslutning: Override for, om der tvangsudskrives et produktionsark (kompositions-/sammensætningsark) ved salgsafslutning.
Benyt min/max: Når sat, anvendes indstillingerne for indkøbsantal (min/max og pakkestørrelse) på produktet.
Indstillinger for indkøbsantal: Detaljerede indstillinger for indkøb (min/max antal, pakkestørrelse m.m.), der vises under Benyt min/max.
Understøtter aggregatudskrift: Når sat, understøtter produktet aggregeret udskrift, og de tilhørende egenskaber for aggregatudskrift vises.
Fast dækningsgrad på ydelsesvarer: Et panel, hvor en fast dækningsgrad kan defineres for ydelsesvarer. Indeholder afkrydsningsfeltet Arv fra kategori og selve procentfeltet for den faste dækningsgrad.
Dialogen åbnes via knappen Web indstillinger i toolbar (kun synlig, hvis webshop er understøttet i din konfiguration). Her redigeres de webshop-specifikke felter for produktet.
Web visningsnavn: Produktets navn, som det vises på webshoppen. Kan adskille sig fra det interne visningsnavn.
Kort beskrivelse: En kort beskrivelse til webshoppen, redigeret i en rich text-editor (TinyMCE). Svarer til SEO-beskrivelsen og vises typisk i produktoversigter.
Lang beskrivelse: En uddybende beskrivelse til produktsiden på webshoppen, redigeret i en rich text-editor (TinyMCE).
Lagerpolitik: Styrer, hvordan webshoppen håndterer lageret for dette produkt. Valgmuligheder: (tom – arv fra standard), Håndter lager og Håndter ikke lager.
Restordre håndtering: Bestemmer, hvad der sker, hvis produktet er udsolgt. Valgmuligheder: (tom – arv fra standard), Tillad (kunden kan bestille), Tillad ikke (kunden kan ikke bestille udsolgte varer) og Giv kunden besked (kunden informeres om restordre).
Opdater ikke efter oprettelse: Når sat, overskrives dette produkts web-data ikke ved fremtidige synkroniseringer efter den første oprettelse på webshoppen. Nyttigt, hvis du har tilpasset produktet manuelt i webshop-systemet.
Nederst på skærmen vises et sæt faner, der kun er synlige/relevante alt efter produkttype og data. Faner med data fremhæves.
Viser produktets lagertilgængelighed pr. organisationsenhed. Tilgængelighed FIFO viser den FIFO-baserede opgørelse. Begge faner er kun synlige for lagerførte produkter. Tooltip på tilgængeligheds-kolonnerne i produktlisten viser pr.-OU-fordeling.
Viser produktets lagerbevægelser (lagerposteringer/transaktioner) over tid.
Viser reservationer og bestillinger knyttet til produktet.
Upload og administration af produktbilleder.
Liste over yderligere stregkoder på produktet ud over EAN-feltet på stamdata. Kolonner: Stregkode (selve koden), Type (stregkodens art) og Leverandør (knyttet leverandør). Hver linje kan redigeres i en dialog med de samme tre felter. Tilføj stregkoder via plus-ikonet, rediger via blyant-ikonet, og slet via minus-ikonet.
Liste over produktets varianter med de kolonner, der er relevante for de aktuelle varianter (bl.a. stregkoder og attributværdier). Kun synlig når variantstyring er aktiveret på produktet eller dets kategori. Fra fanen kan du tilføje, redigere og fjerne varianter. Handlingen Tilføj til lager- og labelkladde (knap i fanens toolbar) lader dig tilføje de valgte varianter direkte til en kladde.
Liste over produktets serievarer (produktinstanser). Kolonner: Nummer, Serienummer, Variant, serievare-nr., Stregkode, Reg. nr., Visningsnavn, Servicetype, eventuelle attributter, Købspris, Salgspris, Brugtmoms, Solgt, Oprettet og Opdateret. Serievaren skal gemmes sammen med produktet. Kun synlig når serievarer er aktiveret.
Liste over produktets øvrige leverandører (ud over den primærleverandør, der er angivet på stamdata – primærleverandøren vises ikke igen her). Kolonner: Produkt/variant, Leverandør, Kostpris ekskl. moms, Nummer (leverandørvarenr.) og Primær. Hver leverandørlinje redigeres i en dialog med felterne Variant, Leverandør, Kostpris ekskl. moms, Primær (afkrydsning) og Leverandørvarenr.
For sammensatte/samlede produkter: listen over de varer, produktet består af. Kun synlig for sammensatte typer.
Liste over relaterede produkter (til opsalg/kampagner). Kolonner: Produkt/variant, Antal, Relations type, Pris %, Pris (uden moms, skjult som standard), Pris inkl. moms, Tilføj automatisk, Tilføj automatisk ved køb og Skal udskrives på kvittering/faktura.
Liste over tilvalgssæt-referencer knyttet til produktet. Synlig/redigerbar afhængigt af Brug tilvalgssæt (pos) i produktindstillingerne.
Upload af relevante dokumenter (manualer, tekniske specifikationer m.m.).
Viser produkter, der refererer til dette produkt. Kun for eksisterende produkter.
Viser reklamationer knyttet til produktet. Kun for eksisterende produkter.
Viser automatiske kostpris-/lagerjusteringer på lagerposteringer. Kun for lagerførte produkter.
Viser tidligere sammenfletninger (merge-operationer) af produktet. Kun for eksisterende produkter. Samme oplysninger kan ses samlet i produktinfo-dialogen (info-ikonet i toolbar).
Denne tilstand aktiveres fra produktlistens Mere-menu under punktet Kopiering af salgspriser. Når tilstanden er aktiv, vises et panel øverst i produktlisten med en beskrivelse af den valgte kilde og destination for kopieringen. Brug Anvend for at gennemføre kopieringen for de markerede produkter, eller Afbryd for at forlade tilstanden uden at foretage ændringer. Dialogen til opsætning af kopiering (åbnes ved aktivering) indeholder: Kilde org. enhed, Kilde pristype, Destination org. enhed og Destinations pristype.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte supporten.
Vil du vide mere?
Du kan tilpasse, hvordan dette område fungerer, under indstillingerne:
Indstillinger for produkter
Gennemgang af alle produktindstillinger i Sapera (Inventory-modulet). Styrer adfærd for kostpris, varianter, serienummervarer, søgning, leverandør, kasseskærm, sammensatte produkter og meget mere.
