Ordrelinjetilstande i Sapera fungerer som en central funktion til at administrere og styre status for individuelle linjer i en salgsordre. I stedet for at se en ordre som én samlet enhed, giver tilstandene mulighed for at håndtere hver ordrelinje separat. Dette er især nyttigt i scenarier, hvor forskellige produkter eller tjenester i samme ordre kræver særskilt behandling.
En ordrelinjetilstand definerer, hvordan en linje skal opføre sig i systemet, og hvilke regler der skal gælde for den. Eksempelvis kan en tilstand som "Afvist" indikere, at en bestemt ordrelinje ikke skal behandles videre, hvilket kan blokere den fra fakturering eller levering. Disse tilstande kan også bruges til at styre avancerede funktioner som delvis fakturering eller sætte linjer i en venteposition, hvor de ikke kan faktureres, før visse betingelser er opfyldt.
Ved at implementere ordrelinjetilstande kan virksomheder tilpasse deres arbejdsgange til komplekse salgs- og leveringsprocesser. Dette skaber større fleksibilitet og præcision i håndteringen af ordrer, da det sikrer, at hver linje behandles i overensstemmelse med dens specifikke krav. Samtidig giver det bedre overblik og kontrol, da hver tilstand tydeligt kan definere en linjes nuværende status og næste trin i behandlingen.
1. Fra Shop Manager tilgås "Opsætning".
2. Naviger til "Salgsordrelinjetilstande".
3. Du er nu på "Salgsordrelinjetilstande"-fanen, hvor en oversigt over dine ordrelinjetilstande i Sapera er synlige.
Ønsker du at oprette en ny ordrelinjetilstand, kan dette nemt gøres med et klik på det blå "+" ikon øverst til højre:
Følgende menu vil nu åbne sig, hvor du har mulighed for at oprette en ny ordrelinjetilstand:
Udfyld felterne og afslut med "Gem".
Systemnavn:
Dette felt bruges til at angive et unikt navn til ordrelinjetilstanden, som systemet internt bruger til at identificere tilstanden. Systemnavnet skal være uden mellemrum og ofte i små bogstaver for at sikre kompatibilitet. Eksempelvis kan "afventer_godkendelse" bruges til at repræsentere en linje, der afventer godkendelse.
Visningsnavn:
Visningsnavnet er det navn, der præsenteres for brugerne i brugergrænsefladen. Det skal være letforståeligt og klart beskrive den tilstand, ordrelinjen er i. Et eksempel kunne være "Afventer godkendelse", som tydeligt kommunikerer, at linjen er i en venteposition.
Blokerende:
Dette felt markerer, om tilstanden skal forhindre yderligere behandling af ordrelinjen. Når feltet er markeret, blokeres linjen fra at blive behandlet, eksempelvis ved at forhindre levering eller fakturering. Dette kan være nyttigt for linjer, der kræver specifik handling, før de kan gå videre i processen.
Spær for fakturering:
Når dette felt er markeret, forhindres ordrelinjen i at blive inkluderet i en faktura, så længe den er i den definerede tilstand. Dette bruges ofte til linjer, der kræver yderligere verificering eller godkendelse.
Del-fakturering:
Hvis dette felt er markeret, giver det mulighed for delvis fakturering af ordrelinjen. Dette er relevant i tilfælde, hvor dele af en ordre kan faktureres, mens andre dele stadig behandles eller afventer.
