Shop Manager → Regnskab → Opsætning → Indbetalingsmuligheder.
Kan du ikke se menupunktet, har du sandsynligvis ikke rettigheder til det. Kontakt support.
En indbetalingsmulighed er en navngiven betalingsmetode, som kassereren kan vælge, når en kunde betaler ved kassen. Listen over indbetalingsmuligheder bestemmer, hvilke betalingsknapper der er synlige på kasseskærmen, og hvilken finanskonto hvert beløb bogføres på.
De indbetalingsmuligheder, du definerer her, vises direkte i kasseapparatets betalingsflow. Kassepersonalet vælger den relevante metode under salg, refusion og delvis betaling. Derudover bruges listen ved:
Kasseoptælling og kasseopgørelse – kun muligheder med "Skal optælles ved kasseoptælling" slået til medtages i optællingsskærmen. Kasseskuffeåbning – muligheder konfigureret til at åbne kasseskuffen gør det automatisk ved betalingen. Direkte betalingsknapper – muligheder med "Genvej" slået til vises som hurtigvalgknapper på kasseskærmen. Rapporter – f.eks. "Omsætning pr. betalingstype" opgør omsætningen pr. indbetalingsmulighed. Organisationsarv – en kæde kan definere en standardliste, som alle tilknyttede butikker arver (se afsnittet om organisatorisk arv nedenfor).
Oversigten viser alle definerede indbetalingsmuligheder med kolonnerne Systemnavn, Visningsnavn, Betalingstype, Finanskonto og Aktiveret.
Dobbeltklik på en række for at åbne den i redigering.
Se Sådan søger du i lister for mere om søgning og filtrering.
Opret ny (+): Opretter en ny indbetalingsmulighed. Knappen er altid aktiv.
Ret (blyant): Åbner den markerede indbetalingsmulighed til redigering. Kræver at en række er markeret. Du kan også dobbeltklikke direkte på rækken.
Slet (kryds): Sletter den markerede indbetalingsmulighed. Kræver at en række er markeret.
Flyt op / Flyt ned: Flytter den markerede indbetalingsmulighed op eller ned i listen. Rækkefølgen afspejles i kasseapparatets betalingsflow. "Flyt op" er kun aktiv, når rækken ikke allerede er øverst; "Flyt ned" er kun aktiv, når rækken ikke allerede er nederst.
Validér: Kører en servervalidering af alle indbetalingsmuligheder. Rækker med fejl markeres, så du nemt kan se, hvilke muligheder der kræver opmærksomhed. Knappen er altid aktiv og anbefales kørt efter større ændringer.
Aktiveret (checkbox i liste): Du kan aktivere eller deaktivere en indbetalingsmulighed direkte i listen ved at klikke på checkboxen i kolonnen "Aktiveret" – uden at åbne en dialog.
Hvis systemet er opsat med kæde- og butiksniveauer, kan indbetalingsmuligheder defineres på kædeniveau og nedarves til de underliggende butikker.
Arv fra forældre: Denne knap vises kun, når den aktuelle organisatoriske enhed (OU) har defineret egne værdier, der afviger fra forældreniveauet. Ved at klikke nulstilles listen, så butikken igen arver kædens standardliste.
Tilføj til niveauer under: Denne knap vises kun i visse konfigurationer og er ikke aktiv i alle installationer.
Klik på "Opret ny" eller dobbeltklik på en eksisterende række for at åbne redigeringsdialogen.
Gem dine ændringer med "Gem og luk". Klik "Afbryd" for at forlade dialogen uden at gemme.
Systemnavn: Unikt, teknisk navn pr. organisatorisk enhed. Bruges internt til at identificere indbetalingsmuligheden. Feltet er påkrævet.
Visningsnavn: Det navn, der vises for kassereren på kasseskærmen. Feltet er påkrævet.
Betalingstype: Dropdown, der definerer, hvilken betalingsinfrastruktur der anvendes. Feltet er påkrævet. Betalingstypen kan ikke ændres efter oprettelse – den er låst i redigeringsvisningen, da systemet binder bogførings- og kasselogik til typen. Tilgængelige typer:
Mobile Pay – integration til MobilePay. Kontant – kontant betaling med kasseskuffe. Kreditkort – kortbetaling via betalingsterminal. Voucher – rabatkupon. Gavekort – forudbetalt gavekort. Tilgodebevis – refusionsbevis. Kundekonto – betaling på kundens konto (debitor). Ikke integreret – manuel betalingsform uden systemintegration. Fremmed valuta – betaling i en anden valuta end systemvalutaen. Loyalitetspoint – betaling med optjente loyalitetspoint. Vipps E-betaling – integration til norsk Vipps-platform.
Fremmed valuta: Dropdown til valg af valuta. Vises kun, når Betalingstype er sat til "Fremmed valuta". Feltet er påkrævet, når det er synligt.
Finanskonto: Kontovælger, der bestemmer, hvilken finanskonto betalingsbeløbet bogføres på. Feltet er påkrævet.
Skal optælles ved kasseoptælling: Angiver, om denne betalingstype medtages i kasseopgørelsen og kasseoptællingen. Sæt flueben for betalingstyper, som kassereren fysisk optæller (f.eks. kontanter og gavekort).
Åbn kasseskuffe: Angiver, om kasseskuffen åbnes automatisk ved valg af denne betalingstype. Feltet vises kun for betalingstyper, der ikke håndteres automatisk af terminalen. For Kreditkort, Mobile Pay og Vipps E-betaling er feltet skjult, da disse typer afsluttes via terminal og ikke kræver kasseskuffeåbning.
Genvej: Et enkelt alfanumerisk tegn (max 1 tegn). Genvejen aktiverer betalingsmetoden ved tastkombinationen [Alt] + [Genvej] på kasseskærmen. Genvejen skal være unik på tværs af indbetalingsmuligheder – systemet validerer og afviser duplikater.
Negativt beløb tilladt: Angiver, om der kan indtastes et negativt beløb for denne betalingstype. Feltet vises kun for typerne Fremmed valuta, Kreditkort, Kontant, Ikke integreret og Kundekonto.
Genvej (hurtigadgang): Angiver, om indbetalingsmuligheden vises som en hurtigvalgknap direkte på kasseskærmen.
Genvej fra menu: Angiver, om indbetalingsmuligheden er tilgængelig via menugenvejen på kasseskærmen.
Er mere end tilladt beløb: Angiver, om kassereren kan taste et beløb, der er højere end det præcise salgsbeløb. Feltet vises kun for betalingstypen "Ikke integreret".
Tilpasset positiv afregningskonto: Valgfri kontovælger. Overskriver standardafregningskontoen for positive beløb i afregningsprocessen, hvis en specifik konto ønskes.
Tilpasset negativ afregningskonto: Valgfri kontovælger. Overskriver standardafregningskontoen for negative beløb (f.eks. refusioner) i afregningsprocessen, hvis en specifik konto ønskes.
En indbetalingsmulighed er kun tilgængelig i kasseapparatet, hvis kolonnen "Aktiveret" er slået til. Du kan ændre status direkte i listen uden at åbne redigeringsdialogen ved at klikke på checkboxen i rækken.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte supporten.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Udbetalingsmuligheder
Lær hvordan du opretter og administrerer udbetalingsmuligheder i Sapera. Udbetalingsmuligheder definerer, hvilke betalingsformer kassereren kan bruge når der foretages en udbetaling fra kassen.
Kortudstedere
Sådan opretter, redigerer og sletter du kortudstedere i Sapera, og hvad der sker, når kasseafslutningen identificerer ukendte kortudstedere automatisk.
Finansopsætning
Finansopsætningen bestemmer, hvilke finanskonti og bogføringskladder Sapera benytter, når systemet automatisk genererer posteringer ved salg, køb, kasseafslutning, lagerregulering og årsafslutning. Her konfigureres standardkonti, kladder og integrationsindstillinger pr. organisationsenhed.
