Under Salgsordrer styrer du hele forløbet på en ordre – fra oprettelse over varelinjer og tidsregistrering til fakturering og betaling. Det er et af de mest brugte områder i appen.
Søg og filtrér (fx på status, type og parathed) via listeindstillingerne, og skift organisatorisk enhed øverst.
Scan en stregkode for at åbne den tilhørende salgsordre direkte.
Tryk Ny salgsordre for at oprette en ny.
Vælg en kunde (eller opret en ny direkte fra søgningen), en organisatorisk enhed, en salgsordretype og evt. en opgavetype. Gem, og ordren åbnes.
På salgsordren kan du bl.a.:
Tilføje varelinjer – manuelt eller ved at scanne produktets stregkode. Rediger antal, pris og lagerplacering på den enkelte linje, eller fjern linjen.
Se totaler for antal og beløb.
Registrere tid med start/stop, hvis tidsregistrering er slået til.
Se og redigere ordrens felter og noter samt håndtere vedhæftninger.
Se og oprette tilknyttede opgaver og evt. underordrer.
Med Saml varer plukker du varerne til ordren. Du kan scanne eller tælle op/ned pr. linje, og markere hver linje som samlet. Når alt er samlet, kan ordren faktureres.
Fakturér danner fakturaen ud fra ordrens linjer.
Betal starter en kortbetaling (kræver, at Softpay er opsat på enheden i web-versionen af Sapera).
Klar / Arbejde udført markerer ordrens parathed. Ved "arbejde udført" kan du sende en besked til kunden.
Fra ordren kan du sende en SMS til kunden og se tidligere sendte beskeder i SMS-loggen. Ved afslutning af arbejdet kan du sende en SMS- eller e-mail-besked om, at arbejdet er udført.
Automatisk klar ved gem, understøttelse af beskrivelsesfelt og tidsregistrering styres af salgsordre-indstillingerne i Sapera.
Kortbetaling kræver en gyldig Softpay-opsætning på den organisatoriske enhed.
