Skærmbilledet Lagerarkiv viser en samlet oversigt over alle registrerede posteringer i lageret. Den viser poster fordelt på dato, produkt, kunde, bilag og mange andre relevante oplysninger.
Bemærk: Rækker markeret med grå farve er ikke egentlige lagerposter, men informationer om fx solgte ydelser eller indkøbte ydelser. Ved salg af et sammensat produkt, som ikke selv er lagerført, vil dette også blive vist i grå. Kun de underliggende produkter lagerføres og vises som egentlige lagerposter.
Åbn Shop Manager.
Vælg Produkt → Lagerarkiv.
Her vises alle bevægelser relateret til lagerførte produkter.
Øverst i skærmbilledet findes et filterpanel, hvor du kan søge og filtrere på fx:
Organisatorisk enhed
Lagerdato
Oprettet dato
Produktnummer
Serienummer
Kunde
Leverandør
Filtrene hjælper dig med hurtigt at indsnævre visningen til relevante posteringer.
Ved klik på Konfigurer kolonner kan du:
Vælge eller fravælge kolonner
Ændre kolonnernes rækkefølge
Angive synlighed pr. enhedstype (web, tablet, telefon)
Kvikfiltre
I denne artikel gennemgås, hvordan du opsætter, tilpasser og gemmer kvikfiltre for at skræddersy oversigter i Sapera
Kolonne Beskrivelse | |
Org. enhed | Den organisatoriske enhed posteringen tilhører |
Lagerdato | Dato for opdatering af lagerbeholdning |
Oprettet d. | Dato for oprettelse af posteringen |
Oprettet af | Bruger der har oprettet posteringen |
Bilagsnr | Bilagsnummer relateret til posteringen |
Produktnummer | Produktets unikke nummer |
Produkt visningsnavn | Navn vist i brugergrænsefladen |
Kategori | Produktets kategori |
Produktvariant | Variant (fx farve, størrelse) |
Serienummervare | Serienummer hvis relevant |
Lagerlokation | Lagerets placering |
Kunde / Kundenummer / Kunde e-mail | Kundedata hvis relevant |
Leverandør / Leverandør e-mail / Leverandørvarenr. | Leverandøroplysninger |
Kostpris ekskl. moms | Kostpris pr. stk. |
Salgspris inkl. moms | Pris med moms |
Rabat / Netpris | Rabatbeløb og pris efter rabat |
Kladdeantal / Antal | Kladdeantal viser det antal, der er angivet i lagerkladden. Antal viser det faktiske antal i denne lagerpostering. Bemærk: En kladdepostering kan medføre mere end én lagerpostering. |
Lagertal / Lagertal (pr. variant/serievare) | Lagerstatus for varen eller den enkelte variant/serienummervare |
Lageroptælling (pr. lokation) | Antal registreret ved lageroptælling |
DB KR. / DG % | Dækningsbidrag og dækningsgrad |
Reserveret | Antal reserveret til fx salgsordre |
Kostbeløb / Salgsbeløb | Totalbeløb beregnet som antal x pris |
Beskrivelse | Tilknyttet tekst |
Kilde | Kilde til posteringen, fx "Salgsordre" |
Faktura / Alt. bilag | Faktura- og bilagsinformation |
Bogført d. / Bogført af / Bogføringsid | Bogføringsoplysninger |
Type / Bevægelsestype | Typen af postering og bevægelse |
Opret finansposteringer | Angiver om der blev oprettet finansposteringer. Sapera danner finansposter for alle handlinger gennem indkøb og salg (faktura, kassesalg mv.). Lageret kan også påvirkes gennem lagerkladder direkte. Her kan det konfigureres, om der skal dannes finansposter automatisk. |
Finansdato / Effektiv finansdato | Bruges til bogføring i finans. Lagerposter kan opstå før den tilsvarende faktura eller købsfaktura bogføres. Derfor kan der være lagerposter uden finansdato. Lagerposter kan også oprettes manuelt i en lagerkladde uden at danne finans, medmindre lagerkladden er sat op til det. Sapera indeholder værktøjer til afstemning af lager- og finansværdier. Kontakt evt. support. |
Serienummervare indkøb | Serienummer ved indkøb |
Medarbejder / Opr. medarbejder | Relaterede medarbejdere En medarbejder er personen, der rent faktisk har bogført salget, for eksempel ved oprettelse af fakturaen eller gennemført kassesalget. Den oprindelige medarbejder kan være en anden person, hvis salget er baseret på en salgsordre. I sådanne tilfælde er den oprindelige medarbejder den sælger, som oprindeligt oprettede salgsordren. |
Kilde org. enhed | Oprindelig organisatorisk enhed |
Lagerkladde | Navnet på det regnskabskladde, som posteringen stammer fra, hvis det er relevant. |
Øverst i skærmbilledet findes knapper til:
Tilbagefør bogføring
Tilbagefører alle poster med samme bogførings-ID til lagerkladde. Ved klik vises en dialog med de bilag og posteringer, der vil blive tilbageført
Detaljer: Nogle lagerhandlinger medfører mere end én postering per handling. En statuskladde kan fx justere både antal og værdi og medfører dermed to posteringer. Tilsvarende vil et salg af et basisprodukt, der konverteres til serienummer, give to posteringer. Hvis lagerkladdevisningen viser detaljer, fremgår alle rækker. Ellers vises kun én postering per handling.
Ved klik vises en dialog med den aktuelle lagerstatus for det valgte produkt, opdelt i varianter. Dimensionerne vises i tabelform, fx med køn (Mand/Kvinde) som rækker og størrelse som kolonner. Visningen afhænger af konfigurationen af variantfelterne på produktet.
Ved klik vises en liste over de automatiske kostprisjusteringer, den valgte postering har været en del af. Funktionen anvendes typisk, når Sapera har måttet anvende en midlertidig kostpris, fx ved salg med negativ beholdning. Når indkøbet senere bogføres, genberegner Sapera salgsbevægelsen med korrekt kostpris.
Forudsætninger for funktionen:
"Autobogfør vareforbrug" skal være aktiveret
"Automatisk opdatering af kostpris" skal være aktiveret
Indstillingen Stock > Adjust stock cost prices skal være tilladt
Se også: Produktkategorier og indstillinger
Ret lagerpost
Kopier lagerpost
Slet lagerpost
Genopfrisk tabel
Link til denne hjælpeside
Fejlfinding på lagerreguleringer
Verificering af salgs- eller købsbehandling
Analyse af dækningsbidrag på postniveau:
Brug kolonnerne Kostpris, Salgspris, DB kr. og DG % til at analysere indtjening og avance på hver enkelt lagerbevægelse.
Dette giver et detaljeret overblik over, hvor i processen der opnås (eller mistes) værdi.
