Skærmbilledet Lagerarkiv viser en samlet oversigt over alle registrerede posteringer i lageret. Den viser poster fordelt på dato, produkt, kunde, bilag og mange andre relevante oplysninger.
Rækker markeret med grå farve er ikke egentlige lagerposter, men oplysninger om fx solgte ydelser eller indkøbte ydelser. Ved salg af et sammensat produkt, som ikke selv er lagerført, vises det også i grå. Kun de underliggende produkter lagerføres og vises som egentlige lagerposter.
Åbn Shop Manager, vælg Produkt og derefter Lagerarkiv.
Kan du ikke se menupunktet, har du sandsynligvis ikke rettigheder til det. Kontakt support.
Lagerarkiv indgår desuden som indlejret visning på mange andre steder i Shop Manager, fx på et produktkort under fanen Lagerarkiv og i bilagsdetaljer. Ikke alle funktioner er tilgængelige i indlejrede visninger — se afsnittet om kontekstafhængige funktioner nedenfor.
Når du åbner Lagerarkiv i kontekst af et produkt, en variant eller en serienummervare, viser gitteret som standard en aggregeret visning: Sapera sammenfatter flere individuelle posteringer til én samlet række pr. handling, så oversigten er overskuelig.
Øverst i skærmbilledet finder du en afkrydsningsboks med teksten Detaljer. Når du aktiverer den, slår Sapera den aggregerede visning fra og viser i stedet alle individuelle posteringer. Afkrydsningsboksen er kun synlig, når skærmen vises i produkt-, variant- eller instans-kontekst.
I detaljeret visning kan du markere en enkelt postering og bruge handlingsknapperne Ret, Kopier og Slet. I aggregeret visning er disse knapper ikke tilgængelige.
Gitteret indeholder et stort antal kolonner. Du kan til- og fravælge kolonner samt ændre deres rækkefølge og synlighed pr. enhedstype (web, tablet, telefon) via Konfigurer kolonner. Mange kolonner er som standard skjulte men kan aktiveres efter behov.
Filtrering foregår direkte i kolonnehovederne. De fleste kolonner understøtter et specifikt filtertype: datointerval, talinterval, opslags-søgning, valgmuligheder fra en liste m.fl.
Org. enhed: Den organisatoriske enhed posteringen tilhører. Filter: udvidet organisatorisk-enhed-vælger.
Lagerdato: Dato for opdatering af lagerbeholdning. Standardsortering i gitteret. Filter: datointerval.
Oprettet d.: Dato og tidspunkt (inkl. sekunder) for oprettelse af posteringen. Filter: datointerval. Denne kolonne er altid synlig.
Oprettet af: Bruger der har oprettet posteringen. Som standard skjult i indlejrede visninger; vises altid i den selvstændige Lagerarkiv-skærm. Filter: bruger-opslag.
Bilagsnr: Bilagsnummer for den tilknyttede lagerbilag. Feltet er et klikbart link — klik åbner bilagsdialogen direkte. Filter: talinterval.
Produktnummer: Produktets unikke nummer. Filter: produkt-opslag.
Produktvisningsnavn: Navn vist i brugergrænsefladen.
Kategori: Produktets kategori. Som standard skjult. Filter: options-liste (ikke fritekst).
Produktvariant: Variant, fx farve eller størrelse.
Serienummervare: Serienummer, hvis relevant. Kolonnens overskrift er dynamisk og tilpasses systemets betegnelse for serienummervarer. Filter: tekstfilter.
Lagerlokation: Lagerets placering. Filter: søgning fra pagineret liste.
Kunde: Kundenavn. Skjules automatisk, hvis listen er filtreret på en specifik kunde. Filter: aktør-opslag.
Kundenummer: Som standard skjult.
Kunde e-mail: Som standard skjult.
Leverandør: Leverandørnavn. Skjules automatisk, hvis listen er filtreret på en specifik leverandør. Filter: aktør-opslag.
Leverandør e-mail: Som standard skjult.
Leverandørvarenr.: Som standard skjult.
Kostpris ekskl. moms: Kostpris pr. stk. Skjules for brugere uden rettighed til at se kostpris og fortjeneste. Filter: talinterval.
Salgspris inkl. moms: Pris inklusive moms.
Rabat: Rabat pr. enhed.
Nettosalgspris: Salgspris efter rabat.
Kladdeantal: Det antal der var angivet i lagerkladden. Bemærk: én kladdepostering kan medføre mere end én lagerpostering.
Antal: Det faktiske antal i denne lagerpostering. Filter: talinterval.
Lagertal: Løbende beholdning efter denne postering. Som standard skjult, når listen vises i instans-kontekst.
Lagertal (pr. variant/serievare): Løbende beholdning opdelt pr. variant eller serienummervare. Vises kun i instans-kontekst; som standard skjult i andre kontekster.
Lageroptælling (pr. lokation): Antal registreret ved lageroptælling. Som standard skjult.
DB KR.: Dækningsbidrag i kroner. Skjules for brugere uden rettighed til at se kostpris og fortjeneste.
DG %: Dækningsgrad i procent. Skjules for brugere uden rettighed til at se kostpris og fortjeneste.
Avance på kostpris %: Avanceprocent (Markup %). Som standard skjult. Skjules for brugere uden rettighed til at se kostpris og fortjeneste.
Reserveret: Antal reserveret til fx salgsordre. Filter: talinterval.
Kostbeløb: Antal gange kostpris. Filter: talinterval. Kolonnen kan sorteres.
Salgsbeløb: Antal gange salgspris. Filter: talinterval. Kolonnen kan sorteres.
Salgsbeløb før rabat: Salgsbeløb beregnet før rabat fratrækkes. Som standard skjult. Filter: talinterval. Kolonnen kan sorteres.
Rabatbeløb: Samlet rabat på posteringen. Som standard skjult. Filter: talinterval. Kolonnen kan sorteres.
Beskrivelse: Tilknyttet fritekst. Filter: tekstfilter.
Kilde: Kilde til posteringen, fx "Salgsordre" eller "Kassesalg". Filter: options-liste med kildetyper. Kolonnen kan sorteres.
Faktura (Kildeidentifikator): Reference til den faktura eller ordre posteringen stammer fra. Feltet er et klikbart link — klik åbner den tilknyttede ekstern reference, fx en salgsordre. Filter: tekstfilter. Kolonnen kan sorteres.
Alt. bilag: Alternativt bilagsnummer. Filter: tekstfilter. Kolonnen kan sorteres.
Lagerkladde: Navnet på den lagerkladde posteringen stammer fra. Denne kolonne er kun synlig på den selvstændige Lagerarkiv-skærm og i fuldskærm-popup — den vises ikke i indlejrede visninger på fx produktkortet.
Bogført d.: Dato for bogføringen. Som standard skjult i indlejrede visninger; vises som standard på den selvstændige Lagerarkiv-skærm. Filter: datointerval.
Bogført af: Bruger der har bogført. Som standard skjult i indlejrede visninger; vises som standard på den selvstændige Lagerarkiv-skærm. Filter: bruger-opslag.
Bogføringsid: ID på den bogføringsoperation posteringen tilhører. Feltet er et klikbart link — klik åbner Bogføringsoperation-dialogen. Som standard skjult i indlejrede visninger; vises som standard på den selvstændige Lagerarkiv-skærm. Filter: talinterval.
Type: Postens overordnede type (lagerpost eller ikke-lagerpost). Vises kun, når skærmen understøtter ikke-lagerposteringer. Filter: options-liste.
Bevægelsestype: Undertype for ikke-lagerposteringer, fx Ydelse produkt, Sammensat produkt, Kreditnota, Konverteret eller Stykliste - samlet. Vises kun, når skærmen understøtter ikke-lagerposteringer. Filter: options-liste.
Opret finansposteringer: Angiver (flueben) om der blev oprettet finansposteringer for denne post. Sapera danner finansposter for alle handlinger gennem indkøb og salg (faktura, kassesalg mv.). Lageret kan også påvirkes via lagerkladder, og her kan det konfigureres, om der skal dannes finansposter automatisk.
Finansdato: Dato og tidspunkt for tilknytning til finansregnskabet. Feltet er som standard skjult. Hvis posteringstypen slet ikke understøtter en finansdato, vises teksten "Tom (Ikke understøttet)". Hvis typen godt understøtter en finansdato, men der endnu ikke er tilknyttet én, er feltet blot tomt.
Effektiv finansdato: Den dato Sapera anvender som bogføringsdato i finans, som kan adskille sig fra finansdato. Som standard skjult. Filter: datointerval. Kolonnen kan sorteres.
Serienummervare indkøb: Angiver (flueben) om posteringen er et indkøb af en serienummervare. Som standard skjult. Kolonnens overskrift tilpasses systemets betegnelse for serienummervarer.
Medarbejder: Den medarbejder der har bogført handlingen, fx ved oprettelse af fakturaen eller gennemførelsen af kassesalget. Som standard skjult. Filter: bruger-opslag.
Opr. medarbejder: Den medarbejder der oprindeligt oprettede handlingen, fx den sælger der oprettede en salgsordre som efterfølgende er faktureret af en anden. Som standard skjult. Filter: bruger-opslag.
Kilde org. enhed: Den organisatoriske enhed, handlingen stammer fra, hvis den adskiller sig fra posteringens enhed. Som standard skjult. Filter: udvidet OU-filter.
Knappen Tilbagefør bogføring er aktiv, når du har markeret en postering med et bogføringsid — og bogføringen ikke er den initielle bogføring. Kræver rettigheden RevertBookingOperation.
Klik åbner Bogføringsoperation-dialogen (se nedenfor), hvor du kan se alle de berørte bilag og posteringer og derefter vælge at tilbageføre hele bogføringsjournalen til kladdetilstand.
Afkrydsningsboksen Detaljer slår aggregeret visning til og fra. Se afsnittet "Aggregeret og detaljeret visning" ovenfor for en uddybning.
Knappen Posteringer er aktiv, når den markerede postering har tilknyttede finansposteringer (dvs. kolonnen "Opret finansposteringer" er markeret) og der er tale om en lagerpost. Klik åbner en detaljedDialog med de tilknyttede finansposteringer.
Knappen Aktuel tilgængelig er aktiv, når du har markeret en lagerpost (ikke en ikke-lagerpost). Klik åbner Aktuel tilgængelighed-popup med en oversigt over den aktuelle lagerstatus for det valgte produkt, opdelt i varianter. Dimensionerne vises i tabelform med fx køn som rækker og størrelse som kolonner.
Knappen Automatisk lagerjusteringer er aktiv, når du har markeret en lagerpost. Klik åbner Kostprisjusteringer-popup med en liste over de automatiske kostprisjusteringer, den valgte postering har indgået i.
Funktionen anvendes typisk, når Sapera har måttet anvende en midlertidig kostpris — fx ved salg med negativ beholdning. Når indkøbet senere bogføres, genberegner Sapera salgsbevægelsen med den korrekte kostpris.
Forudsætninger for funktionen: "Autobogfør vareforbrug" og "Automatisk opdatering af kostpris" skal begge være aktiveret i indstillingerne.
Knappen Genberegn lagerværdi er kun synlig for administratorer og kun, når skærmen vises i produkt- eller instans-kontekst. Klik åbner en datovælger: vælg den dato Sapera skal genberegne kostpriserne fra. Sapera genberegner herefter lagerværdien for de berørte posteringer fra og med den valgte dato.
Knappen Reset kostpris er kun synlig i produktkontekst og kun, når funktionen er aktiveret i produktets indstillinger. Knappen er ikke synlig for alle produkter.
Aktiv i detaljeret visning, når en postering er markeret. Kræver rettigheden ModifyStockEntry.
For lagerpostens vedkommende åbner klik Rediger lagerpost-dialog, hvor du kan ændre fx kostpris, salgspris, dato og beskrivelse. For grå (ikke-lagerpost) rækker åbner klik en tilsvarende Rediger ikke-lagerpostering-dialog med de relevante felter for den pågældende posttype.
Aktiv i detaljeret visning, når en lagerpost (ikke en ikke-lagerpost) er markeret. Kræver rettigheden ModifyStockEntry. Klik åbner en kopi af Rediger lagerpost-dialogen med data fra den markerede post forudfyldt, klar til at gemme som en ny post.
Aktiv i detaljeret visning, når en postering er markeret. Kræver rettigheden ModifyStockEntry. Klik viser en bekræftelsesdialog. Gælder både lagerpostinger og ikke-lagerposteringer.
Knappen med genopfrisk-ikonet genindlæser gitterets datagrundlag.
Knappen med fuldskærm-ikonet åbner Fuldskærm-popup med en fuld kopi af lagerarkiv-listen i en modal dialog. Knappen er kun synlig for administratorer og kun, når skærmen vises i produkt- eller bilagskontekst.
Knappen med spørgsmålstegn-ikonet åbner denne hjælpeartikel.
Dialogen åbnes ved at klikke på et klikbart link i kolonnen Bogføringsid, eller ved at klikke på knappen Tilbagefør bogføring med en relevant postering markeret.
Øverst i dialogen vises tre informationsfelter: Lagerkladde (den kladde bogføringen stammer fra), Bogført d. (bogføringstidspunktet) og Bogført af (den bruger der udførte bogføringen).
Dialogen indeholder en fanelinje med følgende faner:
Viser en liste over de bilag der er dannet som en del af bogføringen. For hvert bilag vises bilagsnummer, oprettelsesdato og beskrivelse.
Viser de kladdeposteringer der indgik i bogføringen. Visningen svarer til lagerkladdegitteret og giver et overblik over hvad der var i kladden på bogføringstidspunktet.
Viser de lagerposteringer der er oprettet som resultat af bogføringen. Visningen anvender det samme gitter som Lagerarkiv og viser de individuelle posteringer uden filterværktøjslinje.
Hvis bogføringen har dannet finansbilag, vises én ekstra fane pr. finansbilag. Fanen er navngivet "Bilag" efterfulgt af bilagsnummeret. Klik på fanen viser detaljer for det pågældende finansbilag.
Hvis du har rettigheden RevertBookingOperation, vises en knap Tilbagefør bogføring i dialogens bundlinje. Klik viser en bekræftelsesdialog. Bekræfter du, sendes hele bogføringsjournalen tilbage til kladdetilstand: lagerposteringerne slettes og kladdeposteringerne gendannes i kladden. Funktionen er ikke tilgængelig for den initielle bogføring.
Ved at højreklikke (eller holde fingeren nede på touchskærm) på en hvilken som helst række i gitteret vises en kontekstmenu med følgende valg:
Åben produkt: Åbner produktdialogen for det produkt rækken vedrører. Vises altid (medmindre listen allerede er filtreret på et specifikt produkt).
Åben serienummervare: Åbner instansdialogen for den serienummervare rækken vedrører. Vises kun for rækker, der er tilknyttet en serienummervare.
Lagerarkiv er centralt i den daglige drift, når du har behov for at:
Fejlfinde lagerreguleringer: Følg en vare tilbage i tid og se alle bevægelser, kilden til dem og hvornår de er bogført.
Verificere salgs- eller indkøbsbehandling: Slå en faktura eller ordre op via kolonnen Faktura og bekræft, at lagerbevægelsen er oprettet korrekt.
Analysere dækningsbidrag: Brug kolonnerne Kostpris, Salgspris, DB KR. og DG % til at analysere indtjeningen på hver enkelt lagerbevægelse.
Tilbageføre fejlbogføringer: Åbn Bogføringsoperation-dialogen via Bogføringsid-linket og brug Tilbagefør bogføring til at annullere en forkert bogføring.
Kontrollere finansafstemning: Finansdato og Effektiv finansdato bruges til at afstemme lager- og finansværdier. Lagerposter kan opstå, før den tilsvarende faktura bogføres, og kan dermed midlertidigt stå uden finansdato. Kontakt support, hvis du har behov for hjælp til afstemningsværktøjerne.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte supporten.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Lagerjournal
I denne artikel gennemgås, hvordan du opretter en lagerjournal-udskrift i Sapera
Lagerværdi
Sådan udskriver du en lagerværdiopgørelse i Sapera: find rapporten, forstå hvert kriterie, byg dine grupperinger og forstå kolonnerne i resultatet.
Lagre
I denne artikel gennemgås, hvordan du opretter og anvender lagre til styring af lagerlokationer i Sapera
