Kataloger i Sapera er en funktion, der bruges til at definere og organisere forskellige attributter, som kan anvendes til at kategorisere eller beskrive produkter og tjenester i systemet. Et katalog repræsenterer en samling værdier, som bruges til at skabe ensartethed og struktur i de data, der administreres. Eksempler på kataloger kan omfatte størrelser, farver, kvaliteter eller enhedstyper.
Ved at oprette og administrere kataloger kan virksomheder sikre, at de har standardiserede beskrivelser af deres produkter, hvilket gør det lettere at søge, filtrere og rapportere på data. Hvert katalog indeholder en række værdier, som kan tilpasses virksomhedens specifikke behov. For eksempel kan kataloget "Sizes" omfatte værdier som Small (S), Medium (M), og Large (L), som tydeligt definerer størrelser for tøj eller andre varer.
Kataloger er en essentiel del af Sapera, der gør det muligt at strukturere og standardisere data på tværs af systemet. De bidrager til at skabe overblik og effektivitet i administrationen af produktinformation og gør det lettere at sikre, at data er korrekte og konsekvente i hele virksomheden.
1. Fra Shop Manager tilgås "Opsætning".
2. Naviger til "Kataloger".
3. Du er nu på "Kataloger"-fanen, hvor en oversigt over dine kataloger i Sapera er synlige.
Ønsker du at oprette et nyt katalog, kan dette nemt gøres med et klik på det blå "+" ikon øverst til højre:
Følgende menu vil nu åbne sig, hvor du har mulighed for at oprette en ny aktørfiltype:
Udfyld felterne og afslut med "Gem".
Systemnavn:
Dette felt bruges til at angive et unikt navn for kataloget, som systemet internt benytter. Navnet skal være uden mellemrum eller specialtegn og fungere som en standardidentifikator.
Visningsnavn:
Visningsnavnet er det navn, der vises for brugerne i grænsefladen. Det skal være klart og brugervenligt, så det er nemt at identificere kataloget i daglig brug.
Beskrivelse:
Dette felt bruges til at give en kort forklaring af katalogets formål og anvendelse. Beskrivelsen kan hjælpe brugerne med at forstå, hvad kataloget indeholder, og hvordan det skal bruges.
Sortering:
Her kan du vælge, hvordan værdierne i kataloget skal sorteres, for eksempel alfabetisk eller efter en brugerdefineret rækkefølge.
Aktiv:
Dette afkrydsningsfelt aktiverer kataloget, hvilket gør det tilgængeligt for brug i systemet.
Tillad at tilføje værdier:
Hvis dette felt er markeret, kan brugere dynamisk tilføje nye værdier til kataloget efter behov.
Værdier:
Dette område bruges til at definere de specifikke værdier, som kataloget skal indeholde, såsom størrelser eller farver. Hver værdi kan tildeles en kode og aktiveres eller deaktiveres individuelt.
Opret værdi:
Når du klikker på plus-ikonet i et katalog, åbnes denne menu, som giver dig mulighed for at oprette en ny værdi i kataloget.
Felterne skal udfyldes som følger:
Værdi:
Dette felt bruges til at angive navnet på den nye værdi, der skal tilføjes til kataloget. For eksempel kan det være en størrelse som "Medium" eller en farve som "Blå". Feltet er obligatorisk og skal udfyldes for at kunne gemme værdien.
Kode:
Her kan du angive en unik kode, der er forbundet med værdien. Koden kan være en forkortelse eller identifikator, som gør det nemt at genkende værdien i systemet, f.eks. "M" for "Medium".
Aktiv:
Ved at markere dette felt gør du værdien aktiv og tilgængelig i kataloget. Hvis feltet ikke markeres, vil værdien blive oprettet, men vil ikke være tilgængelig for brug, før den aktiveres.
