I Sapera har du mulighed for at foretage ændringer på det enkelte produkt og bestemme, hvordan dets indstillinger skal håndteres. Der er to primære muligheder:
Nedarvning fra produktkategori:
Produktet arver automatisk indstillingerne fra den tilknyttede produktkategori.
Dette er nyttigt, hvis du ønsker, at produktet skal følge standardindstillingerne for en kategori uden at foretage individuelle justeringer.
Individuelle produktindstillinger:
Produktet følger sine egne unikke indstillinger, som kan tilpasses direkte.
Dette er ideelt, når et produkt kræver specifikke indstillinger, der afviger fra kategoriens standard.
1. Fra Hamburger-menuen i det øverste venstre hjørne af Sapera tilgås "Shop Manager".
2. Tilgå "Produkt" -> "Produkter".
3. Tilgå det produkt hvor du vil foretage ændringer.
4. Tryk på "Indstillinger" i toppen af produktbilledet.
Nedenstående er en detaljeret forklaring af hvert felt i Ret produktindstillinger-menuen. Felterne gør det muligt at tilpasse produktets adfærd, lagerstyring og salg, så det passer præcist til dine behov. Nogle felter arver standardindstillinger fra produktkategorien, mens andre kan tilpasses individuelt for at opnå maksimal fleksibilitet. Læs videre for at få en dybere forståelse af, hvordan du kan optimere dine produktindstillinger i Sapera.
En skabelon bruges til at sætte dynamiske felter op. Skabelonen bestemmer hvilke dynamiske felter er tilgængelige. Her vælger du hvilken skabelon, der skal tilknyttes netop dette produkt og dermed påvirke hvilke felter der er tilgængelig på produktet.
Hvis din Sapera understøtter variantstyring, kan du enten opsætte at en produktkategori eller et individuelt produkt skal understøtte variantstyring.
Har du slået variantstyring til?
Variantstyring er i Sapera ikke slået til som standard. Derfor er det en indstilling der skal slåes til af en Cloud Retail Systems a/s medarbejder. Kontakt derfor din kontaktperson i CRS for assistance.
Hvis du har slået variantstyring til i din Sapera, får du følgende valg muligheder for variantstyring i "indstillinger" fra produktsiden:
Nej: Produktet vil ikke understøtte variantstyring.
Ja: Produktet vil understøtte variantstyring.
Arv fra kategori: Produktet vil basere dens variantindstillinger på baggrund af produktkategorien.
Her angiver du variantskabelonen. Produktvarianterne vil nu basere deres felter (attributter) på baggrund af den valgte variantskabelon.
Du kan læse mere om variantstyring her.
Timeprisprodukter kan tilknyttes medarbejdere som arbejdsløn på eks. salgsordrer. Vi har blandt andet udskrifter der opdeler lønsomhed i arbejdstimer og vareværdi.
Hvis prisdialog er afkrydset vil der dukke en prisdialog op når du tilføjer produktet til kurven i kassen.
Dette bruges ofte ved diverse vare, hvor prisen på varen gives direkte ved kassen.
Hvis "Vis produktside ved salg" er afkrydset, vil produktets produktside blive vist inden at produktet tilføjes til kurven.
Hvis produktet kun må sælges enkeltvis afkrydses dette felt. Dette giver eksempelvis mening, hvis du sælger en sodavand, hvor pantflasken er et relateret produkt, hvor der altid er én pant pr. sodavand. Andre tilfælde kunne være garantibeviser til elektronik.
Når Sapera bogfører en kasseafstemning, vil den normalt sammenlægge alle poster der rammer samme salgskonto i en enkelt postering. Hvis denne indstilling er afkrydset vil den lave en særskilt postering for netop dette produkt / salg.
Hvis denne indstilling er afkrydset, kan produktet ikke bestilles igen, men søgninger i kassen vil vise produktet så længe produktet er på lager. Når produktet ikke længere er på lager, forsvinder dette produkter fra søgninger og kan dermed ikke sælges.
Inde fra modulet "Faner" i kassen, kan der opsættes om udfaset produkter skal vises eller ej. Dette bestemmes via indstillingen "Udfaset filter".
Vis produktet ikke medtages i opslagsfelter vil produktet ikke dukke op simple opslag eks. på faktura eller salgsordrer, men dukker kun op ved valg af "fuld søgning".
På denne måde kan man gemme de produkter, man normalt ikke har på lager, men kun bestiller hjem i særtilfælde. Dette fungerer som et slags skyggekartotek.
Skal salg af dette produkt fremgå af eksempelvis salgshitlisten. Ved at fjerne denne indstilling, kan interne varer fjernes fra omsætningslister.
Hvis et produkt sælges før det er på lager, vil Sapera benytte standardkostprisen for dette lagertræk. Hvis "Automatisk opdatering af kostpris" er slået til, vil Sapera når denne vare er kommet på lager, justere det oprindelige salgs kostpris til hvad netop denne er indkøbt til.
Normalt sættes dette op på produktkategorien, men kan opsættes individuelt på produktet. Vi anbefaler at benytte automatisk opdatering af kostpris.
Nej: Produktet vil ikke automatisk opdatere kostpris.
Ja: Produktet vil automatisk opdatere kostpris.
Arv fra kategori: Produktet vil basere indstillingen på baggrund af produktkategorien.
Denne indstilling bestemmer om der skal kunne redigeres i produktteksten ved salg eller ekspedition (fakturaer, salgsordrer og kassesalg).
Nej: Produktet understøtter ikke brugervalgt tekst.
Ja: Produktet understøtter brugervalgt tekst.
Arv fra kategori: Produktet vil basere indstillingen på baggrund af produktkategorien.
I Sapera kan du angive farve på dine individuelle produkter såvel som produktkategorier. Du skal blot angive RGB-koden på den ønske farve i feltet "Farve" på produktindstillinger-siden og denne farve vil nu være synlig i blandt andet kassen, hvis layouttypen er enten "fliser" eller "kun tekst" på "faner"-siden ved kassen.
"Beløb til point" er forbundet med Saperas funktionalitet "Loyalitetsklub". Du angiver her hvor mange point kunden skal optjene ved køb af dette produkt. Dette kan også sættes op på produktkategorien.
Er der angivet point på både produktkategori og produktindstillinger, er det dataen fra produktindstillinger der vinder.
Fysiske produktdata kan benyttes med henblik på webshop fragtplugins for at afgøre hvor stort fragtbeløbet skal være på webshopordren.
Vægt i gram: Her angives vægten på produktet i gram. Dette kan eksempelvis være "380" for produktet "T-shirt".
Højde (cm): Her angives højden i enheden centimeter på produktet.
Længde (cm): Her angives længden i enheden centimeter på produktet.
Bredde (cm): Her angives bredden i enheden centimeter på produktet.
På salgsordrer og fakturaer benyttes denne indstilling for at afgøre om finanskonto kan ændres manuelt.
Nej: Produktet understøtter ikke ændring af finanskonto.
Ja: Produktet understøtter ændring af finanskonto.
Arv fra kategori: Produktet vil basere indstillingen på baggrund af det produktkategorien.
Funktionen "Autobogfør vareforbrug" betyder at Sapera vil danne vareforbrugsposteringer ved salg af dette produkt. Dvs. der vil posteres på vareforbrugskontoen samt lagerkonti.
Nej: Sapera danner udelukkende salgsposteringer.
Ja: Sapera danner salgsposteringer samt lager- / vareforbrugsposteringer.
Arv fra kategori: Benyt indstilling fra kategori eller overstyr her.
Hvis "Kræver Serienummervare" er slået til betyder det, at dette produkt repræsentere en serievarer (Eksempelvis motorcykel, hvidevarer, cykler mv.) I dette tilfælde er basisproduktet det der fortæller hvilken slags serievarer der er tale om, eksempelvis en bestemt model.
Har du slået serienummervarestyring til?
Serienummervarestyring er i Sapera ikke slået til som standard. Derfor er det en indstilling der skal slåes til af en Cloud Retail Systems a/s medarbejder. Kontakt derfor din kontaktperson i CRS for assistance.
Nej: Produktet vil ikke understøtte serienummervarestyring.
Ja: Produktet vil understøtte serienummervarestyring.
Arv fra kategori: Produktet vil basere dens serienummervarestyring på baggrund af det produktkategorien.
Du kan læse mere om serienummervarestyring her.
Her angives hvilken produktenhed produktet skal følge.
Der kan i Sapera som standard vælges mellem produktenhederne "Kilo", "Liter", "Pakker" og "Ton"..
Valgmulighederne her kan opsættes under "Kataloger".
Denne indstilling afgører om prisen kan ændres af brugeren på salg. Dette gælder salgsordre, fakturaer, tilbud og kassesalg.
Nej: Det er ikke muligt at ændre salgsprisen fra salg.
Ja: Det er muligt at ændre salgsprisen fra salg.
Arv fra kategori: Produktet vil basere dens indstilling på baggrund af produktkategorien.
Denne indstilling afgøre om produktet vises i kassen eller om den kun kan benyttes fra faktura eller salgsordre.
Denne indstilling afgør, om mængder af produktet kan angives med decimaler, fx 1, 5 eller 0, 75. Bruges typisk til produkter, der sælges i dele af en enhed, som væsker eller stof.
Nej: Produktet vil sælges med moms
Ja: Produktet vil sælges uden moms.
Arv fra kategori: Produktet vil basere indstillingen på baggrund af produktkategorien.
Nej: Produktet vil købes med moms
Ja: Produktet vil købes uden moms.
Arv fra kategori: Produktet vil basere indstillingen på baggrund af produktkategorien.
Denne indstilling bestemmer produktets placering i lister og oversigter. Lavere værdier vises først, og højere værdier placeres længere nede. Brug dette til at prioritere vigtige produkter i visninger.
Denne indstilling aktiverer overvågning af minimums- og maksimumsantal for lageret.
Når aktiveret:
Du kan angive et minimumsantal og maksimumsantal for produktet.
Systemet overvåger lageret og giver besked, hvis lagerbeholdningen falder under minimumsgrænsen eller overstiger maksimumsgrænsen.
Typisk brug:
Minimum: Sikrer, at der altid er nok varer på lager til at opfylde efterspørgslen.
Maksimum: Forhindrer overoplagring, der kan føre til unødvendige omkostninger.
Denne funktion er især nyttig til lagerstyring og optimering af bestillinger.
Denne sektion bruges til at definere lager- og indkøbsrelaterede parametre for produktet, så det er lettere at administrere bestillinger og lagerbeholdning.
Min antal:
Det mindste antal, som lageret skal have på ethvert tidspunkt.
Hvis lagerbeholdningen falder under dette antal, kan systemet sende en advarsel eller markere produktet til genbestilling.
Max antal:
Det maksimale antal, som lageret må indeholde.
Når beholdningen overstiger dette antal, kan systemet advare om overoplagring for at undgå unødvendige omkostninger.
Kolli:
Antallet af enheder, der typisk købes eller håndteres samlet (f.eks. en kasse med 12 enheder).
Sikrer, at bestillinger altid matcher den angivne kollistørrelse.
Advar hvis kollistørrelse ikke matcher indtastet antal:
Når aktiveret, giver systemet en advarsel, hvis det indtastede antal ved bestilling eller lageropdatering ikke stemmer overens med den angivne kollistørrelse.
Dette er nyttigt for at undgå fejl i ordrer eller håndtering.
Der kan opsættes at der altid skal være en konstant dækningsgrad på produktet. Som standard nedarves eventuelle indstillinger for dækningsgraden direkte fra produktkategorien.
Ønsker du at at sætte en fast dækningsgrad op for det individuelle produkt skal du fjerne afkrydsingen fra feltet "Arv fra kategori".
