1. Fra Shop Manager tilgås "Aktørbibliotek" -> "Kunder".
2. Fra Produkter-siden, kan du trykke på printerikonet i øverste højre hjørne.
3. Vælg udskriften "Debitorsaldo"
4. Udfyld felterne (Felterne beskrives nedenfor)
5. Tryk på det udskriftsformat du ønsker, at udskrive i.
Valgmuligheder:
Org. enhed: Du kan vælge kun at vise posteringer fra en eller flere af dine organisatoriske enheder.
Pr. finansdato: Angiv den sidste finansdato som skal medtages.
Kundevalg:
Kunder med saldo: Medtag alle debitorer med en saldo forskellig fra 0.
Kunder med skyldig saldo: Medtag alle debitorer med skyldig saldo. Beløbet skal altså være forfaldent før det medtages.
Kunder med ikke forfalden: Vis kun debitorer med saldo der endnu ikke er forfalden.
Kunder med tilgodehavende: Vis kun debitorer som har tilgodehavender.
Konto: Vis i benytter flere debitorsamlekonti - kan i har afgrænse på en bestemt konto.
Kundenummer: Hvis ønsket, kan udtrækket begrænses til at omfatte en bestemt debitor / kunde.
Udlignet / ikke udlignet:
Når en kunde/debitor ikke er helt udlignet, for eksempel ved indbetalinger, der ikke automatisk kunne sammenkobles med en faktura, vil linjen blive vist i enten rød eller gul farve. Rød indikerer, at kunden ikke er afregnet, og den forfaldne saldo er større end den samlede saldo. Det betyder, at kunden har indbetalt penge eller har modtaget kredit. Disse debitorer skal udlignes før eventuel udsendelse af kontoudtog eller udførelse af rykkerprocedure. Gul indikerer, at kunden ikke er fuldt udlignet, men det forfaldne beløb er mindre end den aktuelle saldo. I dette tilfælde kan rykkerprocedure eller udsendelse af kontoudtog foretages uden at afregne disse debitorer.
Kolonner
Kunde nr.: Kontonummer
Kundenavn.: Kundenavn
Ej forfalden: Den del af saldoen der endnu ikke er forfalden.
Saldo < 1 u: Den del af saldoen der har været forfalden under 1 uge.
Saldo < 2 u: Den del af saldoen der har været forfalden under 2 uger.
Saldo < 1 m: Den del af saldoen der har været forfalden under 1 måned.
Saldo < 2 m: Den del af saldoen der har været forfalden under 2 måneder.
Saldo < 3 m: Den del af saldoen der har været forfalden under 3 måneder.
Saldo >= 3 m: Den del af saldoen der har været forfalden over 3 måneder.
Forf. saldo: Den del af saldoen der er forfalden.
Saldo: Summen af poster på debitoren / kunder.
