Udskriftsmærker er en hierarkisk opsætning, der styrer hvilke udskrifter der skal genereres, og hvordan de skal leveres, når en handling udløser en udskrift i Sapera. Et mærke samler én eller flere udskrifter med tilhørende printer, antal og leveringsmuligheder (udskrift, PDF, Excel, e-mail).
Mærker er organiseret i en træstruktur, så de kan arve eller overskrive opsætningen fra et overordnet mærke. Pr. organisatorisk enhed kan der defineres et selvstændigt præferenceniveau, så f.eks. en bestemt butik anvender en anden printer eller et andet antal end kæden som helhed.
Fra hamburger-menuen i øverste venstre hjørne af Sapera åbnes Shop Manager. I venstre menu vælges Udskrifter → Opsætning → Udskriftsmærker.
Kan du ikke se menupunktet i menuen, har du sandsynligvis ikke rettigheder til det. Kontakt support.
Til venstre vises en træliste over alle eksisterende udskriftsmærker. Klik på et mærke for at se og redigere dets opsætning i højre side. Systemets egne mærker (markeret som systemmærker) kan ikke slettes.
For at oprette et nyt mærke skal du markere det mærke, der skal være overordnet, og derefter klikke Ny. Det nye mærke tilføjes som underordnet i træet.
Klik Gem for at gemme ændringerne. Forsøger du at skifte til et andet mærke med ugemte ændringer, spørger systemet om ændringerne skal gemmes.
Navn: Mærkets visningsnavn. Feltet understøtter dansk og engelsk.
Systemnavn: Et unikt teknisk navn. Kan kun angives ved oprettelse og kan ikke ændres efterfølgende.
Tillad ændring af antal: Sæt flueben her, hvis brugeren må justere antallet af kopier, når der udskrives via en simpel præferenceudskrift.
I bunden af redigeringsformularen vises en to-kolonne-visning med en organisationsstruktur til venstre og en liste over udskriftspræferencer til højre.
Vælg en organisatorisk enhed i træet til venstre for at se eller oprette præferencer for netop det niveau. Præferencerne nedarves automatisk fra det nærmeste overordnede niveau, der har en opsætning. Du kan vælge Opret for at oprette præferencer på det valgte niveau, Overskriv opsætning for at kopiere det overordnede niveaus opsætning som udgangspunkt for en lokal overskrivning, eller Slet opsætning for at fjerne niveauets lokale opsætning og falde tilbage til arv.
Inden for et præferenceniveau kan der tilknyttes én eller flere udskriftsposter. Dobbeltklik på en post for at redigere den. Følgende felter er tilgængelige i redigeringsdialogboksen:
Udskrift: Hvilken rapport der skal genereres.
Logisk printer: Den printer der skal anvendes ved fysisk udskrift.
Antal: Antal kopier der skal udskrives.
Understøt udskrift: Tillad at posten bruges til direkte printerudskrift.
Understøt PDF: Tillad at posten genererer en PDF-fil.
Understøt Excel: Tillad at posten genererer en Excel-fil.
Tillad afsendelse pr. e-post: Tillad at posten sendes som e-mail.
Overskriv standard e-mailtype: Angiv en alternativ e-mailtype i stedet for rapportens standardtype.
Tilsidesæt CC-e-mailadresser: Angiv faste CC-adresser (adskilt af semikolon) der tilføjes til alle e-mails for denne præference.
Tilsidesæt BCC-e-mailadresser: Angiv faste BCC-adresser (adskilt af semikolon).
Er forvalgt på skærm: Sæt flueben her, hvis denne præferencepost skal være forvalgt, når brugeren manuelt åbner udskriftsdialogboksen.
Standardvalg ved hurtigudskrift: Sæt flueben her, hvis denne post skal bruges ved automatisk udskrift uden brugerinteraktion.
Fravælg andre ved valg: Når brugeren manuelt vælger denne post, framarkeres de øvrige poster på samme niveau automatisk.
