Rapporten Kunder (liste) giver dig et samlet overblik over de kunder, der er oprettet i systemet. Den henter kundernes stamdata, så du i én udskrift kan se hvem dine kunder er — uden at skulle åbne hver enkelt kunde for sig.
For hver kunde viser rapporten blandt andet kundenummer, navn (organisations- eller personnavn), CVR-/SE-nummer, EAN-nummer, organisatorisk ID, den foreslåede adresse (adresselinjer, postnummer, bydistrikt og land), foreslået telefon og e-mail samt en eventuel kundetekst. Derudover følger oprettelses- og ændringsinformation med, så du kan se hvornår og af hvem kunden er oprettet, sidst ændret eller eventuelt slettet.
Rapporten er velegnet til at få et hurtigt overblik over kundekartoteket, til kontrol af kontaktoplysninger og adresser, og som dokumentation af kundernes stamdata.
Rapporten har fem felter, du selv kan udfylde. Alle har en standardværdi, så du kan køre rapporten direkte. De øvrige indstillinger sættes automatisk af systemet og er ikke synlige.
Her kan du indtaste et enkelt kundenummer for at begrænse rapporten til netop den kunde. Lader du feltet stå tomt, tager rapporten alle kunder med på listen. Feltet er valgfrit.
Filtrerer på kundens indstilling Brug kostpris (fra kundekategorien eller kundens egen overstyring). Vælg Alle (standard) for at tage alle kunder med, Ja for kun kunder der handler til kostpris, eller Nej for kun kunder der ikke gør.
Står som standard på Ja: så kommer kun kunder med, der har mindst én lager- eller ikke-lagerpost, dvs. kunder der faktisk har handlet. Vælg Nej for at få alle oprettede kunder med, også dem der aldrig har handlet.
Bruges ved meget store kundekartoteker. Rækker pr. side (standard 50.000) angiver hvor mange kunder én udskrift højst viser, og Sidenr. (standard 1) hvilken del af listen du ser. Er der flere kunder end én side kan rumme, står det i toppen af udskriften, fx "Side 1 - viser 1 til 50.000 af 62.000 kunder". Kør så rapporten igen med Sidenr. 2 for at se de næste.
Rapporten startes i Shop Manager via rapportvælgeren, hvor du finder den under kunderapporterne. Vælg Kunder, udfyld eventuelt feltet Nummer, og kør rapporten.
Rapporten findes både som almindelig PDF-udskrift og som en Excel-variant, så du kan vælge formatet alt efter, om du blot vil se eller udskrive listen, eller om du vil arbejde videre med dataene i et regneark.
Denne udskrift har ingen særlige opsætnings-indstillinger ud over de valg, der vises i udskriftsdialogen. Har du særlige ønsker til udskriftens udseende, er du velkommen til at kontakte support.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Kunder
Sådan bruger du kundekartoteket i Sapera – kundeliste med kolonner, filtre og bulk-handlinger, opret og rediger kundekort for privat- og firmakunder, alle faneblade på eksisterende kunder, Kundeopsætning-dialogen og sammenlæg kunder.
Specifikation - Kunder
Debitorkontoudtog på tværs af kunder – viser posteringsoversigt i den valgte periode.
