Tilgodeseddelliste (udskrift)

Tilgodeseddelliste (udskrift)

Tilgodeseddellisten er en oversigtsudskrift over tilgodesedler i Sapera. Den giver dig et samlet billede af, hvilke tilgodesedler der er udstedt, hvor meget der er indløst, og hvad der står tilbage i restværdi — afgrænset til den periode og de butikker, du vælger.

Du finder udskriften fra tilgodeseddeloversigten i Shop Manager under Gavekort & tilgode → Tilgodesedler. I oversigtens udskriftsmenu udfylder du kriterierne nedenfor og vælger format (PDF eller Excel).

Hvad viser udskriften

For hver tilgodeseddel viser udskriften de centrale oplysninger: tilgodeseddelnummer, udstedt beløb, indløst beløb og resterende restværdi samt datoer for udstedelse og indløsning. Derudover vises den enhed (butik), hvor tilgodesedlen er udstedt, og den enhed, hvor den er indløst, sammen med tilhørende salgs- og fakturanummer. Når du angiver et bevægelsesinterval, opsummerer udskriften også periodens bevægelser (udstedt og indløst beløb i perioden).

Udskriften findes i en almindelig PDF-variant til print og en Excel-variant, hvis du vil arbejde videre med tallene i et regneark.

Parametre

Org. enheder

Begræns udskriften til tilgodesedler i en eller flere organisatoriske enheder (butikker). Lades feltet tomt, medtages alle de enheder, du har adgang til.

Pr. dato

Opgør tilgodesedlernes status — herunder restværdi — pr. den valgte dato.

Solgt efter d.

Medtag kun tilgodesedler, der er solgt (udstedt) efter den valgte dato.

Bevægelse fra.

Tidligste dato for de bevægelser, der medtages.

Bevægelse til

Seneste dato for de bevægelser, der medtages. Sammen med Bevægelse fra. afgrænses bevægelserne til et interval.

Er brugt

Filtrér på, om tilgodesedlen er brugt (indløst).

Udstedt org. enheder

Begræns til tilgodesedler, der er udstedt i bestemte organisatoriske enheder.

Indløst org. enheder

Begræns til tilgodesedler, der er indløst i bestemte organisatoriske enheder.

Rettigheder

Udskriften viser kun tilgodesedler fra de organisatoriske enheder (butikker), du har adgang til. Har du kun adgang til én enhed, afgrænses listen automatisk til den, uanset hvad du vælger i enhedsfiltrene. Mangler du forventede enheder i udskriften, skyldes det typisk dine adgangsrettigheder — kontakt din administrator.

Du kan filtrere og sortere i selve tilgodeseddeloversigten, før du udskriver. Se Sådan søger du i lister.

Indstillinger support kan opsætte

Ud over de filtre, der vises i udskriftsdialogen, har udskriften en indstilling, som styrer dens opførsel, og som kan tilpasses af support pr. virksomhed. Vil du have udskriften justeret, kan du kontakte support og henvise til indstillingen herunder. Det tekniske navn står i parentes.

• Afgræns til det aktuelle regnskab, eller medtag på tværs af regnskaber (limitonmetalevel)

Vil du vide mere?

Læs mere i disse relaterede artikler: