Tilgodeseddellisten er en oversigtsudskrift over tilgodesedler i Sapera. Den giver dig et samlet billede af, hvilke tilgodesedler der er udstedt, hvor meget der er indløst, og hvad der står tilbage i restværdi — afgrænset til den periode og de butikker, du vælger.
Du finder udskriften fra tilgodeseddeloversigten i Shop Manager under Gavekort & tilgode → Tilgodesedler. I oversigtens udskriftsmenu udfylder du kriterierne nedenfor og vælger format (PDF eller Excel).
For hver tilgodeseddel viser udskriften de centrale oplysninger: tilgodeseddelnummer, udstedt beløb, indløst beløb og resterende restværdi samt datoer for udstedelse og indløsning. Derudover vises den enhed (butik), hvor tilgodesedlen er udstedt, og den enhed, hvor den er indløst, sammen med tilhørende salgs- og fakturanummer. Når du angiver et bevægelsesinterval, opsummerer udskriften også periodens bevægelser (udstedt og indløst beløb i perioden).
Udskriften findes i en almindelig PDF-variant til print og en Excel-variant, hvis du vil arbejde videre med tallene i et regneark.
Begræns udskriften til tilgodesedler i en eller flere organisatoriske enheder (butikker). Lades feltet tomt, medtages alle de enheder, du har adgang til.
Opgør tilgodesedlernes status — herunder restværdi — pr. den valgte dato.
Medtag kun tilgodesedler, der er solgt (udstedt) efter den valgte dato.
Tidligste dato for de bevægelser, der medtages.
Seneste dato for de bevægelser, der medtages. Sammen med Bevægelse fra. afgrænses bevægelserne til et interval.
Filtrér på, om tilgodesedlen er brugt (indløst).
Begræns til tilgodesedler, der er udstedt i bestemte organisatoriske enheder.
Begræns til tilgodesedler, der er indløst i bestemte organisatoriske enheder.
Udskriften viser kun tilgodesedler fra de organisatoriske enheder (butikker), du har adgang til. Har du kun adgang til én enhed, afgrænses listen automatisk til den, uanset hvad du vælger i enhedsfiltrene. Mangler du forventede enheder i udskriften, skyldes det typisk dine adgangsrettigheder — kontakt din administrator.
Du kan filtrere og sortere i selve tilgodeseddeloversigten, før du udskriver. Se Sådan søger du i lister.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Gavekort
Administrér gavekort i Shop Manager: opret, sælg, hæv og annullér gavekort, og opsæt gavekorttyper som skabeloner.
Gavekort (udskrift)
Gavekortdokumentet for et enkelt gavekort.
