Lageropsætning i Sapera er en central funktion, der styrer, hvordan lagerprocesser håndteres på tværs af organisationens enheder. Funktionen bruges til at definere de generelle regler og præferencer for lagerstyring, såsom bilagsserier, kladder til forskellige lageroperationer og intern overførsel mellem lagerlokationer. Opsætningen giver mulighed for at tilpasse lageret til specifikke behov i hver organisatorisk enhed.
Med lageropsætning kan du blandt andet specificere, hvilken kladde der skal anvendes til købsleveringer, interne overførsler, og tilføjelse af varer til lager. Derudover kan du opsætte automatisering af bogføring for interne overførsler og andre lagerbevægelser, hvilket sikrer en mere effektiv og korrekt håndtering af lagertransaktioner.
Funktionen gør det også muligt at differentiere mellem lagerlokationer, så hver enhed, såsom hovedkontor eller afdelinger, kan have deres egne lagerindstillinger, der passer til deres specifikke processer og krav.
1. Fra Shop Manager tilgås "Opsætning".
2. Naviger til "Produktkartotekopsætning" -> "Lageropsætning".
3. Du er nu på "Lageropsætning"-fanen, hvor en oversigt over din lageropsætning i Sapera er synlig.
Under "Lageropsætning pr. org. enhed" har du mulighed for at tilpasse lagerhåndteringen på tværs af organisationens enheder. Her kan du specificere, hvordan lageroperationer skal styres for hver enkelt organisatorisk enhed, såsom hovedkontor og afdelinger. Følg disse trin for at opsætte lager pr. org. enhed:
1. Valg af lager:
Vælg det lager, der skal være gældende for den pågældende organisatoriske enhed.
2. Kladde for købslevering:
Angiv, hvilken kladde der skal bruges til købsleveringer. Her kan du vælge mellem forskellige muligheder:
Settlement
InternalTransfer
InternalUse
Fraud
Delivery
3. Lagerkladde til ‘Tilføj til lager’ fra produkt:
Specificer den kladde, der skal bruges, når varer tilføjes til lageret fra produktniveau. Valgmulighederne inkluderer:
Settlement
InternalTransfer
InternalUse
Fraud
Delivery
3. Intern lager overførsel (udgående):
Vælg, hvilken kladde der skal anvendes til udgående interne overførsler mellem lagre. Samme valgmuligheder som ovenfor gælder.
4. Intern lager overførsel (indgående):
Definer kladden til indgående interne overførsler. Valgmulighederne inkluderer:
Settlement
InternalTransfer
InternalUse
Fraud
Delivery
5. Autobogføring (Click & Collect):
Angiv, om interne overførsler og lageroperationer skal autobogføres, når de bruges i forbindelse med Click & Collect-processer.
6. Bogføringskladde for intern overførsel: Specificer, hvilken bogføringskladde der skal bruges til interne lageroverførsler. Her kan du vælge mellem:
Daglig bogføring
End of year
Faktura
Kassesalg
Købsfaktura
Rentekørsel
Rykkerkørsel
Vareforbruggenberegning
7. Kladde for lageroverførsel til Click & Collect:
Vælg kladden, der skal bruges til lageroverførsel i forbindelse med Click & Collect-processer.
