Fra denne oversigt kan du oprette/ændre de posteringskladder, der måtte være behov for. Ofte vil der findes en kladde for hver adskilt funktionalitet - købsfaktura, faktura, bankbetalinger osv., men det kan også være en kladde for hver bogholder.
Læs mere om formål for posteringkladder her - posteringskladde.
Ny:
Opretter en ny posteringskladde.
Ret:
Retter en eksisterende posteringskladde.
Slet:
Sletter en eksisterende posteringskladde - dette kan kun lade sig gøre, hvis der aldrig er blevet bogført posteringer fra denne kladde. Ellers vises fejlbesked.
Herunder beskrives felterne for oprettelse / rettelse af en posteringskladde:
Identifier:
Kode/internt nummer for denne posteringskladde.
Navn:
Det navn, der skal vises i udskrifter.
Beskrivelse:
En kort beskrivelse af formålet med denne posteringskladde.
Nummerserie:
Den nummerserie, der skal benyttes ved tildeling af bilagsnumre.
Kladdetype:
Kladdetype kan være en af følgende
OperatingDraft
PreviousYearDraft
NextYearDraft
OpeningDraft
Normalt skal "OperationDraft" vælges, medmindre kladden skal benyttes til årskørsel. "OpeningDraft" kan med fordel benyttes til at registrere åbningstal ved skift til Sapera fra et andet økonomisystem.
Std. posteringstype:
Dette angiver, om det skal være Finans, Debitor eller Kreditor-posteringer, der vil oprettes ved indtastning af ny række. Typen kan naturligvis ændres i rækken under indtastning. Det er udelukkende en standardværdi.
Org. enhed:
Den org. enhed, som nye rækker automatisk vil blive tildelt. Hvis ikke valgt her, skal brugeren vælge org. enhed under indtastning - medmindre der kun findes én. I dette tilfælde vil org. enhed vælges automatisk.
Automatisk bogføring:
Hvis denne kladde benyttes af Saperas finansmoduler (Købsfaktura, Faktura, Kassedagsafslutning), indikerer denne indstilling, om poster skal bogføres direkte - så de ikke havner i kladden, men bliver endeligt bogført i det øjeblik der klikkes "bogfør" på f.eks. en faktura.
Selv hvis posteringerne ikke skal automatisk bogføres - og dermed forbliver i kladden - vil disse posteringer være systemgenererede og kan dermed ikke slettes eller ændres. Der er dog mulighed for at lave rettelsesposteringer/modposteringer til samme bilag, før dette bogføres.
