Under Opgaver finder du de opgaver, du og dine kolleger arbejder med. Du kan søge, filtrere, oprette nye opgaver og behandle dem direkte i appen.
Opgaverne vises grupperet og kan søges og filtreres (fx på status, type, ansvarlig, oprettet af og dato) via listeindstillingerne. Du kan gemme dine filtre som en visning, du kan vende tilbage til.
Skift organisatorisk enhed øverst for at se opgaver i en anden enhed.
Træk linjen til siden og tryk Tildel til mig for at lægge en ledig opgave på dig selv, hvis den endnu ikke har en ansvarlig.
Den opgave, du er checket ind på (dvs. hvor din tid løber), fremhæves i listen, så du hurtigt kan se, hvor tiden bogføres.
Farven i venstre kant følger opgavetypens farve.
Er opgaven knyttet til en salgsordre, åbner den salgsordren; ellers åbner den selve opgaven.
Tryk Ny opgave, angiv en titel, vælg en opgavetype, og gem. Opgaven åbnes bagefter, så du kan udfylde resten.
På opgaven ser du en opsummering med oprettet af, opgavetype, titel, beskrivelse, status, fra- og til-dato, ansvarlig samt hvornår opgaven blev sat i gang og afsluttet. Du kan:
Redigere de enkelte felter (titel, beskrivelse, status, datoer, ansvarlig).
Tilføj felt for at tage et endnu ikke udfyldt felt i brug.
Se og tilføje vedhæftninger.
Se og rette arbejdsloggen.
Arbejdsloggen viser den tid, der er registreret på opgaven. Du kan rette i den:
Tryk + i arbejdslog-tabellen for at tilføje en linje manuelt.
Tryk på en linje for at rette den, eller fjern den, hvis den er forkert.
Har I valgt det i opsætningen, skjules start- og sluttidspunkt, så du kun angiver varigheden.
Du kan lægge en vedhæftning på opgaven ved at tage et foto, vælge et billede fra telefonen eller optage en video. Du bliver bedt om en titel til vedhæftningen. Tryk på en vedhæftning for at åbne den, eller fjern den igen.
Med Afslut markerer du opgaven som færdig, når arbejdet er udført. Du bliver bedt om at bekræfte.
Hvilke opgavetyper, statusser og felter der er tilgængelige, styres af opsætningen i Shop Manager.
Farver på type og status følger den opsætning, I har valgt.
Kan du ikke se menupunktet, har du sandsynligvis ikke rettigheder til det – kontakt support.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Salgsordrer
Opret og arbejd med salgsordrer i Sapera Mobile: varelinjer, stregkoder, tidsregistrering, samling af varer, fakturering, betaling og SMS.
Min dag
Få overblik over dagens opgaver og salgsordrer, se registreret tid kontra planlagt tid, og bed om godkendelse af din tid.
Listeindstillinger og gemte visninger
Filtrér og sortér lister i Sapera Mobile, gem dine indstillinger som en visning, del den med kolleger, og sæt den som standard.
Opgaver
Komplet vejledning til Opgaver i Sapera: oprettelse og redigering af opgaver, fanen Arbejdslog, fanen Vedhæftninger, gentagelse, Opgaveinformation-sidepanel, Kalender og integration med salgsordrer.
