Denne artikel gennemgår de tilladelser, der styrer funktioner i Shop Manager under området Financial — det vil sige salgsordrer, indkøb, fakturering, gavekort, betalinger og hvilke skærme der er synlige. Det er det største rettighedsområde i Sapera.
Du tildeler rettighederne til en gruppe (rolle) her: Shop Manager → Sikkerhed → Grupper → vælg gruppe → Tilladelser.
Husk: rettighedsnavnene vises på engelsk i oversigten. Nedenfor står det engelske navn, som du ser det, med en dansk forklaring.
Disse rettigheder gælder selve handlingen eller, hvor det er nævnt, om et bestemt felt kan redigeres.
Approve purchase orders — Tillader at godkende en indkøbsordre (og at ændre dens godkendelsesstatus). Uden rettigheden afvises godkendelsen.
Allow custom sales price — Lader brugeren angive en afvigende salgspris på en ordre-/fakturalinje i stedet for varens normale pris.
Allow manual change account on sales order — Lader brugeren ændre bogføringskontoen på en salgsordrelinje.
Manage My Day for other users — Lader brugeren se og håndtere "Min dag" for andre medarbejdere og ikke kun sig selv.
Allow credit notes — Lader brugeren oprette kreditnotaer.
Allow manual change of account on item — Lader brugeren ændre bogføringskontoen på en fakturalinje.
Allow modification of booked invoice — Lader brugeren rette oplysninger på en allerede bogført faktura (fx kontaktoplysninger). Uden rettigheden afvises ændringen.
Allow resetting ean invoice to generate and send it again — Lader brugeren nulstille en EAN/OIOUBL-faktura, så den dannes og sendes igen. Uden rettigheden afvises handlingen.
Allow re-booking invoice — Lader brugeren ombogføre (reparere bogføringen på) en faktura, salgsordre eller forsendelse. Uden rettigheden afvises ombogføringen.
Allow manual change of account on purchase invoice item — Lader brugeren ændre bogføringskontoen på en købsfakturalinje.
Book purchase invoice — Lader brugeren bogføre en købsfaktura i den pågældende organisationsenhed. Uden rettigheden afvises bogføringen.
Allow re-booking purchase invoice — Lader brugeren ombogføre en købsfaktura. Uden rettigheden afvises ombogføringen.
Allow Discard Gift Card — Lader brugeren kassere (annullere) et gavekort. Uden rettigheden afvises handlingen.
Allow Undo Discard Gift Card — Lader brugeren fortryde en kassering af et gavekort. Uden rettigheden afvises handlingen.
Allow Multiple Gift Card Creation — Lader brugeren oprette flere gavekort på én gang.
Allow export SAF-T — Lader brugeren eksportere en SAF-T-fil (standardiseret revisions-/regnskabsfil).
Allow import SAF-T — Lader brugeren importere en SAF-T-fil.
Disse to tildeles pr. organisationsenhed.
Use Import/Export — Adgang til at køre import/eksport af finansdata.
Setup Import/Export — Adgang til at opsætte import/eksport-opsætninger.
Rettighederne nedenfor styrer kun, om en given skærm eller et menupunkt er synligt og kan åbnes. De er ikke datasikkerhed: de skjuler/viser indgangen, mens selve data og handlinger bag skærmen er beskyttet af organisationsenheds-adgang og/eller de funktionelle rettigheder ovenfor.
Hver rettighed vises med sit engelske navn → den danske skærm, den giver adgang til:
Salg
Access sales orders → Salgsordrer
Access sales order quotes → Tilbud
Access sales order types → Salgsordretyper
Access sales order item states → Salgsordre-linjestatusser
Access my day → Min dag
Access sales subscriptions → Abonnementer
Access rental contracts → Lejekontrakter
Access dispatches → Forsendelser
Access tasks → Opgaver
Access time trackers → Tidsregistrering
Indkøb
Access purchase orders → Indkøbsordrer
Access purchase deliveries → Indkøbsleverancer
Access purchase invoices → Købsfakturaer
Fakturering og betalinger
Access invoices → Fakturaer
Access invoice EAN → Faktura-EAN
Access incoming EAN → Indgående EAN
Access outgoing payments → Udgående betalinger
Access Outgoing Expenses → Udgående udlæg
Access gift cards → Gavekort
Access gift card types → Gavekorttyper
Access refund coupons → Tilgodebeviser
Access payment links → Betalingslinks
Access payment link messages → Betalingslink-beskeder
Access payment link message settings → Indstillinger for betalingslink-beskeder
Opsætning og øvrigt
Configure discounts → Rabatter
Configure limits → Grænser
Access action codes → Handlingskoder
Access loyalty programs → Loyalitetsprogrammer
Access shipping methods → Forsendelsesmetoder
Access document types → Dokumenttyper (bilag)
Access shop manager settings → Shop Manager-indstillinger
Access recalculate stock consumption → Genberegn vareforbrug
Access UI Dashboards → Dashboards
Access UI Dashboards setup → Opsætning af dashboards
Access data health checks → Datasundhedstjek
Access survey → Spørgeskemaer
Access survey types → Spørgeskema-typer
Access incoming E-mails → Indgående e-mails
Access incoming E-mail inboxes → Indgående e-mail-indbakker
Access incoming E-mail categories → Indgående e-mail-kategorier
Funktionelle rettigheder vs. menu-synlighed: De funktionelle rettigheder (øverst) blokerer selve handlingen eller låser et felt. Menu-synligheds-rettighederne skjuler eller viser skærmen.
Tillad vs. Nægte: En udtrykkelig Nægte vinder over en arvet Tillad.
Pr. organisationsenhed: *Use/Setup Import/Export* og *Book purchase invoice* virker pr. enhed.
Administratorer har som udgangspunkt alle disse rettigheder.
[Adgangsstyring i Sapera (oversigt)]
[Bogføring (tilladelser)]
[Varekartotek (tilladelser)]
[Tilladelser i Kassen]
