I SyncTool vælger du en handling i Handling-feltet. Handlingen bestemmer, hvilke data der importeres eller behandles, når du kører en konfiguration. Nedenfor er beskrevet de handlinger, der er tilgængelige for almindelige brugere. Nogle ekstra handlinger kræver administrator-rettigheder (de tilgår databasen direkte) og vises kun, når du er logget ind som administrator.
Kør altid Sammenlign først for at se ændringerne, før du skriver til Sapera med Opdatér Sapera. Se artiklen om SyncTool for den generelle fremgangsmåde.
Produkter: Indlæser produkter og produktvarianter i Sapera fra en fil (CSV/Excel) eller en SQL-kilde. Hver række matches til et eksisterende produkt ud fra identifikatoren; afhængigt af indstillingerne opdateres matchende produkter, og rækker uden match oprettes. Kør en Sammenlign først for at se ændringerne, før der skrives til Sapera.
Produktkategorier: Importerer varegrupper til Sapera. Rækker matches på gruppens Identifier; matchede grupper opdateres og nye oprettes. Kør Sammenlign først for at se, hvilke grupper der oprettes eller ændres.
Serienummervarer: Importerer individuelt sporede vareinstanser (serienummererede enheder) til Sapera. Rækker matches på instansens Identifier; matchede instanser opdateres og nye oprettes. Kør Sammenlign først for at se ændringerne.
Produktlokationer: Importerer vareplaceringer (lagerplaceringer) til Sapera. Rækker matches på placeringens DisplayName; nye placeringer oprettes, når de ikke findes. Kør Sammenlign først for at se ændringerne.
Produktleverandører: Importerer sammenkædningen mellem varer og deres leverandører til Sapera. Rækker matches på vare-id sammen med leverandør-id; nye kæder oprettes og eksisterende opdateres. Kør Sammenlign først for at se ændringerne.
Sammensatte produkter: Importerer komponenterne i sammensatte varer til Sapera og angiver, hvilke varer og mængder en sammensat vare består af. Rækker matches på vare-id, sammensat vare-id og mængde. Kør Sammenlign først for at se ændringerne.
Relateret produkter: Importerer relationer mellem varer (for eksempel tilbehør eller erstatninger) til Sapera. Rækker matches på vare-id sammen med relateret vare-id. Kør Sammenlign først for at se ændringerne.
Stregkoder: Importerer stregkoder fra en ekstern kilde og knytter hver stregkode til en eksisterende vare i Sapera.
Søgemærker: Importerer søgetags (nøgleord) af en bestemt tagtype, eventuelt med opbygning af et hierarki og mapning til webshopkategorier.
WebShop Kategorier: Importerer webshopkategorier, eventuelt med opbygning af et hierarki og mapning af hver kategori til et søgetag.
Lagerposteringer: Importerer lageroptællinger til en lagerkladde, så de kan gennemgås og bogføres. Typisk brugt til optælling og korrektioner.
Rabat: Importerer rabatter og deres betingelser og kan knytte dem til søgetags, kundekategorier, varekategorier, kunder og varer.
Gavekort: Importerer eksisterende gavekort med saldo og salgsdato, så de kan indløses i Sapera.
Tilgodesedler: Importerer eksisterende tilgodebeviser med beløb og salgsdato, så de kan indløses i Sapera.
Momstyper: Importerer momstyper og opretter og opdaterer deres satser samt de finanskonti, der bruges til moms.
Genbestil: Opretter eller udvider indkøbsordrekladder for en leverandør ud fra anbefalede genbestillingsantal, og kan eventuelt afgive ordren og sende en PDF på mail.
Anbrud: Bryder en samlevare ned i dens komponenter, når lageret bliver negativt, og opretter og bogfører automatisk de modsvarende lagerkladdelinjer.
Flyt posteringer til ny lokation: Flytter lagerposteringer for varer med negativt antal fra en ikke-på-lager-placering til den placering, hvor varen reelt er på lager.
Ydelsesposteringer: Importerer ikke-lagerførte posteringer (f.eks. ydelser eller tekstlinjer) til Sapera, matchet på ekstern reference og linjenummer.
Produktleverandør kostpris fra HQ: Kopierer hovedkontorets salgspris til hver butiks leverandørkostpris, så butikkerne køber fra hovedkontoret til hovedkontorets salgspris.
Aktører: Importerer aktører (virksomheder og personer) til en valgt rolle i Sapera. Handlingen matcher på identifikatoren og opretter eller opdaterer aktørstamdata og kontaktoplysninger.
Debitorer: Importerer kunder (debitorer) til Sapera. Handlingen matcher på identifikatoren og opretter eller opdaterer kundestamdata, kontaktoplysninger og kundespecifikke indstillinger.
Kreditorer: Importerer leverandører (kreditorer) til Sapera. Handlingen matcher på identifikatoren og opretter eller opdaterer leverandørstamdata, kontaktoplysninger og standardomkostningsindstillinger.
Brugere: Importerer brugere til Sapera. Handlingen matcher på brugernavnet og opretter eller opdaterer brugerkonti, organisatorisk enhed og gruppemedlemskaber.
Debitorkategorier: Importerer debitorkategorier til Sapera og opretter eller opdaterer hver kategori med dens standardkonti, betingelser og indstillinger.
Kreditorkategorier: Importerer kreditorkategorier til Sapera og opretter eller opdaterer hver kategori med dens standardkonti og betingelser.
Betalingsbetingelser: Importerer betalingsbetingelser til Sapera og opretter og opdaterer forfaldsdage og kontantrabatregler.
Kontoplan: Importerer kontoplanen til Sapera og opretter og opdaterer finanskonti, tekstkonti, intervalkonti og sum-fra-konti samt deres kontointervaller.
Kontobudget: Importerer kontobudgetter til Sapera og skriver op til tolv periodebeløb på hver konto for de konfigurerede budgetperioder.
Finanskladdeposteringer: Importerer finansposteringer til en kladde i Sapera og bogfører den eventuelt automatisk, når kladden balancerer.
Finansbilag vedhæftninger: Vedhæfter filer til finansbilag i Sapera og matcher dem ud fra bilagsnummer og vedhæftningens navn.
Faktura: Importerer fakturaer til Sapera og opretter eller opdaterer fakturahovedet med kunde- og adresseoplysninger for hver række.
Fakturalinjer: Importerer fakturalinjer til Sapera og knytter hver linje til sin faktura med produkt, antal, pris og momsoplysninger.
Salgsordre: Importerer salgsordrer til Sapera og opretter eller opdaterer ordrehovedet med kunde-, adresse- og ordreoplysninger.
Salgsordrelinjer: Importerer ordrelinjer til Sapera og knytter hver linje til sin salgsordre med produkt, antal, pris og momsoplysninger.
Abonnementer: Importerer abonnementsdefinitioner til Sapera, der beskriver hvordan tilbagevendende salgsordrer eller fakturaer genereres.
Abonnementprodukter: Importerer de varelinjer, der hører til et abonnement i Sapera.
Abonnementkontrakter: Importerer de kundespecifikke tildelinger af abonnementer til Sapera, inklusive prisjusteringer og kørselsperioder.
Servicetyper: Importerer kommunikationsworkflowtyper til Sapera og matcher på systemnavnet og opretter eller opdaterer hver workflowtype og dens trin.
Import fra digital-indbakke: Behandler leverandørfaktura-PDF'er fra den digitale indbakke, udtrækker fakturadata via regler og valgfri Azure AI og opretter købsfakturaer i Sapera. Fakturaer der ikke kan tolkes, flyttes automatisk til manuel behandling.
Hent fra FTP: Henter filer fra en ekstern FTP- eller SFTP-server til den lokale arbejdsmappe ud fra de konfigurerede forbindelsesoplysninger og eksterne sti.
FTP upload: Overfører filerne fra det forrige trin til en ekstern FTP- eller SFTP-server ud fra de konfigurerede forbindelsesoplysninger og eksterne sti.
Kør SQL: Kører en brugerdefineret SQL-sætning mod den konfigurerede database uden at returnere rækker, typisk til at opdatere eller rydde op i data.
Gem SQL-forespørgsel til fil: Kører den konfigurerede SQL-forespørgsel og skriver resultatet til en fil i CSV-, fast bredde- eller XML-format ud fra trinnets eksportindstillinger.
Kør eksternt program: Starter et eksternt program eller script og venter på, at det afslutter. Konsoloutputtet fra programmet opfanges og vises i jobresultatet.
Send E-mail: Sender en e-mail med de matchende lokale filer som vedhæftning ud fra de konfigurerede modtagere, emne og SMTP-indstillinger.
SharePoint eksport: Overfører de lokale filer, der matcher filmasken, til et SharePoint-dokumentbibliotek ud fra de konfigurerede websteds-URL, loginoplysninger og ekstern sti.
Opd. token: Anmoder om et nyt godkendelsestoken for den konfigurerede forbindelse og returnerer det som jobresultatet, så adgangen holdes opdateret.
Sapera kommando: Kører en enkelt indbygget Sapera-vedligeholdelseskommando; parameteren Command angiver, hvilken kommando der skal udføres.
Gavekort afregning: Afstemmer gavekort der er indløst på tværs af afdelinger ved at oprette tilsvarende salgsfakturaer og købsfakturaer mellem den sælgende og den indløsende afdeling.
Intern overførsel afregning: Afstemmer interne lageroverførsler mellem afdelinger ved at oprette tilsvarende salgsfakturaer og købsfakturaer mellem kilde- og destinationsafdelingen.
Opret salgsordre fra købsordre: Spejler indkøbsordrer afgivet hos en leverandør som salgsordrer i hovedkontoret, så vareflytet mellem hovedkontor og butik afspejles på begge sider.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte supporten.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
SyncTool
Komplet guide til SyncTool — det standalone værktøj til at importere og eksportere data mellem eksterne kilder og Sapera. Dækker login, hovedvinduets opbygning, opsætning af handlinger, kolonne-mapping, parametre, hemmeligheder og planlagte kørsler.
Digital indbakke
I denne artikel gennemgås, hvordan indgående e-mails med fakturaer oprettes, behandles og bogføres i Sapera.
