Reserverede produkter er produkter, der allerede er tilknyttet igangværende salgsordrer, kassesalg eller fakturaer og derved trukket fra den disponible lagerbeholdning. Det kan eksempelvis være varer der er sat til side til en specifik kunde på en salgsordre, eller varer der indgår i en igangværende reparation.
Funktionen "Tilføj reservationer" giver dig et overblik over alle sådanne reservationslinjer og en enkel mulighed for at tilføje dem til din optællings- eller lagerkladde. Det er dig, der afgør om de reserverede varer skal lægges til de optalte mængder — eller om de allerede er medregnet.
Du finder dialogen i Shop Manager under:
Produkter -> Lagerkladder -> marker en kladde -> Vis -> Mere...
Vælg derefter "Tilføj reservationer" fra menuen.
Kan du ikke se menupunktet, har du sandsynligvis ikke rettigheder til det. Kontakt support.
Dialogen viser en liste over lagerlinjer med aktive reservationer. Du markerer de reservationer du vil medtage i kladden og bekræfter med knappen Tilføj.
Vis kun optalte er en afkrydsningsboks der som standard er markeret. Når den er aktiv, vises kun reservationer tilhørende produkter der faktisk er optalt i den aktuelle kladde. Det anbefales at beholde denne markering, fordi fravalg medfører at ALLE reservationer i systemet vises — herunder produkter du endnu ikke har optalt — og inkludering af disse kan nulstille lagertallet for produkter du endnu ikke har nået at tælle.
Vælg alle markerer samtlige reservationslinjer på tværs af alle sider i listen — ikke blot den side der er synlig på skærmen. Systemet sætter internt en "marker alle"-tilstand og vedligeholder en liste over de rækker du eventuelt efterfølgende fravælger. Knappen er altid tilgængelig.
Fravælg alle afmarkerer alle valgte rækker. Knappen er altid tilgængelig. Har du fravalgt alle rækker manuelt, deaktiveres Tilføj-knappen.
Tilføj er den primære gem-knap. Den er deaktiveret hvis ingen rækker er valgt, eller hvis listen er tom. Når du klikker på den, sendes alle valgte reservationslinjer til kladden via kommandoen `addReservationsToStockDraft`. Ved brug af "Vælg alle" sendes en instruktion om at inkludere alle poster med en eventuel liste over eksplicit fravalgte rækker; ved manuel markering sendes en eksplicit liste over de valgte rækker.
Annuller lukker dialogen uden at gemme og kasserer alle valg.
? åbner denne hjælpeartikel direkte fra dialogen.
Dialogen viser et gitter med følgende kolonner. Kolonnerne kan vises og skjules.
Afkrydsningsboks: En kolonne uden overskrift yderst til venstre. Her klikker du for at vælge eller fravælge den enkelte reservationslinje.
Produkt: Produktets visningsnavn.
Kategori: Den produktkategori reservationen tilhører. Kolonnen understøtter filtrering: klik på filterikonet i kolonneoverskriften, vælg en kategori og klik Anvend for at afgrænse listen til kun at vise reservationer fra den pågældende kategori.
Serienummer: Serienummeret på den reserverede vare. Kolonnen udfyldes kun for serienummervarer; for øvrige produkter er den tom.
Org. enhed: Den organisatoriske enhed (lagerenhed) som reservationen er registreret på.
Produktlokation: Den specifikke produktlokation inden for lagerenheden, hvorfra produktet er reserveret. Understøtter filtrering via en sideblad-vælger, så du kan afgrænse til en bestemt lokation.
Kilde: Kildetypen for reservationen, eksempelvis "Kassesalg", "Salgsordre" eller "Faktura".
Faktura: Kildeidentifikatoren — fakturanummer, salgsordrenummer eller kassebonnummer. Værdien vises som et klikbart eksternt referenclink der åbner den tilknyttede kilde direkte.
Reserveret: Det reserverede antal, højrejusteret.
For serienummervarer hvor serienummeret endnu ikke er angivet, vises rækken med en rød baggrund og et gult informationsikon yderst til højre. Holder du musen over ikonet, vises teksten "Produkt mangler serienummer". Du bør sikre at serienummeret er registreret, inden du tilføjer reservationen til kladden.
Når du ser på et enkelt produkt i produktredigeringsdialogen, vises en statusbesked øverst over reservationsgitteret der opsummerer lagersituationen i formatet:
På lager:{antal} + bestilte:{antal} - reserveret:{antal} = {disponibelt antal}
Forventes der indgående leverancer, vises desuden "(Forventet leveringsdato {dato})" som tillæg til beskeden.
Reservationsgitteret under beskeden indeholder følgende kolonner:
Dato: Reservationsdatoen.
Org. enhed: Den organisatoriske enhed reservationen er knyttet til.
Antal: Det reserverede antal.
Serienummer: Serienummer på den reserverede instans (vises kun for serienummervarer).
Type: Reservationstypen — enten "Reserveret" (varen er direkte reserveret, typisk fra en salgsordre) eller "Bestilt" (varen er på vej ind som en indkøbsordre).
Forventet leveringsdato: Den forventede dato for levering, relevant for bestillinger af typen "Bestilt".
Kilde: Kildetypen for reservationen.
Faktura: Kildeidentifikatoren som klikbart eksternt referenclink.
Rækker for serienummervarer der mangler en knyttet serienummerinstans, vises med rød baggrundsfarve, og et informationsikon med tooltip "Produkt mangler serienummer" vises i en separat kolonne yderst til højre.
"Bilag med reservationer" er en selvstændig listevisning der giver dig et samlet overblik over alle lagerbilag i systemet der indeholder reservationer. Du finder den via navigationmenuen i Shop Manager.
Ekskluder ikke afsluttet er en afkrydsningsboks der som standard er markeret. Aktiveret skjules bilag der endnu ikke er afsluttet, så listen kun viser færdigbehandlede bilag.
Vis åbner en detaljeret popup for det valgte bilag. Knappen er kun aktiv når en række er markeret. Du kan også dobbeltklikke på en række for at åbne den samme popup.
Opdater genindlæser listen med aktuelle data fra serveren.
? åbner hjælpedokumentation for denne skærm.
Højreklik på en række (eller tryk og hold på touch-enheder) for at åbne kontekstmenuen med handlingen:
Åben kilde navigerer direkte til den tilknyttede kildeobjekt — eksempelvis den salgsordre eller det kassasalg der har skabt reservationen. Handlingen er kun tilgængelig hvis bilaget har et tilknyttet kilde-ID.
Dato: Tidspunktet for bilagets oprettelse eller seneste ændring.
Oprettet af: Brugernavnet på den person der oprettede bilaget.
Bilagsnr: Bilagets unikke nummer.
Beskrivelse: En tekstbeskrivelse af bilaget.
Kilde: Kildetypen for bilaget, eksempelvis "Salgsordre" eller "Kassesalg".
Nummer: Kildeidentifikatoren, eksempelvis ordrenummeret eller kassebonnummeret.
Posteringer: En oversigt over de unikke posteringsbeskrivelser der er registreret på bilaget.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte supporten.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Reservationer
Udskriften Reservationer viser alle reservationer og kladder pr. lagerlokation, så du kan se hvilke varer der er reserveret, parkeret, udlånt eller på kladde.
Reservation
Reservationsbevis for ét produkt, der pr. en valgt lagerdato viser alle aktive reservationer og allokeringer med kilde, kunde, leverandør og status på bestilte varer.
Salgsordrer
Komplet vejledning til salgsordrer i Shop Manager: listevisning, oprettelse, alle header-felter, linjer, fanerne i bunden, handlinger og tilstandsmaskinen fra kladde til fakturering.
