Min dag giver dig et hurtigt overblik over din arbejdsdag: hvad du har arbejdet på, hvor meget tid du har registreret, og hvor meget der mangler i forhold til din planlagte arbejdstid. Du kan også registrere tid direkte fra skærmen.
Øverst vælger du, hvilken periode du vil se:
I dag, I går, Denne uge, Sidste uge.
Siden sidste godkendelse – fra dagen efter din senest godkendte/anmodede tid og frem.
Du kan også sætte en fri Fra- og Til-dato, hvis du vil se et bestemt interval.
For den valgte periode viser Min dag:
Tid der skal registreres – ud fra din arbejdsplan (eller standard pr. dag).
Registreret tid – summen af den tid, du har logget på opgaver og salgsordrer.
Manglende tid – forskellen. Feltet bliver grønt, når der ikke mangler noget.
Godkendt til og Anmodet til – hvor langt din tid er godkendt, og hvad der er sendt til godkendelse.
Under overblikket ser du:
Salgsordrer og opgaver, du har arbejdet på i perioden. Tryk for at åbne og arbejde videre.
Generelle opgaver (opgaver uden tilknyttet salgsordre).
For hver linje kan du se tre tidstal, hver med sit eget ikon:
Logget tid (ur) – den tid, der er registreret på linjen.
Ikke bogført (advarsel) – registreret tid, der endnu ikke er bogført.
Bogført (flueben) – tid, der er bogført.
Du behøver ikke åbne den enkelte salgsordre for at få tiden på plads:
Træk linjen til siden på en salgsordre eller en opgave, og tryk Log tid. Arbejdslog-editoren åbnes med det samme.
Udfyld tiden, og gem. Min dag opdateres bagefter, så du kan se det nye tal.
Mangler dagens salgsordre på listen, kan du tilføje den:
Tryk Tilføj salgsordre i menuen øverst.
Søg frem, og vælg salgsordren.
Registrér tiden. Har salgsordren ikke en hovedopgave i forvejen, oprettes den automatisk, så tiden kan lægges på den.
Med Anmod om godkendelse sender du din registrerede tid til godkendelse frem til den valgte til-dato. Knappen vises kun, når der er noget nyt at anmode om.
Din planlagte arbejdstid og godkendelsesflowet styres af din bruger-/medarbejderopsætning i Shop Manager.
Om Min dag er tilgængelig, styres af en indstilling i Shop Manager under opgaveindstillingerne. Kan du ikke se menupunktet, har du sandsynligvis ikke rettigheder til det, eller Min dag er slået fra – kontakt support.
Der findes også en indstilling, der minder dig om at anmode om godkendelse af din tid, når du åbner appen.
Tid kan stadig registreres inde på den enkelte salgsordre med start/stop – se artiklen om salgsordrer.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Opgaver
Se, opret og behandl opgaver i Sapera Mobile: tildel til dig selv, rediger felter, registrer arbejde og afslut opgaven.
Salgsordrer
Opret og arbejd med salgsordrer i Sapera Mobile: varelinjer, stregkoder, tidsregistrering, samling af varer, fakturering, betaling og SMS.
Indstillinger
Tilpas Sapera Mobile: sprog, tema, startside og dine brugeroplysninger – og find app-oplysninger under Om.
