Vareforbrug (genberegning af vareforbrug) er en funktion i Sapera, der giver mulighed for systematisk at gennemgå og korrigere vareforbruget for en valgt lagerperiode. Funktionen behandler fakturaer og kasseafslutninger og forsøger automatisk at rette eventuelle uoverensstemmelser i lagerbevægelserne. Resultatet af hver kørsel gemmes og kan efterfølgende gennemgås i detaljer.
Oversigten over tidligere kørsler viser oprettelsesdato, den valgte lagerperiode, kørselsstatussen samt antallet af behandlede fakturaer og kasseafstemninger. Det giver et hurtigt overblik over, hvad der er kørt, og om det gik som forventet.
Til daglig sker bogføringen af vareforbrug (kostpris ud af lageret) automatisk, når et salg, en faktura eller en dagsafslutning bogføres — forudsat at vareforbrug er sat til at blive bogført automatisk (se nedenfor). Så i en normal opsætning behøver du ikke denne skærm.
Denne skærm bruges, når vareforbruget skal genberegnes eller efterregnes manuelt — typisk i to situationer:
Du har netop slået automatisk bogføring af vareforbrug til og ønsker at få det kørt historisk tilbage i tiden, så tidligere salg/fakturaer også får bogført deres vareforbrug.
Der er opstået uoverensstemmelser i lagerbevægelserne (fx efter rettelser i kostpriser eller lageropsætning), og du vil have systemet til at gennemgå perioden og rette dem.
Hvad der skal sættes op, afhænger af, om du kun vil regulere lageret, eller også vil bogføre vareforbruget finansielt:
Autobogfør vareforbrug på produktkategorien. Indstillingen Autobogfør vareforbrug (Auto book stock) sættes på produktkategorien og kan overstyres pr. organisatorisk enhed, så den kan være slået til i nogle butikker/afdelinger og fra i andre. Den gælder kun lagerførte varer, og det er den, der får selve vareforbruget beregnet og reguleret på lageret. Se artiklen Produktkategorier.
Finanskladde ved lagerregulering i Finansopsætning (valgfri). Vælger du en kladde i feltet Finanskladde ved lagerregulering under Finansopsætning, dannes der også finansposteringer for vareforbruget. Lader du feltet stå tomt, reguleres kun lageret uden finanspostering — det er en helt gyldig opsætning, hvis du bevidst kun ønsker lagermæssig regulering. Se artiklen Finansopsætning.
CRS anbefaler at køre vareforbrugsgenberegning både lager- og finansmæssigt — altså at der er valgt en finanskladde ved lagerregulering — så lager og økonomi altid følges ad og giver et retvisende regnskab.
Når vareforbrug er sat op, beregnes og bogføres det automatisk fremadrettet ved bogføring af salg, fakturaer og dagsafslutninger. Denne genberegningsskærm bruges derefter kun til at behandle perioden bagud i tid eller til at rette uoverensstemmelser. Bemærk, at skærmen kun kan genberegne for de produkter og kategorier, der faktisk er sat op til vareforbrug.
Skærmen tilgås via appen Shop Manager.
Åbn Shop Manager og vælg Opsætning i menuen. Klik herefter på Vareforbrug.
Du ser nu oversigten over genberegningskørsler.
Kan du ikke se menupunktet, har du sandsynligvis ikke rettigheder til det. Kontakt support.
Oversigten viser alle tidligere og igangværende kørsler i en liste med følgende kolonner.
Oprettet: Dato og tidspunkt for, hvornår kørslen blev oprettet.
Lager fra dato: Startdato for den lagerperiode, der er genberegnet.
Lager til dato: Slutdato for den lagerperiode, der er genberegnet.
Status: Kørselsstatussen. De fire mulige tilstande er beskrevet i afsnittet om tilstande nedenfor.
Faktura antal: Antallet af fakturaer, der indgik i kørslen.
Kasseafstemninger antal: Antallet af kasseafslutninger, der indgik i kørslen.
En genberegningskørsel kan befinde sig i én af fire tilstande.
Igang: Kørslen er i gang. Detaljevisningen opdaterer automatisk fremdriften hvert 2. sekund, så du kan følge processen uden at genindlæse siden manuelt.
Succes: Kørslen er gennemført uden fejl.
Annulleret: Kørslen blev afbrudt manuelt via Annuller-knappen.
Fejl: Kørslen er afsluttet med en fejl. Delresultaterne i detaljevisningen kan give yderligere oplysninger om, hvad der gik galt.
Opdater: Genindlæser listen over kørsler. Altid aktiv.
Start ny: Åbner dialogen "Start genberegning af vareforbrug", hvor du kan konfigurere og igangsætte en ny kørsel. Altid aktiv.
Annuller: Annullerer den valgte kørsel. Knappen er kun aktiv, når den valgte kørsel er i tilstanden Igang. Har du valgt en kørsel med en anden status, er knappen inaktiv.
Hjælp: Åbner hjælpeartiklen for denne skærm.
Klik på Start ny for at åbne dialogen "Start genberegning af vareforbrug". Udfyld felterne og klik på Start for at igangsætte kørslen. Klik på Annuller for at lukke dialogen uden at starte en kørsel.
Lager fra dato: Startdato for den lagerperiode, der skal genberegnes. Feltet er påkrævet.
Lager til dato: Slutdato for den lagerperiode, der skal genberegnes. Feltet er påkrævet, og datoen skal være lig med eller senere end Lager fra dato.
Kladde: Den bogføringskladde, som beregningen skal knyttes til. Feltet er påkrævet. Vælg den kladde, der svarer til virksomhedens arbejdsgang, fx "Daglig bogføring", "Vareforbrugsgenberegning" eller "Faktura".
Medtag faktura: Afkryds for at inkludere fakturaer i beregningen. Mindst én af de to checkbokse (Medtag faktura eller Medtag kasseafslutninger) skal være valgt. Vælges ingen af dem, vises valideringsfejlen "Mindst en type skal medtages".
Medtag kasseafslutninger: Afkryds for at inkludere kasseafslutninger i beregningen. Se ovenfor vedr. krav om mindst én valgt type.
Fakturanummer: Valgfrit tekstfelt (maks. 50 tegn). Angiv et specifikt fakturanummer for at begrænse beregningen til netop den faktura. Lades feltet stå tomt, behandles alle fakturaer i perioden.
Dobbeltklik på en kørsel i oversigten for at åbne detaljevisningen. Her vises statusinformation, fremdrift og en liste med delresultater for hvert behandlet element.
Klik på Luk for at vende tilbage til oversigten. Knappen Opdater i detaljevisningen genindlæser entry-listen manuelt.
Status: Den aktuelle tilstand for kørslen (Igang, Succes, Annulleret eller Fejl).
Lager fra dato: Startdatoen for den genberegnede periode.
Lager til dato: Slutdatoen for den genberegnede periode.
Faktura: Fremdriften for fakturabehandlingen, vist som "behandlet / total (påvirket rettet)". Eksempel: "42 / 100 (5 påvirket, 3 rettet)". Er kørslen endnu ikke startet for denne type, vises "Ikke startet".
Kasseafstemninger: Fremdriften for kasseafslutningsbehandlingen, vist på samme måde som ovenfor.
Under fremdriftsvisningen vises et grid med et entry pr. behandlet element. Gridden kan filtreres på Resultat og Entitetstype, så du hurtigt kan isolere poster med en bestemt status.
Entitetstype: Typen af det behandlede element, fx faktura eller kasseafslutning.
Entitetsidentifikator: Identifikatoren for det pågældende element. Feltet er et klikbart link, der fører direkte til kildeelementet.
Resultat: Resultatkoden for behandlingen af dette element. De fem mulige resultatkoder er beskrevet nedenfor.
Bilagsnr.: Bilagsnummeret for det bogholderibevis, der er tilknyttet rettelsen. Feltet er et klikbart link til bilaget.
Besked: En eventuel uddybende besked om behandlingsresultatet.
Intet udført: Elementet er gennemgået, men der var ingen forskel at rette.
Automatisk rettet: Systemet fandt en uoverensstemmelse og har automatisk rettet vareforbruget for dette element.
Kan ikke rette: Systemet fandt en uoverensstemmelse, men kan ikke rette den automatisk. Manuel gennemgang er nødvendig.
Forskel under tærskel: Der er en forskel, men den er så lille, at den falder under den definerede tærskel og dermed ikke kræver rettelse.
Fejl: Der opstod en fejl under behandlingen af dette element. Beskeden i feltet Besked kan indeholde yderligere detaljer.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte supporten.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Lagerjournal
I denne artikel gennemgås, hvordan du opretter en lagerjournal-udskrift i Sapera
Lagerarkiv
Komplet gennemgang af Lagerarkiv-skærmen i Shop Manager: kolonner, filtre, handlinger, bogføringsoperation-dialog med faner, aggregeret/detaljeret visning, kontekstmenu, popups og rettigheder.
