Denne artikel gennemgår de tilladelser, der styrer funktionerne i Kassen — fra selve salgsskærmen og kasseopgørelser til betalinger, dashboards og hvilke menupunkter den enkelte kasseekspedient kan nå.
Rettighederne tildeles fra: Shop Manager → Sikkerhed → Grupper → vælg gruppe → Tilladelser. Du sætter dem typisk på en gruppe (rolle), og alle brugere i gruppen arver dem. Rettighederne her styrer funktioner i Kassen.
Husk: rettighedsnavnene vises på engelsk i oversigten. Nedenfor står det engelske navn, som du ser det, efterfulgt af en dansk forklaring.
Bemærk om salgsskærmen: de fleste rettigheder på salgsskærmen styrer, om en knap eller handling er tilgængelig i Kassen — de skjuler eller blokerer handlingen i brugerfladen. Det er den rigtige måde at styre, hvad den enkelte ekspedient kan i det daglige.
Styrer om ekspedienten må indtaste en afvigende (manuel) pris på en varelinje i Kassen. Ved nægtelse er trinnet "tilpasset pris" i varekonfigurationen ikke tilgængeligt på salgsskærmen.
Styrer om man må oprette en ny kunde (person eller virksomhed) direkte fra salgsskærmen i Kassen. Ved nægtelse er knapperne til at oprette ny kunde ikke tilgængelige. (Oprettelse forudsætter også retten til at vælge kunde, se nedenfor.)
Styrer om man må knytte/vælge en kunde på det aktuelle salg i Kassen. Ved nægtelse er kundevalget ikke tilgængeligt på salgsskærmen — og dermed heller ikke oprettelse af ny kunde.
Styrer om man må give eller ændre en rabat på hele salget (samlet rabat) i Kassen. Ved nægtelse er knappen til samlet rabat ikke tilgængelig på salgsskærmen.
Styrer om man må lave en direkte (fri) returnering fra kassen — altså en tilbagebetaling uden at henvise til et oprindeligt salg. Ved nægtelse er handlingen til direkte returnering ikke tilgængelig i Kassen.
Styrer om ekspedienten må skifte den lokale agent-profil fra salgsskærmen (agent-profilvælgeren). Ved nægtelse er profilvælgeren ikke tilgængelig i Kassen.
Linjerabat: rabat på den enkelte varelinje styres af en separat rettighed, der hører til Varekartoteket/Lager — ikke af rettighederne her. Den beskrives i artiklen om Varekartotekets tilladelser.
Styrer om man må udføre en kasseopgørelse (afslutning/Z-opgørelse) i Kassen. Ved nægtelse er handlingen til at gennemføre opgørelsen ikke tilgængelig i opgørelseslisten.
Styrer om man må redigere åbningsbeholdningen (den kontante byttepenge-beholdning) på en kasseopgørelse. Ved nægtelse kan åbningsbeløbet ikke ændres ved opgørelsen.
Styrer om den forventede kontantbeholdning vises, når en kasseopgørelse redigeres eller afsluttes. Ved nægtelse er det forventede beløb skjult, så medarbejderen optæller "blindt".
Styrer om man må tildele eller ændre det bilag (bogføringskladde), som en kasseopgørelse bogføres til. Ved nægtelse afvises forsøget.
Styrer om man må ombogføre en allerede bogført kasseopgørelse og knytte opgørelseslinjer på en ikke-kladde-opgørelse. Ved nægtelse afvises forsøget.
Styrer om man må løse en fastlåst betaling ved manuelt at markere en igangværende betaling som annulleret eller mislykket. Bruges, hvis en betaling er hængt fast undervejs. Ved nægtelse afvises forsøget.
Styrer om man må løse en fastlåst betaling ved manuelt at markere en igangværende betaling som gennemført. Bruges, hvis en betaling er hængt fast undervejs. Ved nægtelse afvises forsøget.
Styrer om de avancerede omsætningsbudget-data indgår i omsætningsbudget-oversigten i Kassen. Ved nægtelse leveres de avancerede budgettal ikke til Kassen.
Styrer om man må hente den lokale agent / oprette en agent-forbindelse (download af den lokale POS-agent-installation). Ved nægtelse afvises download- eller forbindelsesanmodningen.
Styrer synligheden af det enkelte dashboard i Kassen. Rettigheden gives pr. dashboard, så du kan bestemme, hvilke dashboards en gruppe må se. Ved nægtelse returneres det pågældende dashboard ikke til brugeren.
Rettighederne nedenfor styrer hvilke menupunkter og skærme i Kassen, der er tilgængelige for gruppen. De afgør, om indgangen er synlig/kan nås — selve handlingen bag skærmen er beskyttet af sine egne rettigheder (se ovenfor).
Access new sale — gør skærmen til ny ekspedition tilgængelig.
Access processed sales — gør behandlede salg tilgængelig.
Access cash registers — gør administration af kasseapparater tilgængelig.
Access cash register settlements — gør kasseopgørelser (oversigten) tilgængelig.
Access Preferences — gør præferencer tilgængelig.
Access product dashboard configuration — gør opsætning af produkt-dashboards tilgængelig.
Access sale screen buttons configuration — gør opsætning af knapper på salgsskærmen tilgængelig.
Access sale screen buttons configuration *(værktøjslinje)* — gør opsætning af knapperne på salgsskærmens værktøjslinje tilgængelig.
Configure Local Agent — gør opsætning af den lokale agent (agent-instanser og -profiler) tilgængelig.
Access exchange labels — gør byttemærker tilgængelig.
Access Revenue Budget Setup — gør opsætning af omsætningsbudget tilgængelig.
Configure MobilePay POS — gør MobilePay-opsætning (MobilePay-butikker og -salgssteder) tilgængelig.
Access Cash register certificates — gør kassecertifikater (fiskale/SAF-T-certifikater) tilgængelig.
Access Export Saf-T Cash Register data operations — gør SAF-T-eksport af kassedata tilgængelig.
Bemærk: To af rettighederne ovenfor har samme engelske navn — *Access sale screen buttons configuration*. Den ene styrer knapperne på salgsskærmen, den anden styrer knapperne på værktøjslinjen, men de kan ikke skelnes på navnet i rettighedstræet. Sæt dem derfor med omtanke, hvis du kun vil styre den ene.
Rettighederne styrer, hvilke knapper og handlinger der er tilgængelige i Kassen for den enkelte medarbejder.
Tillad vs. Nægte: En udtrykkelig Nægte vinder over en arvet Tillad.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Adgangsstyring i Sapera (oversigt)
Hvad tilladelser er, hvor du finder dem, og hvordan de er afgrænset — med links til hvert rettighedsområde.
Brugere og adgangskoder (tilladelser)
Rettigheder til at oprette, redigere, deaktivere og slette brugere samt skifte adgangskoder og 2-faktor.
