Indstillinger for produkter

# Indstillinger for produkter

Denne artikel beskriver alle indstillinger under kategorien Produkt i Inventory-modulet. Indstillingerne styrer, hvordan produkter, varianter og serienummervarer opfører sig i lager- og produktskærmene i Sapera.

Indstillingerne findes under Opsætning i Shop Manager. Naviger til Opsætning → Indstillinger → Lagerstyring → Produkt. Kan du ikke se menupunktet, har du sandsynligvis ikke rettigheder til det. Kontakt support.

Indstillingsnavnene vises på dansk i Sapera.

Kostpris og økonomi

Benyt kostpris: Angiver om Sapera skal vise og anvende kostprisfelter. Aktivér indstillingen for at kostpris fremgår i produktskærme og ordrer. Deaktivér den, hvis butikken ikke benytter lagerstyring eller finans og ønsker en enklere brugerflade. Standard er Ja.

Vis produktets kostpris og avance som standard: Bestemmer om kostpris samt dækningsbidrag og -grad (DB og DG) vises automatisk på produktsiden og på salgsordre/faktura. Sæt til Nej, hvis kun udvalgte brugere må se disse tal. Standard er Ja.

Vis serienummervarens kostpris og avance som standard: Tilsvarende indstilling for serienummervarer. Angiver om kostpris og dækningsbidrag for en serienummervare vises som standard på fx produktkort og ordrer. Standard er Ja.

DG-tærskel i procent: En numerisk grænseværdi for dækningsgraden. Produkter og salgslinjer, der har en dækningsgrad under denne tærskel, markeres visuelt i produktlister og på kasseskærmen. Standard er 0 (ingen markering).

Synkroniser standardkostpris på tværs af organisatoriske enheder: Hvis aktiveret, slår en ændring i standardkostpris igennem i alle butikker i kæden i stedet for kun den aktuelle lagerenhed. Relevant for kæder med centralt indkøb. Indstillingen kan ikke overstyres pr. butik. Standard er Nej.

Benyt seneste lagertilgang i kostprisberegning: Bestemmer om kostprisberegningen tager udgangspunkt i den seneste registrerede lagertilgang i stedet for den løbende gennemsnitlige kostpris. Standard er Ja.

Produktvarianter

Understøt produktvarianter: Bestemmer om Sapera understøtter produktvarianter. Deaktivér indstillingen, hvis butikken slet ikke arbejder med varianter, for at opnå en enklere brugerflade. Standard er Ja.

Tilføj nyoprettede produktvarianter til lager-/labelkladder: Når en ny produktvariant oprettes, spørger Sapera om den skal tilføjes til en eksisterende lager- eller labelkladde. Deaktivér, hvis dette forslag er forstyrrende. Standard er Nej.

Visningsform for variantvalg: Styrer hvordan produktvarianter præsenteres i brugergrænsefladen, når en bruger skal vælge en variant. Mulighederne er Tiles (varianter vises som fliser — standard) og Grid (varianter vises i et gitter).

Serienummervarer (serienummervarer)

Understøt serienummervarer: Bestemmer om Sapera understøtter serienummervarer (serienummervarer). En serienummervare er en konkret, individuelt identificeret vare — fx en maskine, cykel eller vogn. Deaktivér indstillingen, hvis butikken ikke anvender serienummervarer, for at skjule relaterede felter og give en enklere brugerflade. Standard er Ja.

Tilføj nyoprettede serienummervarer til lager-/labelkladder: Tilsvarende den variant-baserede indstilling ovenfor, men for serienummervarer. Sapera foreslår at tilføje nyoprettede serienummervarer til eksisterende kladder. Standard er Nej.

Er serienummerets serienummer globalt unikt: Angiver om et serienummer skal være unikt på tværs af alle produkter — ikke blot inden for det samme baseprodukt. Sæt til Ja, hvis det er et krav at ingen to serienummervarer nogensinde kan have samme serienummer uanset baseprodukt. Indstillingen kan ikke overstyres pr. butik. Standard er Nej.

Er serienummerets registreringsnummer globalt unikt: Tilsvarende indstilling for registreringsnummeret (fx nummerplade på køretøjer). Sæt til Ja, hvis registreringsnummeret skal være unikt på tværs af alle produkter. Indstillingen kan ikke overstyres pr. butik. Standard er Nej.

Vis kun serienummervarefelt i opslagsfelt: I opslagsfelter (drop-downs) bestemmer denne indstilling, om der kun vises information om selve serienummervaren, eller om baseproduktet også skal fremgå. Standard er Nej (vis begge).

Understøt ændring af serienummervarens købspris: Angiver om en serienummervarens købspris kan redigeres efter oprettelse. Sæt normalt til Nej, da ændringer i lagerværdi bør ske via lagerkladder og fakturaer for at holde finans og lager afstemte.

Service er påkrævet på serienummervare: Hvis aktiveret, skal en serviceindkaldelsestype vælges, når en serienummervare oprettes. En serviceindkaldelsestype definerer et automatisk påmindelsesforløb (fx SMS/e-mail til kunden efter 1 måned, 3 måneder osv.). Standard er Nej.

Understøt adresse på serienummervare: Giver mulighed for at knytte en fysisk adresse til en serienummervare — fx kundens installationsadresse. Adressen kan efterfølgende benyttes som leveringsadresse på salgsordrer. Deaktivér indstillingen, hvis alle serienummervarer altid befinder sig i butikken. Standard er Nej.

Understøt eksternt nummer på produktinstans: Slår feltet Eksternt nummer til på serienummervarer, ved siden af registreringsnummeret. Når indstillingen er slået til, vises feltet på serienummervarens redigeringsskærm, og pladsholderen {ExternalNumber} kan bruges i serviceindkaldelser og beskeder. Kolonnen Eksternt nummer på listen over serienummervarer kan altid vælges i kolonnevælgeren. Standard er Nej.

Automatisk præfiks til serienummervarens id: Tekst, der automatisk sættes foran genererede serienummervare-numre. Eksempel: med præfikset MASKINE vil numre se ud som MASKINE0001. Kan også bruges til at angive i hvilken butik en serienummervare er oprettet, hvis hver butik bruger et unikt præfiks. Efterlades feltet tomt, tilføjes intet præfiks.

Filtrer serienummereliste på adgang til aktuel enhed som standard: Angiver om serienummerelisten som standard kun viser instanser, som brugeren har adgang til i sin aktuelle organisatoriske enhed (butik/lager). Standard er Nej (vis alle).

Filtrer serienummereliste til instanser oprettet i aktuel enhed som standard: Angiver om serienummerelisten som standard kun viser instanser, der er oprettet i den aktuelle organisatoriske enhed. Standard er Nej (vis alle).

Vis knappen "Tilføj til leveringskladde" på redigeringskomponenten for produktinstans: Bestemmer, om knappen Tilføj til leveringskladde vises, når du redigerer en serienummervare. Slå indstillingen fra, hvis knappen ikke skal kunne bruges. Standard er Ja.

Sammensatte produkter

Understøt sammensatte produkter: Bestemmer om Sapera understøtter sammensatte produkter (produkter der er sammensat af andre produkter/komponenter). Deaktivér for en enklere brugerflade, hvis butikken ikke arbejder med dette. Standard er Ja.

Produktnummerering og leverandør

Kan generere produkt- eller variantnummer automatisk: Angiver om Sapera selv kan tildele et nyt produktnummer eller variantnummer ud fra en nummerserie, når et nyt produkt eller en ny variant oprettes. Sæt til Nej, hvis nummeret altid skal indtastes manuelt. Standard er Ja.

Udfyld leverandørvarenummer fra produktnummer: Bestemmer om primærleverandørens varenummer automatisk forudfyldes med produktets eget varenummer ved oprettelse. Standard er Nej.

Er produktleverandør påkrævet: Angiver om det er obligatorisk at angive en leverandør, når et nyt produkt oprettes. Standard er Ja.

Opret produkt som privat for aktuel lagerenhed: Bestemmer om produkter, der oprettes i en butik, som udgangspunkt er skjulte for de øvrige butikker i kæden. Hvis en anden butik efterfølgende indtaster det samme produktnummer, spørger Sapera om produktet skal aktiveres der. Standard er Nej (produkter er synlige for hele kæden fra oprettelsen).

Sæt "Tillad kommatal" for nye varer: Bestemmer, om nye produkter oprettes med feltet Tillad kommatal slået til. Slå indstillingen til, hvis I mest sælger produkter i decimaler (fx meter, kilo eller liter), så I slipper for at sætte feltet på hvert nyt produkt. Eksisterende produkter ændres ikke, og feltet kan stadig rettes på det enkelte produkt. Standard er Nej.

Søgning og stregkoder

Benyt ekstra søgning på produktvisningsnavn: Sapera anvender som standard FULLTEXT-søgning. Denne indstilling supplerer med LIKE-søgning, som finder produkter, hvor søgeordet optræder som del af et sammensat ord i visningsnavnet — fx vil søgning på "stål" matche "stålpløk". Det giver bedre søgeresultater, men kan medføre en marginalt langsommere søgning. Standard er Nej.

Behandl numeriske stregkoder uden præfiks som produkt-id'er: Angiver om numeriske stregkoder, der ikke indeholder et prefiks, tolkes som produkt-id'er. Det kan give renere labels, da de ikke behøver præfiks for at identificere produktet. Omvendt kan det skabe konflikter med andre stregkodetyper. Standard er Nej.

Webprodukter og lokalisering

Understøt webprodukter: Bestemmer om web-relaterede felter og søgetags vises på produkterne. Disse felter benyttes ved integration til en webshop. Aktivér kun denne indstilling, hvis butikken har webshop-integration. Standard er Nej.

Understøt lokalisering: Angiver om produktfelter kan oversættes til flere sprog (lokaliserede visningsnavne, beskrivelser mv.). Aktivér, hvis butikken opererer på tværs af sprogområder. Standard er Nej.

Skyggekatalog og sammenlægning

Importer kategori fra skyggekatalog: Angiver om et produkts kategori automatisk importeres, når produktet hentes ind fra skyggekartoteket. Standard er Nej.

Slet kildeprodukt efter sammenlægning (Product Merge - Delete source product after merge): Bestemmer om kildeproduktet slettes, efter to produkter er slået sammen. Standard er Nej (kildeproduktet bevares).

Kasseskærm

Begræns produktsidevisning på kasseskærm: Angiver det maksimale antal produkter, der vises pr. side i produktfanerne på kasseskærmen. Et lavere tal giver bedre ydelse. Standard er 30.

---

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte supporten.

Vil du vide mere?

Læs mere i disse relaterede artikler: