En lagerkladde indeholder en liste af posteringer — én linje pr. produkt med et antal og en kostpris. Det er disse posteringer, der danner grundlaget for den egentlige lagerbevægelse, når kladden bogføres. Skærmen "Lagerkladdeposteringer" er det sted, hvor du opretter, redigerer og bogfører posteringerne på en valgt kladde.
Titellinjen viser formatet "Lagerkladde [kladdenavn] – Posteringer", så du altid kan se, hvilken kladde du arbejder i.
Gå til Shop Manager via hamburgermenuen øverst til venstre i Sapera. Klik herefter på Lagerkladder i menuen. Find den ønskede kladde i oversigten og dobbeltklik på den — eller marker den og klik på knappen Vis (listeikon) — for at åbne posteringslisten. Du kan også trykke Enter, når en kladde er markeret.
Kan du ikke se menupunktet, har du sandsynligvis ikke rettigheder til det. Kontakt support.
Knappen Lagerkladder (pil tilbage) øverst i posteringsvisningen fører dig tilbage til kladdelisten.
Hvis en bogføring er igangværende for kladden, vises et gult advarselsbanner med teksten "Der er en bogføringshandling i gang. Parallel bogføring er ikke tilladt". Ny bogføring er blokeret, indtil den igangværende er afsluttet.
Knappen "+" (tooltip: Tilføj) øverst i posteringslisten tilføjer en ny tom posteringslinje. Genvej: Insert-tasten. Du kan tilføje en linje direkte under den markerede række med knappen "+" (tooltip: Opret) ved siden af rækken.
Knappen Tilføj… under Mere-menuen åbner en produktvælger-dialog, hvor du kan søge og markere flere produkter ad gangen og tilføje dem til kladden. Her er der mulighed for at klikke Tilføj med lagerantal for at indsætte produkterne med det aktuelle lagerantal som antal.
Kladden understøtter live stregkodescanning via SignalR. Når en stregkode scannes, tilføjes en ny posteringslinje automatisk — uden at du behøver at klikke på Tilføj.
Dropdown-knappen Vælg indeholder to punkter: Vælg alle og Fravælg alle. Markeringen (checkbokse på venstre side af rækkerne) bruges til at afgrænse, hvilke posteringer de efterfølgende masse-operationer (Bogfør, Slet, Flyt, Ret lagerdato, kostprisresets) arbejder på. Hvis ingen rækker er markeret, opererer handlingerne på alle posteringer (eller alle i den aktuelle filtrering).
Knappen Bogfør er aktiv, når der findes mindst én postering. Bogføringen kører som en asynkron operation og gennemgår typisk disse trin, afhængigt af kladdekind og opsætning:
1. Advarsel om 0-kostpris eller 0-salgspris — Systemet kontrollerer posteringerne og viser en advarsels-dialog, hvis nogen bilag har posteringer med kostpris = 0 eller salgspris = 0. Du kan vælge at fortsætte alligevel.
2. Labelkladde (kun ved levering) — Systemet spørger, om bogførte/klar posteringer skal tilføjes til en labelkladde efterfølgende. Hvis der er flere labelkladder, vises en valgdialog.
3. Fremtidige afstemningsposteringer (kun Afstemning-kladde) — Systemet spørger, om fremtidige afstemningsposteringer skal slettes.
4. Opdatering af produktkort — En dialog viser, om kostpris, salgspris og produktlokation skal overføres til produktkortet ved bogføringen. Du kan markere undtagelser for individuelle posteringer.
5. Lokationsreplacement (kun admin) — Hvis opsætningen kræver standardlokation, og der er posteringer med andre lokationer, spørges admin, om de skal erstattes med standardlokationen eller bogføres som de er.
Hvis bogføringen fejler, vises en fejlbeskrivelse med konkret årsag — eksempelvis negativt lager, låste perioder eller andre valideringsfejl.
Knappen Ryd kladde fjerner alle posteringer i kladden. En bekræftelsesdialog vises, inden handlingen udføres. Knappen er aktiv, når der findes mindst én postering.
Knappen Sammenlæg slår posteringer for det samme produkt og samme bilagsnummer sammen til én linje. En bekræftelsesdialog vises. Knappen er aktiv, når der findes mindst én postering. Ikke tilgængelig ved kladdekind Afskrivning.
Knappen Afskrivning % (kun synlig ved kladder af typen Afskrivning) åbner en dialog, hvor du kan angive en afskrivningsprocent (−100 til 100). Procenten anvendes til at beregne ny kostpris for de markerede posteringer.
Knappen viser det aktive bilagsnummer for den markerede postering. Under dropdown-menuen er to valg:
Slet bilag — Fjerner alle posteringer med det pågældende bilagsnummer (bekræftelse vises).
Bogfør bilag — Bogfører kun posteringerne tilhørende det aktive bilagsnummer, i stedet for hele kladden.
Bilag-dropdown er ikke tilgængeligt ved kladdekind Afskrivning.
Knappen Tilføj til labelkladde (stregkodeikon) åbner en dialog, hvor du vælger og tilføjer bogførte/klar posteringer til en eksisterende labelkladde. Ikke tilgængeligt ved kladdekind Afskrivning.
Knappen Nulstil – ikke optalte er kun synlig for kladder af typen Afstemning. Handlingen nulstiller lager for produkter, der ikke er optalt i kladden. Forløbet er to-trins:
Trin 1 – Vælg type: En dialog spørger, om optællingen er en Delvis optælling eller en Komplet optælling.
Trin 2 – Vælg produkter: En dialog viser produkter med filtreringsmulighed på dato, og du bekræfter, hvilke produkter der skal nulstilles.
Krydset (tooltip: Slet) sletter den markerede postering. Genvej: Delete-tasten. Ikke tilgængeligt ved kladdekind Afskrivning.
Knappen Tilføj [Serievarer] (listikonet) åbner en dedikeret visning til redigering af produktinstanser (serienumre) for den markerede postering. Knappen er kun synlig og aktiv, når den markerede postering har serievare-support og produktinstanser.
En rapport-eksport-knap øverst i posteringslisten giver mulighed for at eksportere posteringerne til rapport.
Højreklik (eller langt tryk på touch-enheder) på en posteringsrække åbner en kontekstmenu med punktet Åben produkt, der åbner produktkortet for det pågældende produkt.
Mere-menuen indeholder en række handlinger, der er tilgængelige, når kladden ikke er af typen Afskrivning:
Flyt — Åbner en dialog, hvor du vælger en destinationskladde og bekræfter flytning af de markerede posteringer til den valgte kladde.
Vis lagerbilag — Åbner en popup med lagerbilagsdetaljer for den markerede postering.
Tilføj reservationer (kun Afstemning-kladde) — Åbner en dialog til at tilføje reservationer fra afstemningskladden.
Ret lagerdato — Åbner en simpel dialog til at masseopdatere lagerdatoen på de markerede posteringer.
Brug std. kostpris — Nulstiller kostpris for de markerede posteringer til produktets standardkostpris.
Brug gns. kostpris — Nulstiller kostpris til gennemsnitlig kostpris.
Brug FIFO gns. kostpris — Nulstiller kostpris til FIFO-baseret gennemsnitlig kostpris.
Brug seneste indkøbspris — Nulstiller kostpris til den seneste indkøbspris fra leverandør.
Tilføj… — Åbner produktvælger-dialog til at tilføje flere produkter til kladden på én gang.
Tilføj produktlokation… — Tilføjer en lagerlokation til de markerede produkter.
Tilbagefør status (kun Afstemning-kladde) — Åbner en dialog med datofilter og posteringsliste til at tilbageføre afstemningsposteringer.
Afvis overførsel — Afviser en igangværende overførselsoperation for den markerede postering.
Lås kladde op (kun admin, kun låst linje) — Gør en låst posteringslinje redigerbar igen.
Du kan tilpasse, hvilke kolonner der vises, ved at skjule eller vise dem via kolonne-konfigurationen. Nedenfor beskrives alle kolonner.
Valg: Checkbokse til at markere individuelle posteringer. Markeringen styrer, hvilke rækker de efterfølgende masse-operationer (Bogfør, Slet, Flyt, Ret lagerdato, kostprisresets) påvirker. Hvis ingen rækker er markeret, opererer handlingerne på alle synlige posteringer.
Org. enhed: Den organisationsenhed, posteringen tilhøres. Redigerbar via dropdown. Kan filtreres.
Lagerdato: Datoen hvorfra lagerændringen har effekt. Farvemarkeres i forhold til den aktuelle finansperiode — en tooltip viser periodeoplysninger. Redigerbar.
Oprettet den: Tidspunkt for oprettelse af posteringen. Vises ikke som standard. Kan filtreres.
Oprettet af: Brugeren der oprettede posteringen. Vises ikke som standard. Kan filtreres.
Bilagsnr: Bilagsnummer tilknyttet posteringen. Genereres automatisk, men kan ændres manuelt. Kan filtreres.
Produkt: Reference til produktet og varianten. Opslag-editor med fritekstsøgning. Kan filtreres.
Produktnummer: Viser produktets identifikationsnummer i stedet for visningsnavnet. Vises ikke som standard. Kan filtreres.
Produktvisningsnavn: Viser produktets fulde visningsnavn. Ikke redigerbar. Vises ikke som standard.
Antal: Mængden der ønskes bogført. Redigerbar. Ved kladder af typen Afstemning farvemarkeres feltet grønt (antal matcher lagertal), gult (næsten) eller rødt (afviger markant).
Antal ikke bekræftet: Vises som readonly checkbox og markerer, at antallet er indsat som 0 via "Tilføj…" og endnu ikke er bekræftet. Vises ikke som standard. Kan filtreres.
Kostpris ekskl. moms: Den kostpris der skal bogføres. Ved udtræk er feltet ikke redigerbart, da FIFO-princippet anvendes. Tooltip viser standardvaluta-beløbet ved fremmedvaluta. Kan filtreres.
Produktkategori: Kategorien produktet tilhører. Kun til orientering — ikke redigerbar. Kan filtreres.
Produktlokation: Lokationen der påvirkes af posteringen. Redigerbar via lokationsopslag. Kan filtreres. Dette felt bruges ved eventuel opdatering af produktlokationen på produktkortet og er forskelligt fra kolonnen "Produktlokationer" (se nedenfor).
Produktlokationer: Viser samtlige lokationer, der er registreret på produktet. Ikke redigerbar — kun til orientering. Vises ikke som standard.
Kunde: Aktøropslag til at angive en specifik kunde, posteringen vedrører.
Leverandør: Aktøropslag til at angive den leverandør, posteringen vedrører, f.eks. ved reklamationer. Kan filtreres.
Salgspris inkl. moms: Salgsprisen fra produktkortet. Redigerbar — ændring vil medføre spørgsmål om overførsel til produktkortet ved bogføring. Tooltip viser standardvaluta-beløbet ved fremmedvaluta.
Salgspris ekskl. moms: Som ovenstående, men ekskl. moms. Vises ikke som standard.
Salgspristype: Angiver, hvilken pristype den angivne salgspris gælder for. Dropdown-editor. Vises ikke som standard.
DB KR.: Dækningsbidrag i kroner — beregnet felt. Vises ikke som standard.
DG %: Dækningsgrad i procent — beregnet felt. Vises ikke som standard.
Avance %: Avanceprocent — beregnet felt. Vises ikke som standard.
Beskrivelse: Fritekstbeskrivelse af posteringen. Redigerbar. Kan filtreres.
Alt. bilag: Eksternt bilagsnummer, f.eks. fra en leverandørfaktura. Redigerbar tekst. Bemærk: ændres dette felt, synkroniseres den nye værdi til alle rækker på samme bilag.
Valuta: Valutaen kostpris og salgspris angives i. Dropdown-editor. Kostpris konverteres til standardvaluta ved bogføring.
Lagertal: Aktuel beholdning for produktet. Tooltip viser opdeling på serievarer og baseprodukt.
Reserveret: Antal reserverede enheder. Tooltip viser opdeling på serievarer og baseprodukt.
Tilgængelige: Tilgængeligt antal = Lagertal minus Reserveret. Tooltip viser opdeling.
Baseproduktlagerantal: Lagertal kun for baseproduktet. Vises ikke som standard.
Serievare lagerantal: Lagertal kun for serievarer. Vises ikke som standard.
Baseprodukt tilgængeligt antal: Tilgængeligt antal kun for baseproduktet. Vises ikke som standard.
Serievare tilgængeligt antal: Tilgængeligt antal kun for serievarer. Vises ikke som standard.
Baseprodukt reserveret antal: Reserveret antal kun for baseproduktet. Vises ikke som standard.
Serievare reserveret antal: Reserveret antal kun for serievarer. Vises ikke som standard.
Bevægelse: Den beregnede nettoændring på lageret for denne linje. Ved Afstemning-kladder vises Antal minus Lagertal; ved øvrige kladder vises Antal. Vises ikke som standard.
Lagertal efter bogføring: Beregnet som Lagertal plus Bevægelse. Viser forventet beholdning efter bogføring. Vises ikke som standard.
Maskine Nummer / Serienummer: Serienummer eller maskinnummer på serievaren. Vises og kan redigeres kun, når produktet understøtter serievarer. Kan filtreres.
Servicetype: Servicekategori knyttet til serienummervaren. Kun synlig ved serievare-support.
Stelnummer/serienummer: Stelnummer på serienummervaren. Redigerbar. En advarselsmarkering vises, hvis serienummeret er auto-genereret fra en stregkodescanning. Kun synlig ved serievare-support. Kan filtreres.
Total: Den samlede lagerværdiændring for linjen (Antal × Kostpris). Feltet er direkte redigerbart og kan bruges som alternativt indgangspunkt til at fastsætte kostprisen: angiver du en totalværdi, beregnes kostprisen automatisk.
Finansdato: Datoen, der er registreret i finanssystemet. Vises ikke som standard. Readonly.
Er overførsel: Boolean-markering, der viser om posteringen er en intern overførsel. Vises ikke som standard. Kan filtreres.
Er låst: Boolean-markering, der viser om posteringen er låst og dermed ikke kan redigeres. Låste rækker vises i grå. Vises ikke som standard. Kan filtreres. Kan låses op af admin via Mere-menuen.
Nederst til højre i posteringslisten vises Total kostpris — den summerede kostpris for alle posteringer i den aktuelle filtrering.
Hvis den markerede postering vedrører et produkt med serievare-support, kan du klikke på knappen Tilføj [Serievarer] (listikonet) for at redigere de tilhørende produktinstanser. I stedet for den normale posteringsliste åbnes en dedikeret instans-redigeringsskærm, hvor du kan tildele og redigere serienumre, stelnumre og lignende.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte supporten.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Lagerkladder
Lagerkladder bruges til at registrere og bogføre lagerbevægelser i Sapera — leveringer, justeringer, afstemninger og meget mere. Denne artikel beskriver, hvordan du opretter og redigerer kladder, hvad de enkelte felter betyder, og hvordan du arbejder med posteringer.
Tilføj produkter til lagerkladde
Sådan fremsøger og overfører du produkter til en lagerkladde, med eller uden det aktuelle lagerantal udfyldt.
Lagerkladde-posteringer
Posteringer i en lagerkladde
