Formålet med balanceudskriften er at give et øjebliksbillede af virksomhedens økonomiske status – både resultatopgørelse og balance. Den viser udvikling og sammenligning af konti mellem valgte år og foregående år, herunder primo-værdier, ændringer og indeks.
Udskriften kan genereres som PDF, Excel eller sendes som vedhæftet fil pr. e-mail.
Se udskriftsdialog
Gå til Shop Manager og vælg "Bogføring" → "Kontoplan".
Fra kontoplanssiden klikker du på printerikonet i øverste højre hjørne.
Vælg udskriften "Balance".
Org. enheder (Organisation / afdelingsvalg)
Vælg hvilke organisationer eller enheder, der skal medtages.
Fra / til konto
Afgræns balancen til et kontointerval, hvis du kun vil vise et udsnit af kontoplanen.
Fra / til finansdato
Vælg den periode du ønsker at balancen skal dække. Datoerne benyttes til at beregne kolonner for ændringer, saldo og år-til-dato. Datoen er baseret på finansdato fra posteringerne.
Medtag 0 konti
Ja: Konti uden posteringer medtages.
Nej: Konti uden posteringer udelades.
Layout
Udskriften understøtter 2 forskellige layouts. “Resultat” særligt velegnet til driftskonti og “Balance” særligt velegnet til balancekonti.
Kolonner i resultat-layout er følgende
Kontonr – Nummeret på kontoen
Navn – Kontonavn
Periode - valgte år – ændring i perioden.
År til dato – valgte år - aktuel værdi pr. slutdato.
Periode - foregående år – ændring i perioden.
År til dato – foregående år - aktuel værdi pr. slutdato.
Indeks (periode) – procentvis ændring sammenlignet med sidste år.
Indeks (år til dato) – procentvis ændring sammenlignet med sidste år.
Kolonner i balance-layout er følgende
Kontonr – Nummeret på kontoen
Navn – Kontonavn
Primo - valgte år – Primosaldo før periodens start.
Ændring – valgte år - ændring i perioden.
År til dato – valgte år - aktuel værdi pr. slutdato.
År til dato – foregående år - aktuel værdi pr. slutdato.
Afvigelse – forskel mellem år til dato i år sammenholdt med sidste år
Indeks (år til dato) – procentvis ændring sammenlignet med sidste år.
Vælg om kladdeposteringer (ikke bogførte) skal medtages i udskriften.
Ja: både bogførte og kladdeposteringer vises
Nej: kun bogførte posteringer vises
Opdel pr.
Angiv om udskriften skal opdeles pr. organisation, pr. periode eller ingen opdeling.
I Excel-udgaven vil opdelingen ske som kolonner. I PDF udgaven vil opdelingen ske som nye sider men med samme antal kolonner.
Vis kun sumkonti
Ja: der vises kun sumkonti (og overskrifter)
Nej: Alle konti vises
Vis foregående år
Ja: udskriften indeholder en kolonne for foregående år
Nej: udskriften indeholder ikke en kolonne for foregående år.
Vis indeks
Ja: udskriften indeholder en kolonne for indeks
Nej: udskriften indeholder ikke en kolonne for indeks
Udskriften er delt op i to hovedsektioner:
Resultatopgørelse
Viser indtægter og omkostninger samt åretsresultat.
Balance
Viser aktiver, passiver og egenkapital.
Resultatopgørelse viser omsætning, omkostninger, finansielle poster og årets resultat
I dette eksempel er balancen udskrevet for hele regnskabsåret 2025. Resultatopgørelsen vises øverst, og balancen derefter opdelt i aktiver og passiver. Udskriften sammenligner med året før og viser afvigelser og indeks.
Her er et eksempel på, hvordan felterne kan udfyldes i udskriftsdialogen, hvis du ønsker at generere en balance for hele året og sammenligne med sidste år – uden opdeling og uden kladdeposteringer:
| Felt Valg |
Fra dato | 01-01-2025 |
Til dato | 31-12-2025 |
Fra konto | (tom – medtag alle konti) |
Til konto | (tom – medtag alle konti) |
Type | Resultat & Balance |
Medtag kladdeposteringer | Nej |
Org. enheder | Hovedkontor, Odder, Aarhus, København |
Opdel pr. org. enhed | Nej |
Opdel pr. periode | Nej |
Udskriftsformat |
Der vises første side af driftskonti og første side af balancekonti.
Layout for excel kan være anderledes da valgte opdeling pr org. enhed og/eller periode sker som kolonner.
Bemærk ligeledes at Excel udgave har Budget-tal med.
Udskriften medtager som udgangspunkt kun bogførte posteringer. Hvis du ønsker at inkludere kladdeposteringer i balancen, skal “Medtag kladdeposteringer” sættes til Ja.
“Indeks”-kolonnen hjælper med hurtigt at identificere udvikling eller afvigelser på konti.
Er saldoen på Passiver i alt forskellig fra Aktiver i alt, bør dette undersøges nærmere.
Udskriften har desuden en række indstillinger, der styrer udseende og opførsel, men som ikke vises i udskriftsdialogen. De kan slås til/fra eller tilpasses af support pr. virksomhed. Vil du have balancen tilpasset, kan du kontakte support og henvise til den ønskede indstilling herunder. Det tekniske navn på indstillingen står i parentes.
Konti og summering
Afgræns til det aktuelle regnskab (filteronmeta)
Angiv kontoen, der bruges som samlet balance (totalbalanceaccountnumber)
Beregn en sum fra én konto til en anden (sumfrom, sumto)
Indsæt en konto efter en bestemt konto (showafteraccount)
Giv en konto et andet visningsnavn på udskriften (newaccountdisplayname)
Formatering
Understreg teksten på bestemte konti med dobbelt streg (doubleUnderlinedAccounts)
Understreg sumkonti (underlineSumAccounts)
Indsæt ekstra luft over bestemte konti (spaceBefore)
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Udskriftsdialog
I denne artikel gennemgås udskriftsdialogens funktioner og muligheder i Sapera
