Balance

Formål

Formålet med balanceudskriften er at give et øjebliksbillede af virksomhedens økonomiske status – både resultatopgørelse og balance. Den viser udvikling og sammenligning af konti mellem valgte år og foregående år, herunder primo-værdier, ændringer og indeks.

Udskriften kan genereres som PDF, Excel eller sendes som vedhæftet fil pr. e-mail.

Se udskriftsdialog

Hvordan udskriver jeg balancen?

1. Gå til Shop Manager og vælg "Bogføring" → "Kontoplan".

2. Fra kontoplanssiden klikker du på printerikonet i øverste højre hjørne.

3. Vælg udskriften "Balance".
   

   

Beskrivelse af kriterierne

Org. enheder (Organisation / afdelingsvalg)

Vælg hvilke organisationer eller enheder, der skal medtages.

Fra / til konto

Afgræns balancen til et kontointerval, hvis du kun vil vise et udsnit af kontoplanen.

Fra / til finansdato

Vælg den periode du ønsker at balancen skal dække. Datoerne benyttes til at beregne kolonner for ændringer, saldo og år-til-dato. Datoen er baseret på finansdato fra posteringerne.

Medtag 0 konti

• Ja: Konti uden posteringer medtages.

• Nej: Konti uden posteringer udelades.

Layout

Udskriften understøtter 2 forskellige layouts. “Resultat” særligt velegnet til driftskonti og “Balance” særligt velegnet til balancekonti.

Kolonner i resultat-layout er følgende

• Kontonr – Nummeret på kontoen

• Navn – Kontonavn

• Periode - valgte år – ændring i perioden.

• År til dato – valgte år - aktuel værdi pr. slutdato.

• Periode - foregående år – ændring i perioden.

• År til dato – foregående år - aktuel værdi pr. slutdato.

• Indeks (periode) – procentvis ændring sammenlignet med sidste år.

• Indeks (år til dato) – procentvis ændring sammenlignet med sidste år.

Kolonner i balance-layout er følgende

• Kontonr – Nummeret på kontoen

• Navn – Kontonavn

• Primo - valgte år – Primosaldo før periodens start.

• Ændring – valgte år - ændring i perioden.

• År til dato – valgte år - aktuel værdi pr. slutdato.

• År til dato – foregående år - aktuel værdi pr. slutdato.

• Afvigelse – forskel mellem år til dato i år sammenholdt med sidste år

• Indeks (år til dato) – procentvis ændring sammenlignet med sidste år.
  

Medtag kladdeposteringer

Vælg om kladdeposteringer (ikke bogførte) skal medtages i udskriften.

• Ja: både bogførte og kladdeposteringer vises

• Nej: kun bogførte posteringer vises

Opdel pr.

Angiv om udskriften skal opdeles pr. organisation, pr. periode eller ingen opdeling.

I Excel-udgaven vil opdelingen ske som kolonner. I PDF udgaven vil opdelingen ske som nye sider men med samme antal kolonner.

Vis kun sumkonti

• Ja: der vises kun sumkonti (og overskrifter)

• Nej: Alle konti vises

Vis foregående år

• Ja: udskriften indeholder en kolonne for foregående år

• Nej: udskriften indeholder ikke en kolonne for foregående år.

Vis indeks

• Ja: udskriften indeholder en kolonne for indeks

• Nej: udskriften indeholder ikke en kolonne for indeks

Udskriftslayout

Udskriften er delt op i to hovedsektioner:

1. Resultatopgørelse
   Viser indtægter og omkostninger samt åretsresultat.

2. Balance
   Viser aktiver, passiver og egenkapital.

Resultatopgørelse viser omsætning, omkostninger, finansielle poster og årets resultat

Eksempel på udskrift

I dette eksempel er balancen udskrevet for hele regnskabsåret 2025. Resultatopgørelsen vises øverst, og balancen derefter opdelt i aktiver og passiver. Udskriften sammenligner med året før og viser afvigelser og indeks.

Eksempel på valgte kriterier

Her er et eksempel på, hvordan felterne kan udfyldes i udskriftsdialogen, hvis du ønsker at generere en balance for hele året og sammenligne med sidste år – uden opdeling og uden kladdeposteringer:

Der vises første side af driftskonti og første side af balancekonti.

Layout for excel kan være anderledes da valgte opdeling pr org. enhed og/eller periode sker som kolonner.

Bemærk ligeledes at Excel udgave har Budget-tal med.

Bemærk

• Udskriften medtager som udgangspunkt kun bogførte posteringer. Hvis du ønsker at inkludere kladdeposteringer i balancen, skal “Medtag kladdeposteringer” sættes til Ja.

• “Indeks”-kolonnen hjælper med hurtigt at identificere udvikling eller afvigelser på konti.

• Er saldoen på Passiver i alt forskellig fra Aktiver i alt, bør dette undersøges nærmere.