Formålet med balanceudskriften er at give et øjebliksbillede af virksomhedens økonomiske status – både resultatopgørelse og balance. Den viser udvikling og sammenligning af konti mellem valgte år og foregående år, herunder primo-værdier, ændringer og indeks.
Udskriften kan genereres som PDF, Excel eller sendes som vedhæftet fil pr. e-mail.
Se udskriftsdialog
Udskriftsdialog
I denne artikel gennemgås udskriftsdialogens funktioner og muligheder i Sapera
Gå til Shop Manager og vælg "Bogføring" → "Kontoplan".
Fra kontoplanssiden klikker du på printerikonet i øverste højre hjørne.
Vælg udskriften "Balance".

Org. enheder (Organisation / afdelingsvalg)
Vælg hvilke organisationer eller enheder, der skal medtages.
Fra / til konto
Afgræns balancen til et kontointerval, hvis du kun vil vise et udsnit af kontoplanen.
Fra / til finansdato
Vælg den periode du ønsker at balancen skal dække. Datoerne benyttes til at beregne kolonner for ændringer, saldo og år-til-dato. Datoen er baseret på finansdato fra posteringerne.
Medtag 0 konti
Ja: Konti uden posteringer medtages.
Nej: Konti uden posteringer udelades.
Layout
Udskriften understøtter 2 forskellige layouts. “Resultat” særligt velegnet til driftskonti og “Balance” særligt velegnet til balancekonti.
Kolonner i resultat-layout er følgende

Kontonr – Nummeret på kontoen
Navn – Kontonavn
Periode - valgte år – ændring i perioden.
År til dato – valgte år - aktuel værdi pr. slutdato.
Periode - foregående år – ændring i perioden.
År til dato – foregående år - aktuel værdi pr. slutdato.
Indeks (periode) – procentvis ændring sammenlignet med sidste år.
Indeks (år til dato) – procentvis ændring sammenlignet med sidste år.
Kolonner i balance-layout er følgende

Kontonr – Nummeret på kontoen
Navn – Kontonavn
Primo - valgte år – Primosaldo før periodens start.
Ændring – valgte år - ændring i perioden.
År til dato – valgte år - aktuel værdi pr. slutdato.
År til dato – foregående år - aktuel værdi pr. slutdato.
Afvigelse – forskel mellem år til dato i år sammenholdt med sidste år
Indeks (år til dato) – procentvis ændring sammenlignet med sidste år.
Vælg om kladdeposteringer (ikke bogførte) skal medtages i udskriften.
Ja: både bogførte og kladdeposteringer vises
Nej: kun bogførte posteringer vises
Opdel pr.
Angiv om udskriften skal opdeles pr. organisation, pr. periode eller ingen opdeling.
I Excel-udgaven vil opdelingen ske som kolonner. I PDF udgaven vil opdelingen ske som nye sider men med samme antal kolonner.
Vis kun sumkonti
Ja: der vises kun sumkonti (og overskrifter)
Nej: Alle konti vises
Vis foregående år
Ja: udskriften indeholder en kolonne for foregående år
Nej: udskriften indeholder ikke en kolonne for foregående år.
Vis indeks
Ja: udskriften indeholder en kolonne for indeks
Nej: udskriften indeholder ikke en kolonne for indeks
Udskriften er delt op i to hovedsektioner:
Resultatopgørelse
Viser indtægter og omkostninger samt åretsresultat.
Balance
Viser aktiver, passiver og egenkapital.
Resultatopgørelse viser omsætning, omkostninger, finansielle poster og årets resultat
I dette eksempel er balancen udskrevet for hele regnskabsåret 2025. Resultatopgørelsen vises øverst, og balancen derefter opdelt i aktiver og passiver. Udskriften sammenligner med året før og viser afvigelser og indeks.
Her er et eksempel på, hvordan felterne kan udfyldes i udskriftsdialogen, hvis du ønsker at generere en balance for hele året og sammenligne med sidste år – uden opdeling og uden kladdeposteringer:
| Felt Valg |
Fra dato | 01-01-2025 |
Til dato | 31-12-2025 |
Fra konto | (tom – medtag alle konti) |
Til konto | (tom – medtag alle konti) |
Type | Resultat & Balance |
Medtag kladdeposteringer | Nej |
Org. enheder | Hovedkontor, Odder, Aarhus, København |
Opdel pr. org. enhed | Nej |
Opdel pr. periode | Nej |
Udskriftsformat |
Der vises første side af driftskonti og første side af balancekonti.


Layout for excel kan være anderledes da valgte opdeling pr org. enhed og/eller periode sker som kolonner.
Bemærk ligeledes at Excel udgave har Budget-tal med.

Udskriften medtager som udgangspunkt kun bogførte posteringer. Hvis du ønsker at inkludere kladdeposteringer i balancen, skal “Medtag kladdeposteringer” sættes til Ja.
“Indeks”-kolonnen hjælper med hurtigt at identificere udvikling eller afvigelser på konti.
Er saldoen på Passiver i alt forskellig fra Aktiver i alt, bør dette undersøges nærmere.