Grupper bruges til at samle aktører (kunder, leverandører, kontaktpersoner m.fl.) i logiske enheder. Du kan bruge grupper til at filtrere, rapportere og styre adgangstilladelser på tværs af organisatoriske enheder. En gruppe kan have en tilknyttet rolle, som systemet bruger til automatisk at synkronisere aktørers gruppemedlemskab ud fra rolletildeling.
Fra hamburger-menuen i øverste venstre hjørne af Sapera åbnes Shop Manager. I venstre menu vælges Aktører → Grupper. Du får en liste over alle oprettede grupper i systemet.
Kan du ikke se menupunktet i menuen, har du sandsynligvis ikke rettigheder til det. Kontakt support.
Fra listen kan du oprette en ny gruppe ved at klikke på plus-knappen i værktøjslinjen. For at redigere en eksisterende gruppe markerer du den og klikker på redigeringsikonet, eller du dobbeltklikker på rækken. Du sletter en markeret gruppe med sletteknappen.
Navn er det viste navn på gruppen. Feltet er obligatorisk og har en maksimallængde.
Billede er et valgfrit billede (mediearkivelement) der kan tilknyttes gruppen.
Rolle vises kun hvis gruppen er knyttet til en systemrolle. Feltet er skrivebeskyttet og styres automatisk af systemet. Rollen bruges til at synkronisere aktørers gruppemedlemskab baseret på rolletildeling.
Under redigering af en gruppe finder du fanebladet Medlemskab, hvor du kan tilføje og fjerne aktører som medlemmer af gruppen. Du søger en aktør frem og tilføjer den med et klik; fjernelse sker på den valgte aktør i listen.
Når du redigerer en eksisterende gruppe, vises fanebladet Gruppeinfo med systemoplysninger:
Oprettet af og Oprettet den angiver hvem der oprettede gruppen og hvornår.
Opdateret af og Opdateret den angiver den seneste ændring.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Roller i Aktørbiblioteket
Roller definerer, hvilken type en aktør er – fx Kunde, Leverandør eller Medarbejder – og styrer, hvilke felter og layout der vises for aktører med den pågældende rolle.
Aktørbibliotek (kunder og leverandører)
Søg, opret og rediger kunder og leverandører i Sapera Shop Manager.
Grupper
Opret og rediger sikkerhedsgrupper i Sapera, styr hvad medlemmerne har adgang til via Tilladelser-fanen, og administrer medlemskab, gruppe-info og tokenperiodeindstillinger.
