Denne artikel gennemgår de tilladelser, der styrer adgangen til funktioner i Bogføring — fx at lukke/åbne finansperioder, bogføre i lukkede perioder og tilbageføre bilag, samt hvilke skærme i Bogføring der er synlige.
Du tildeler rettighederne til en gruppe (rolle) her: Shop Manager → Sikkerhed → Grupper → vælg gruppe → Tilladelser.
Husk: rettighedsnavnene vises på engelsk i oversigten. Nedenfor står det engelske navn, som du ser det, med en dansk forklaring.
Disse rettigheder gælder selve handlingen. Slår du dem fra, blokeres handlingen — uanset om menupunktet er synligt eller ej.
Tillader at lukke og (gen)åbne en finansperiode. Bruges fra skærmen for finansperioder. Uden rettigheden afvises forsøget på at lukke eller åbne en periode af systemet.
Pas på sammenblanding: Denne handling styres af rettigheden *Can close/open financial periods*. Menupunktet Configure financial periods (se under Menu-synlighed) styrer kun, om opsætnings-skærmen er synlig — ikke om man må lukke/åbne perioder. En medarbejder kan altså godt se skærmen uden at kunne lukke/åbne perioder, og omvendt.
Tillader at bogføre med en finansdato, der falder i en lukket periode eller periodeopdeling. Uden rettigheden afvises en bogføring, hvis finansdatoen ligger uden for den åbne periode (fejlen lyder, at finansdatoen ikke hører til den aktuelle finansperiode), og bilagsbogføring godkender ikke datoer i lukkede perioder.
Bemærk: Samme rettighed bruges også, når Bogføring validerer datoer på købsfakturaer. Slår du den fra, påvirker det altså også bogføring af købsfakturaer med dato i en lukket periode.
Pas på sammenblanding: Denne handling styres af *Book in closed financial period or period part*. Menupunktet Configure financial period parts (se under Menu-synlighed) styrer kun, om skærmen for periodeopdelinger er synlig — ikke om man må bogføre i en lukket opdeling.
Tillader at tilbageføre posteringerne på et finansbilag. Uden rettigheden — eller hvis bilaget berører en organisationsenhed, brugeren ikke har adgang til — afvises tilbageførslen med "adgang nægtet".
Styrer i Kassen, om en ekspedient må indløse/bruge et gavekort, der hører til en anden organisationsenhed end den aktuelle. Når rettigheden er nægtet, bygges betalingsdialogen for gavekort, så gavekort fra andre enheder ikke kan bruges.
Denne rettighed er en brugerflade-styring i Kassen: den bestemmer, hvilke gavekort der tilbydes i betalingsdialogen.
Rettighederne nedenfor styrer kun, om en given skærm eller et menupunkt i Bogføring er synligt og kan åbnes. De er ikke datasikkerhed: de skjuler/viser indgangen, mens selve data og handlinger bag skærmen er beskyttet af organisationsenheds-adgang og/eller de funktionelle rettigheder ovenfor.
Hver rettighed nedenfor vises med sit engelske navn → den danske skærm, den giver adgang til:
Access accounting charts → Kontoplan
Access accounting drafts → Kladder og kladdeposteringer
Access accounting bookings → Bogføringer (bogføringshandlinger)
Configure accounting number series → Nummerserier
Configure VAT types → Momstyper
Configure financial periods → Finansperioder (opsætning)
Configure financial setup → Finansopsætning
Configure incoming payment options → Betalingsmuligheder (ind)
Configure outgoing payment options → Betalingsmuligheder (ud)
Configure exchange rates → Valutakurser
Configure card issuers → Kortudstedere
Configure debtor categories → Debitorkategorier
Configure creditor categories → Kreditorkategorier
Configure payment terms → Betalingsbetingelser
Access accounting end of year → Årsafslutning
Configure financial period parts → Periodeopdelinger (opsætning)
Access accounting metadata records → Metadata-poster (regnskaber)
Access accounting import → Import (inkl. Aiia-baseret kladdeimport)
Access reminders setup → Rykker-opsætning
Access reminders → Rykkere (kør/send rykkere)
Access currency → Valuta
Access bank setup → Bankopsætning
Access VAT settlements → Momsafregninger
Access Aiia integration → Aiia-integration (bank-feed opsætning)
Configure accounting global settings → Globale indstillinger for Bogføring
Funktionelle rettigheder vs. menu-synlighed: De funktionelle rettigheder (øverst) blokerer selve handlingen. Menu-synligheds-rettighederne skjuler eller viser skærmen.
Tillad vs. Nægte: En udtrykkelig Nægte vinder over en arvet Tillad. Brug det, hvis en gruppe ellers ville arve en rettighed, den ikke skal have.
Administratorer har som udgangspunkt alle disse rettigheder.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Adgangsstyring i Sapera (oversigt)
Hvad tilladelser er, hvor du finder dem, og hvordan de er afgrænset — med links til hvert rettighedsområde.
Brugere og adgangskoder (tilladelser)
Rettigheder til at oprette, redigere, deaktivere og slette brugere samt skifte adgangskoder og 2-faktor.
Organisationsenheder (tilladelser)
Rettigheder til adgang, redigering og arkivering af organisationsenheder — og hvilke enheders data en bruger ser.
