Under Reports styres, hvordan kassen sender kvitteringer og fakturaer til kunder pr. e-mail. Her angives afsenderadressen, det viste afsendernavn samt skabeloner for e-mailens emne og brødtekst. Funktionen "send som e-mail" i kassen bliver først tilgængelig, når afsenderadressen er udfyldt.
1. Åbn hamburger-menuen i øverste venstre hjørne af Sapera, og vælg Shop Manager. 2. Gå til Opsætning → Indstillinger → Point of Sales → Reports.
Brugeren skal have adgang til Shop Manager for at se indstillingerne.
Afsender-e-mail (Sender Email): Den e-mailadresse, kassen sender kvitteringer og fakturaer fra. Kunderne kan typisk ikke svare på denne adresse. Feltet er tomt som standard, og det er obligatorisk: er det tomt, kan der ikke sendes e-mails fra kassen — knappen "send som e-mail" bliver først aktiv, når en afsenderadresse er udfyldt. Ønsker butikken at sende fra sit eget e-mail-domæne, kontaktes salgsafdelingen.
Afsendernavn vist (Sender Display Name): Det navn, der vises som afsender på e-mails fra kassen. Her indtastes typisk butikkens navn, fx "Demo Butik A/S". Bruges sammen med afsender-e-mailen. Feltet er tomt som standard.
BCC-modtager skjult kopi (BCC Recipient): Ønsker butikken en skjult kopi (BCC) af alle e-mails, der sendes fra kassen, indtastes butikkens egen e-mailadresse her. Kopien er skjult for kunden. Feltet kan stå tomt, hvis der ikke ønskes kopi.
Begge skabeloner understøtter en række pladsholdere, der automatisk erstattes med oplysninger fra det konkrete salg, når e-mailen sendes: %SaleIdentifier% (salgs-/fakturanummer), %CustomerName% (kundens navn), %CustomerIdentifier% (kundenummer) og %SaleTotal% (salgets samlede beløb).
Emne-skabelon for salgsfaktura (Sale Invoice Subject Template): Skabelon for e-mailens emnefelt. Pladsholderne ovenfor erstattes ved afsendelse. Feltet er tomt som standard. Eksempel: `Vedlagt faktura %SaleIdentifier%`.
Brødtekst-skabelon for salgsfaktura (Sale Invoice Body Template): Skabelon for selve e-mailteksten. Feltet er flerlinjet, og HTML kan benyttes — fx `<br>` til linjeskift. Samme pladsholdere er tilgængelige og erstattes ved afsendelse. Feltet er tomt som standard. Eksempel: `Kære %CustomerName%<br><br>Hermed fremsendes faktura %SaleIdentifier%.<br><br>Venlig hilsen<br>Demo Butik A/S`.
Vil du vide mere?
Læs mere i disse relaterede artikler:
Dagsafslutning
Gennemgang af dagsafslutningens listevisning og redigeringsvisning i Kasse-appen: kolonner, handlinger, felter, tilstande, fejlscenarier og permissionskrav.
SMTP-server
Opsæt SMTP-server i Sapera, så systemet kan sende e-mails som ordrebekræftelser, kundebeskeder, signatur-invitationer og betalingslinks.
